Informations générales

Qu'est-ce que votre compte professionnel en ligne ?

Votre Business Account est une méthode gratuite et sécurisée pour déposer et payer les impôts de l'État par voie électronique. Votre compte vous posera des questions relatives aux montants, aux calendriers, aux paiements, etc. et après avoir saisi vos réponses, vous les soumettrez électroniquement à Virginia Tax.

Outre les fonctions de dépôt et de paiement, votre compte professionnel vous permet de consulter l'historique de votre compte (jusqu'à 14 mois) et de mettre à jour des informations importantes concernant l'adresse, le contact et la responsabilité de l'entreprise, comme l'ajout ou la suppression d'une responsabilité pour un type d'impôt. 

Quels sont les avantages de la création d'un compte professionnel ?
  • Un moyen gratuit et sûr de déclarer et de payer rapidement ses impôts en ligne
  • Disponible 24 heures par jour, 7 jours par semaine
  • Effectue tous les calculs pour vous
  • Planifiez votre paiement par débit ACH jusqu'à la date d'échéance de la déclaration.
  • Enregistrer un brouillon pour le soumettre plus tard
  • Confirmation immédiate
  • Envoi de courriels de rappel pour l'archivage
  • Consultez l'historique de votre compte jusqu'à 14 mois
  • Maintenir des informations exactes sur votre entreprise via votre profil d'entreprise
  • Économisez du temps et de l'argent sur vos envois postaux
  • Contribuer à économiser l'argent des contribuables en réduisant le traitement du papier et en augmentant l'efficacité au sein du Commonwealth.
Quelles sont les taxes que je peux déclarer et payer en utilisant mon compte ?

Remarque : seuls les impôts que vous vous êtes enregistré à déclarer et à payer seront affichés pour vous. Vous devrez ajouter les types de taxes pour lesquels vous ne vous êtes pas enregistré en ligne.

  • Taxe de vente et d'utilisation
    • ST-1
    • ST-9 Package
    • ST-9
    • ST-8 Package
    • DM-1
  • Retenue à la source des employeurs
    • VA-15
    • VA-16
    • VA-5
    • VA-6
    • VA-6H
  • Impôt sur le revenu des sociétés
    • 500ES
    • 500CP
  • Taxe sur les primes d'assurance - 800ES
  • VEC Impôt sur le chômage - FC-20 et FC-21
Dans quelle mesure mes informations sont-elles sécurisées ?

Votre session internet et l'envoi de vos fichiers sont cryptés dans un environnement sécurisé, comme les autres systèmes en ligne de Virginia Tax. Cela signifie que vos informations sont protégées contre tout accès non autorisé lorsqu'elles sont soumises. Vous pouvez également consulter nos politiques de confidentialité et de sécurité.

De quoi ai-je besoin avant de commencer ?
  • Nouvelle entreprise - Si vous n'êtes pas encore enregistré auprès de Virginia Tax, vous devez d'abord enregistrer votre entreprise auprès de nous. Si vous vous inscrivez en ligne, vous êtes automatiquement autorisé à utiliser votre compte professionnel pour déposer votre demande en ligne. 
  • Entreprise enregistrée - vous aurez besoin des informations suivantes pour créer un compte: 
    • 15 numéro de compte fiscal à chiffres
    • code postal de l'adresse postale de votre entreprise
    • le montant total dû sur la dernière déclaration déposée (si vous avez déposé une déclaration auprès de nous). 
Qui n'a pas le droit d'utiliser son compte professionnel pour déposer une demande ?
  • Le compte fiscal est fermé - Vous pouvez peut-être déposer des périodes non déclarées datant de moins de 14 mois.
  • La période fiscale n'est pas encore redevable - l'entreprise n'est pas encore ouverte ou la date de début d'exigibilité n'a pas encore commencé.
  • Le compte fiscal a une fréquence de dépôt occasionnelle

Déclarer et payer les impôts

Où dois-je déposer/payer après m'être connecté ?

