Toute entreprise, ou toute personne déposant une demande au nom d'une entreprise, doit déposer les formulaires et paiements suivants par voie électronique :
Taxe de vente et d'utilisation
- Formulaire ST-1 et annexes requises
Retenue à la source des employeurs
- Formulaires de paiement VA-5 et VA-15
- les formulaires de rapprochement annuel VA-6, VA-6H et VA-16
- Bulletins de paie W-2, 1099-MISC, 1099-NEC, et 1099-R
- Les prestataires de services de paie qui agissent pour le compte de 100 ou plus de contribuables sont tenus de verser les retenues à la source par crédit ACH.
Impôt sur le revenu des sociétés
- Formulaire 500 et toutes les annexes correspondantes
- Paiements 500ES, 500V et 500C
Impôt sur les entités intermédiaires (Pass-Through Entity - PTE)
- Formulaire 502 et toutes les annexes correspondantes
- Paiements 502V et 502W
Impôt facultatif sur les entités intermédiaires (PTET)
- Formulaire 502PTET et tableaux justificatifs
- Paiements PTET-PMT
Autres taxes
- Bank Franchise Tax (formulaire 64 et annexes)
- Taxe sur les communications (formulaire CT-75)
- Taxe sur les déchets (formulaire 200)
- Taxe sur les véhicules à moteur (Formulaire MVR-420)
- Taxe sur les produits du tabac (formulaire TT-8)
- Taxe sur les ventes des distributeurs automatiques (formulaire VM-2)
Impôt sur le revenu des personnes physiques et des fiduciaires
Les déclarants fiduciaires et individuels qui répondent à ces critères sont tenus de déposer leur déclaration par voie électronique :
- Tout paiement échelonné de l'impôt estimé dépasse1,500 ou
- Tout paiement effectué pour une prorogation du délai de dépôt dépasse1,500 ou
- Le montant total de l'impôt sur le revenu à payer pour l'année est supérieur à6,000
- Pour plus d'informations, voir Paiements estimés de l'impôt sur le revenu des personnes physiques
Exigences en matière de dépôt électronique pour les préparateurs de déclarations fiscales individuelles et fiduciaires
- Impôt sur le revenu fiduciaire : Les préparateurs fiscaux sont tenus de déposer les déclarations de revenus fiduciaires par voie électronique, mais il n'est pas obligatoire d'effectuer les paiements par voie électronique.
- Impôt sur le revenu des personnes physiques : Les préparateurs d'impôts rémunérés qui préparent, ou emploient des personnes pour préparer, 50 ou plus de déclarations d'impôts sur le revenu des particuliers par an sont tenus de déposer leur déclaration par voie électronique. S'ils préparent 50 ou plus de déclarations au cours d'une année d'imposition, ils doivent alors, pour chaque année suivante, déposer toutes les déclarations d'impôt sur le revenu des personnes physiques par voie électronique.
Options de dépôt
- Compte de services en ligne : Dans le cadre d'un effort pluriannuel visant à moderniser nos services en ligne, nous sommes en train de faire passer notre ancienne plateforme de services en ligne pour les entreprises (iFile) vers une nouvelle plateforme de services en ligne. Les entreprises peuvent désormais utiliser la nouvelle plateforme pour déclarer électroniquement les taxes sur les ventes, les retenues à la source, les taxes des distributeurs automatiques, les frais sur les médias numériques et les frais de recyclage des pneus. Tous les autres types d'impôts professionnels peuvent continuer à être déclarés via notre ancienne plateforme de services en ligne pour le moment. Pour plus d'informations, consultez tax.virginia.gov/modernize.
- eForms
- Téléchargement sur le Web
Vous pouvez transmettre toutes les informations relatives à la déclaration et au paiement en utilisant l'une de ces options de dépôt gratuites, ou séparément en effectuant des paiements par crédit ACH. Pour plus d'informations sur l'ouverture d'un crédit ACH, consultez notre Guide des paiements électroniques. Tous les systèmes sont sûrs, sécurisés et disponibles 24/7.
Vous pouvez également utiliser un logiciel commercial de préparation des déclarations fiscales approuvé pour les opérations suivantes :
- Impôt sur le revenu des sociétés
- Déclarations des entités intermédiaires
- Impôt optionnel sur les entités intermédiaires
- Impôt sur le revenu des fiduciaires
Que se passe-t-il si le dépôt électronique entraîne un préjudice injustifié ?
Vous pouvez demander une dérogation en soumettant une demande de dérogation par voie électronique, en mentionnant vos difficultés spécifiques.