Nous sommes ravis que vous ayez décidé de faire des affaires en Virginia.

Vous êtes prêt à vous inscrire ?

Vous pouvez démarrer le processus d'inscription en utilisant le bouton ci-dessous. Vous pouvez enregistrer un brouillon et revenir plus tard pour finaliser votre inscription.

Enregistrez votre entreprise


Veuillez noter : nous procédons à une modernisation pluriannuelle de notre plateforme de services en ligne. Une fois votre inscription terminée, vous devrez peut-être utiliser différents systèmes pour déclarer, payer et gérer vos impôts. Nous vous fournirons un document « Prochaines étapes » lorsque vous aurez terminé l'enregistrement de votre entreprise, qui vous guidera pendant cette période de transition, le temps que tous nos impôts soient transférés vers ce nouveau système.

Ce dont vous avez besoin avant de commencer votre inscription 

  • Informations sur l'entreprise (nom légal, adresse professionnelle, adresse postale, type d'entité)
  • Numéro d'identification fédéral de l'employeur (FEIN) de votre entreprise
  • Date de début de l'activité commerciale en Virginia  
  • Coordonnées de votre entreprise
  • Informations sur la partie responsable, le cas échéant (nom, numéro de sécurité sociale, adresse, coordonnées) 
  • Code du système de classification des industries de l'Amérique du Nord (NAICS)—nous savons qu'il peut être difficile de trouver l'option idéale. Choisissez votre meilleure option en fonction de votre activité commerciale principale.

Si vous avez des questions, nous avons créé une vidéo d'inscription étape par étape pour vous aider.

Une fois votre inscription terminée, vous recevrez votre numéro de compte Virginia Tax pour chaque type d'impôt, votre certificat de taxe sur les ventes (si vous vous êtes inscrit pour percevoir la taxe sur les ventes au détail ou la taxe d'utilisation), ainsi que des documents pour vous aider dans vos prochaines étapes (quelles déclarations vous devez déposer, quand les déposer, etc.). Vous serez également inscrit avec un compte de services en ligne.
 

FAQ sur l'enregistrement des entreprises

Pourquoi ne puis-je pas enregistrer mon entreprise en ligne ? 

Bien que toutes les nouvelles entreprises soient tenues de s'inscrire en ligne, les raisons suivantes peuvent vous empêcher de le faire :

  • Vous n'avez pas de FEIN  
  • Vous n'avez pas de SSN  
  • Vous rouvrez un compte clôturé ou
  • Le FEIN que vous devez enregistrer est associé à un autre compte.
  • Votre SSN est associé à une autre entreprise 
  • Vous étiez le responsable ou l'utilisateur principal du compte d'une autre entreprise. 
  • Vous devez vous inscrire pour un type de taxe qui n'est pas disponible en ligne (taxe de vente et d'utilisation des aéronefs des concessionnaires).

Si vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne, vous devez remplir et nous envoyer le formulaire R-1.

Puis-je revenir plus tard pour terminer mon inscription ?

Oui. Vous pouvez « Enregistrer le brouillon » sur n'importe quelle page d'inscription et revenir plus tard pour terminer votre inscription. Nous enregistrerons votre progression et enverrons un code de vérification à l'adresse e-mail que vous fournirez.  

Quels sont les types d'impôts les plus courants pour lesquels je dois m'enregistrer ?

Les types d'impôts les plus courants pour lesquels vous devez vous enregistrer sont les suivants : 

  • Taxe sur les ventes au détail (concessionnaires de l'État)
  • Taxe d'utilisation (concessionnaires éloignés ou hors de l'État ayant un lien avec la Virginie)
  • Retenue à la source par l'employeur (si vous avez des employés en Virginie), et
  • Impôt sur le revenu des sociétés ou des entités intermédiaires

Veuillez noter qu'en raison de notre transition d'une plateforme de service en ligne à une autre, vous pourriez avoir besoin d'utiliser différents systèmes pour déclarer, payer et gérer vos impôts.

Quels types d'entités commerciales puis-je enregistrer ?

Vous pouvez enregistrer les entités commerciales suivantes : 

  • Propriétaire unique 
  • Personnes morales : 
    • Société 
    • Société à but non lucratif 
    • Déclaration de la SARL en tant que société 
  • Entités intermédiaires : 
    • Société à responsabilité limitée (Subchapter S Corporation) 
    • Société en nom collectif 
    • Société en commandite 
    • Partenariat à responsabilité limitée (LLP) 
    • Société à responsabilité limitée (SARL) 
  • Entités publiques 
  • Autres entités : 
    • Organisation à but non lucratif 
  • Coopérative 
    • Coopérative de crédit 
    • Banque 
    • Épargne et prêt 
    • Société de services publics 

Si vous n'êtes pas sûr de vous, la Small Business Administration est une bonne source d'information pour déterminer quelle structure d'entreprise est la plus appropriée pour votre entreprise.

Puis-je modifier mon inscription ?

Oui, une fois que vous avez terminé votre inscription, vous pouvez vous reconnecter à votre compte à tout moment pour effectuer des modifications. Vous pouvez mettre à jour vos coordonnées et votre adresse, ajouter un nouvel emplacement d'entreprise, fermer un emplacement, fermer votre entreprise, mettre à jour les responsables de votre société, imprimer une copie de votre certificat de taxe de vente ou modifier vos responsabilités en matière de déclaration fiscale. Pour en savoir plus, consultez Comment signaler les changements concernant votre entreprise. 

 

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