Cliquez sur "File/Pay Taxes" et cliquez ensuite sur le type de déclaration ou de paiement que vous souhaitez effectuer. Lorsque vous cliquez sur l'action "File Now", les écrans dont vous avez besoin pour déposer une période de déclaration spécifique s'affichent.

Comment puis-je savoir si un délai a déjà été déposé ?

Une période non classée affichera "Not Filed" et une période classée affichera "Details." Vous ne pourrez pas non plus voir les paiements ou les déclarations que vous avez déposés en utilisant une autre méthode. 

Veuillez noter qu'une période VA-6 déposée peut afficher "Pending" jusqu'à ce que Virginia Tax ait terminé son traitement.

Puis-je importer ou télécharger des données ?

Non, votre compte professionnel ne vous permet pas d'importer ou de télécharger des données.

Le système Web Upload de Virginia Tax prend en charge cette option. Web Upload vous permet de déposer et de payer des déclarations fiscales en téléchargeant un fichier contenant des informations spécifiques. Il s'agit d'une solution idéale pour les préparateurs de déclarations fiscales qui produisent des déclarations pour plus d'un client ou pour les entreprises qui doivent déclarer plusieurs sites d'exploitation pour la taxe sur les ventes. Pour plus d'informations, consultez la FAQ sur le téléchargement sur le web.

Puis-je déposer une déclaration d'impôt zéro ?

Oui. Vous êtes tenu de produire une déclaration en fonction de votre fréquence de production.

Si vous n'avez pas de dette pour une période donnée, vous devez quand même déposer une déclaration zéro. Sélectionnez le type de taxe, la période de dépôt et entrez zéro (0) dans les champs des montants applicables. Vous pouvez ensuite "déposer la déclaration".

Puis-je modifier ma déclaration ?

Non. Vous ne pouvez déposer et payer qu'une seule déclaration par période fiscale.

Si vous avez déjà déposé une déclaration et que vous souhaitez la modifier, veuillez soumettre une déclaration modifiée sur papier ou consulter les FAQ eForms pour déterminer si le système eForms répond à vos besoins en matière de modification.

J'ai sauvegardé un brouillon de ma déclaration. Que se passera-t-il si je ne reviens pas pour le terminer ?

La déclaration restera à l'état de projet jusqu'à ce que vous reveniez pour la compléter et la déposer. Il n'y a pas de pénalité pour avoir sauvegardé un projet et ne pas y être revenu, mais vous êtes toujours responsable du dépôt et du paiement de votre déclaration d'impôts auprès de Virginia Tax dans les délais impartis.

Comment puis-je savoir si ma déclaration de revenus et mon paiement ont été déposés ? Recevrai-je une confirmation ?

L'état de votre déclaration de revenus est affiché sur l'écran du compte de type de taxe. Consultez les sites "File/Pay Taxes" et "File/Pay (type d'impôt)" pour connaître l'état d'avancement. Une fois la déclaration déposée, le statut passe de "File Now" à "Details".

Vous recevrez également un numéro de confirmation commençant par "B" pour indiquer que votre déclaration de revenus et votre paiement ont été déposés par l'intermédiaire de votre Business Account. Veillez à sauvegarder et/ou à imprimer cette confirmation comme preuve d'archivage.

Existe-t-il d'autres types d'options de paiement disponibles avec mon compte professionnel ?

Seuls les paiements par débit bancaire sont disponibles, à partir de votre compte chèque ou de votre compte d'épargne. 

Toutefois, vous pouvez remplir votre déclaration d'impôt en utilisant votre compte professionnel et payer ensuite l'impôt au moyen d'un crédit ACH autorisé par votre banque. Pour plus d'informations sur le paiement par crédit ACH, veuillez consulter notre Guide des paiements électroniques.

Quelles sont les informations requises sur le compte bancaire ?

Avant de pouvoir effectuer un paiement, vous devez définir vos coordonnées bancaires et un contact bancaire. Visitez les sites "Manage Your Account" et "Update Bank Account" pour fournir le numéro de routage de votre banque et votre numéro de compte bancaire.

