Nous sommes ravis que vous ayez décidé de faire des affaires en Virginie. 

Vous êtes prêt à vous inscrire ?

Vous pouvez commencer la procédure d'enregistrement en utilisant le bouton ci-dessous et en sélectionnant "Nouvelle entreprise ? Enregistrez votre entreprise ici." Vous pouvez enregistrer un brouillon et revenir plus tard pour compléter votre inscription. Veillez à enregistrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe afin de pouvoir vous reconnecter.

Si vous envisagez d'embaucher des salariés, vous pouvez vous inscrire auprès de la Commission de l'emploi de Virginie (VEC) en même temps que vous vous inscrivez chez nous. VEC est responsable de la collecte de l'impôt sur le chômage. 
 

Enregistrez votre entreprise
 

Ce dont vous avez besoin avant de commencer votre inscription 

  • Numéro d'identification de l'employeur fédéral (FEIN). Vous n'avez pas de FEIN ? Vous pouvez en obtenir un sur le site web de l'IRS.
  • Informations sur l'utilisateur principal du compte : Nom, adresse électronique et numéro de téléphone.
  • Informations sur la personne responsable : Nom, numéro de sécurité sociale, adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone. 
  • Informations sur l'entreprise : Nom légal de l'entreprise, adresse principale de l'entreprise et adresse postale.
  • Type d'entité. Si vous n'êtes pas sûr de vous, la Small Business Administration est une bonne source d'information pour déterminer quelle structure d'entreprise est la plus appropriée pour votre entreprise.
  • Code du système de classification des industries nord-américaines (NAICS). Consultez-le ici.  
  • Les types d'impôts pour lesquels vous devez vous inscrire et la date à laquelle vous commencerez à exercer votre activité aux fins de chaque type d'impôt. 

Une vidéo interactive, étape par étape, est disponible pour vous aider à vous inscrire.  

Lorsque vous aurez terminé votre inscription, vous recevrez votre numéro de compte de Virginia Tax pour chaque type de taxe, votre certificat de taxe sur les ventes (si vous vous êtes inscrit pour collecter la taxe sur les ventes au détail ou la taxe d'utilisation), ainsi que des documents pour vous aider dans vos prochaines démarches (quelles déclarations vous devez déposer, quand déposer, etc.). Vous êtes également automatiquement inscrit à un compte de services en ligne pour les entreprises, qui vous permettra de déclarer et de payer vos impôts, de nous envoyer des courriels et de gérer votre compte Virginia Tax à l'avenir.  
 

FAQ sur l'enregistrement des entreprises

Pourquoi ne puis-je pas enregistrer mon entreprise en ligne ? 

Bien que toutes les nouvelles entreprises soient tenues de s'inscrire en ligne, les raisons suivantes peuvent vous empêcher de le faire :

  • Vous n'avez pas de FEIN  
  • Vous n'avez pas de SSN  
  • Vous rouvrez un compte clôturé ou
  • Le FEIN que vous devez enregistrer est associé à un autre compte.
  • Votre SSN est associé à une autre entreprise 
  • Vous étiez le responsable ou l'utilisateur principal du compte d'une autre entreprise. 
  • Vous devez vous inscrire pour un type de taxe qui n'est pas disponible en ligne (taxe de vente et d'utilisation des aéronefs des concessionnaires).

Si vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne, vous devez remplir et nous envoyer le formulaire R-1.

Puis-je revenir plus tard pour terminer mon inscription ?

Oui. Vous pouvez "Enregistrer comme projet" dans la navigation de gauche sur n'importe quelle page d'inscription, et revenir plus tard pour terminer votre inscription. Veillez à enregistrer l'ID utilisateur et le mot de passe que vous avez créés. Lorsque vous reviendrez, vous vous connecterez comme si vous aviez déjà un compte chez nous sous "Account Login."

Quels sont les types d'impôts les plus courants pour lesquels je dois m'enregistrer ?

Les types d'impôts les plus courants pour lesquels vous devez vous enregistrer sont les suivants : 

  • Taxe sur les ventes au détail (concessionnaires de l'État)
  • Taxe d'utilisation (concessionnaires éloignés ou hors de l'État ayant un lien avec la Virginie)
  • Retenue à la source par l'employeur (si vous avez des employés en Virginie), et
  • Impôt sur le revenu des sociétés ou des entités intermédiaires
Quels types d'entités commerciales puis-je enregistrer ?

Vous pouvez enregistrer les entités commerciales suivantes : 

  • Propriétaire unique 
  • Personnes morales : 
    • Société 
    • Société à but non lucratif 
    • Déclaration de la SARL en tant que société 
  • Entités intermédiaires : 
    • Société à responsabilité limitée (Subchapter S Corporation) 
    • Société en nom collectif 
    • Société en commandite 
    • Partenariat à responsabilité limitée (LLP) 
    • Société à responsabilité limitée (SARL) 
  • Entités publiques 
  • Autres entités : 
    • Organisation à but non lucratif 
    • Coopérative 
    • Coopérative de crédit 
    • Banque 
    • Épargne et prêt 
    • Société de services publics 

Si vous n'êtes pas sûr de vous, la Small Business Administration est une bonne source d'information pour déterminer quelle structure d'entreprise est la plus appropriée pour votre entreprise.

Puis-je modifier mon inscription ?

Oui, une fois que vous avez terminé votre inscription, vous pouvez vous connecter à votre compte à tout moment pour apporter des modifications. Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées et votre adresse, ajouter un nouvel établissement, fermer un établissement, fermer votre entreprise, mettre à jour les responsables de votre entreprise, imprimer une copie de votre certificat de taxe sur les ventes ou modifier vos responsabilités en matière de déclaration de revenus. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Comment signaler des changements dans votre entreprise. 

 

Ressources pour les nouvelles entreprises

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