Vous pouvez définir jusqu'à 2 comptes bancaires différents pour chaque type d'impôt enregistré. Par exemple, certains clients souhaitent payer leur taxe de vente à partir d'un compte bancaire et leur précompte mobilier à partir d'un autre compte bancaire.

Si vous avez changé de banque ou ouvert un nouveau compte bancaire, vous devez mettre à jour les informations relatives au compte bancaire. Les nouvelles informations seront immédiatement prises en compte ; toutefois, si des paiements en attente d'entreposage existent sur votre ancien compte, ces paiements ne seront pas effectués.

Puis-je choisir une date ultérieure pour mon paiement ?

Si vous déposez votre déclaration avant la date limite, vous pouvez choisir une date ultérieure pour que votre paiement soit débité de votre compte bancaire. C'est ce qu'on appelle "warehousing" votre paiement.

La date de paiement sélectionnée doit être comprise entre la date du jour et la date d'échéance de la déclaration. L'option entrepôt n'est pas disponible pour les déclarations déposées après la date d'échéance.

Quand le paiement sera-t-il prélevé sur mon compte bancaire ?

Vous pouvez indiquer n'importe quelle date jusqu'à la date d'échéance de la déclaration incluse. Si la date d'échéance tombe un jour férié ou un week-end, les fonds seront retirés du compte bancaire le jour ouvrable suivant.

Puis-je modifier ou supprimer le paiement une fois qu'il a été soumis ?
  • Si la date de paiement est dépassée, vous ne pouvez pas supprimer le paiement.
    • Vous pouvez appeler votre banque et demander qu'elle fasse opposition à la transaction.
    • La plupart des banques prélèvent des frais pour faire opposition à un paiement.
  • Si le paiement a été entreposé, vous pouvez le supprimer avant 2à la date à laquelle vous avez choisi d'effectuer l'extrait de compte.
    • Sur la page d'accueil, sélectionnez la déclaration de revenus et changez le montant du paiement en0.
    • Sélectionnez "Pay Now" pour que la modification soit acceptée.
    • Vous devez toujours effectuer un paiement afin de vous acquitter du montant dû pour cette période de dépôt.

Mettez à jour votre profil d'entreprise

Que puis-je mettre à jour dans mon profil d'entreprise ?

Vous pouvez mettre à jour la plupart des informations relatives à votre entreprise en ligne :

Informations sur l'adresse

  • Adresse physique principale de l'entreprise
  • Adresse postale principale de l'entreprise
  • Adresses postales spécifiques au type d'impôt

Informations de contact

  • Personne de contact
  • Contact professionnel principal
  • Contacts de type fiscal
  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
  • Numéro de fax

Vous pouvez aussi :

  • Ajouter ou mettre à jour les responsables associés à votre entreprise
  • Imprimez une copie de votre certificat de taxe sur les ventes
Puis-je ajouter ou supprimer des types d'impôts et des lieux d'activité ?

Oui, ces options sont disponibles dans le menu "Mise à jour de votre profil d'entreprise" :

  • Fin de l'exigibilité d'un compte fiscal - Ex. Vous n'avez plus d'employés rémunérés et vous cessez alors d'être redevable (responsable) du précompte professionnel.
  • Ajouter un lieu d'activité - Ex. Votre entreprise se développe et ouvre un autre établissement. Vous ajoutez alors ce nouvel établissement à votre compte. Il est également possible de regrouper plusieurs sites afin de ne remplir qu'une seule déclaration pour l'ensemble des sites.
  • Ajouter un nouveau type de taxe à un compte existant - Ex. Vous n'êtes enregistré que pour la taxe sur les ventes et vous décidez ensuite d'engager des salariés ; vous pouvez alors ajouter le précompte professionnel à votre compte.
  • Fermeture d'une entreprise ou fermeture complète d'une entreprise - Informez Virginia Tax lorsque vous fermez votre entreprise, afin que nous puissions marquer votre compte comme inactif. Une fois inactive, nous ne nous attendons pas à ce que votre entreprise produise à l'avenir des déclarations de revenus.
Comment déclarer les changements de propriété et de dénomination sociale ?
  • Changement de propriétaire d'une entreprise existante - le propriétaire actuel doit fermer "" son entreprise et le nouveau propriétaire doit s'inscrire "" en tant que nouvelle entreprise.
  • Changement de raison sociale ou de nom commercial, le propriétaire doit remplir le formulaire R-3  

Gérer votre compte

Comment gérer les utilisateurs de mon compte ?

La majorité des utilisateurs sont considérés comme l'utilisateur principal "" de leur compte et ils contrôlent qui d'autre peut avoir accès au compte. Un utilisateur principal peut ajouter, supprimer ou modifier des utilisateurs de son compte.

Les deux autres types d'utilisateurs sont l'approbateur et le préparateur et chaque accès est expliqué ci-dessous. Chaque type d'utilisateur (maître, préparateur, approbateur) possède son propre identifiant et son propre mot de passe.

  • Maître - Chaque entreprise ne peut avoir qu'un seul utilisateur maître.
    • Définit les droits d'accès pour tous les autres utilisateurs de Business Account de cette entreprise.
    • Vous devez être autorisé à déclarer et à payer les impôts de l'État pour l'entreprise.
    • Définit les informations relatives au compte bancaire pour le paiement des taxes par débit ACH.
    • Peut exécuter toutes les fonctionnalités des types Approbateur et Préparateur.
    • Possibilité de créer six comptes utilisateurs supplémentaires dotés de fonctions d'approbateur ou de préparateur.
    • NOTE : Pour ajouter ou modifier des utilisateurs, cliquez sur "Manage Your Account" et "User Maintenance".
  • Préparateur - Les utilisateurs ne peuvent que préparer les déclarations.
    • Ne peut pas remplir de déclaration ni autoriser le paiement des impôts dus.
    • Peut générer automatiquement un courrier électronique pour notifier à un approbateur qu'une déclaration complétée est prête à être examinée.
  • Approbateur - Les utilisateurs peuvent déclarer et payer les taxes de l'entreprise.
    • a la possibilité de modifier les données saisies par la classe des préparateurs, de soumettre le formulaire d'imposition et d'effectuer le paiement.
    • Peut également remplir toutes les fonctions de la catégorie des préparateurs.
Puis-je modifier le mot de passe de mon Business Account ?

Oui. Il est important de modifier régulièrement votre mot de passe.

Un mot de passe fort est un outil de sécurité important et le fait de changer régulièrement de mot de passe contribuera à protéger davantage vos informations. Ne communiquez jamais votre mot de passe à qui que ce soit.

Pourquoi est-il important de mettre à jour mon adresse électronique ?

Veuillez tenir votre adresse électronique à jour. Nous utilisons votre adresse électronique pour :

  • vous envoyer des rappels de dépôt 5 jours avant la date d'échéance
  • vous envoyer des confirmations de dépôt
  • vous fournir un mot de passe temporaire si vous oubliez votre mot de passe
Puis-je envoyer ou recevoir un message sécurisé via mon compte professionnel ?

Oui, la messagerie sécurisée est une méthode sûre et sécurisée pour communiquer avec Virginia Tax concernant des informations spécifiques sur votre compte.

Tous les messages envoyés par vous ou à votre intention sont cryptés en utilisant le plus haut niveau de cryptage disponible dans le commerce. Tous les messages resteront dans la boîte aux lettres de votre compte pendant un an.

Puis-je relier mes comptes Virginia Tax et VEC ?

Oui - vous pouvez lier le compte à votre compte professionnel si vos comptes Virginia Tax et VEC ont le même FEIN. Cela vous permet de passer en revue tous vos comptes en une seule fois.

Les comptes peuvent être liés quel que soit le type d'utilisateur. Les comptes peuvent être dissociés pour l'une des raisons suivantes : Les informations sur l'utilisateur ont été modifiées (ID utilisateur, mot de passe, etc.), l'utilisateur a été supprimé par l'utilisateur principal "" ou le compte est fermé.