Quelle est la procédure à suivre pour remplir et envoyer ma déclaration d'impôts via eForms ?
Les formulaires électroniques sont des formulaires électroniques à remplir, conçus pour ressembler à la version papier de la déclaration d'impôts et fonctionner de la même manière. Vous n'avez pas besoin de vous connecter pour soumettre votre déclaration via eForms. Il vous suffit de compléter vos informations et d'envoyer le formulaire par voie électronique à Virginia Tax. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur eForms.
Quelles sont les informations dont j'ai besoin pour remplir les formulaires électroniques ?
- Votre numéro SSN ( 9) ou FEIN ( 9) avec le code de localisation de l'entreprise ( 3) (F001, F002, etc.).
- La bonne période de dépôt
- Les montants de votre déclaration d'impôts
- Les montants de votre échéancier (le cas échéant)
- Votre numéro de routage/numéro de compte (si vous devez effectuer un paiement)
Puis-je commencer mon formulaire électronique et le terminer plus tard ? Comment puis-je le récupérer plus tard ?
Oui, vous pouvez enregistrer vos progrès en cliquant sur le bouton "Save as Draft". Vous serez invité à saisir un mot de passe pour accéder ultérieurement à votre formulaire électronique.
Vous pouvez enregistrer un brouillon sur votre ordinateur pour chaque type de formulaire pris en charge par eForms. Vous n'avez pas besoin d'un mot de passe unique pour chaque projet de formulaire électronique.
Pour récupérer votre brouillon enregistré, vous devez utiliser le même ordinateur. Visitez la page eForms et cliquez sur le formulaire que vous étiez en train de préparer. Une fenêtre contextuelle intitulée "Retrieve Saved Data" apparaît. Saisissez votre mot de passe pour continuer à travailler sur le formulaire. Si vous n'utilisez pas le même ordinateur, votre mot de passe ne vous sera pas demandé et une nouvelle déclaration d'impôts vierge s'affichera à la place.
Note : Si vous utilisez Firefox et que vous souhaitez sauvegarder les informations des eForms, le mode de confidentialité doit être réglé sur "Remember History." Vérifiez ce paramètre en cliquant sur le menu "Tools" puis en sélectionnant "Options." L'onglet "Privacy" vous permet de modifier les paramètres selon vos préférences.
Quand dois-je cliquer sur le bouton "Calculate"? Pourquoi devrais-je cliquer dessus ?
Une fois que vous avez saisi toutes les informations relatives à la déclaration de revenus (et à l'annexe), cliquez sur le bouton bleu "Calculate" pour vérifier l'absence d'erreurs de base et effectuer les calculs mathématiques de base. Cela permet de s'assurer que les informations affichées sont aussi correctes que possible. Si aucune correction n'est nécessaire, vous serez invité à "File Now" ou "Pay Now."
Comment puis-je payer ma déclaration d'impôts ?
Vous devez payer par voie électronique. N'envoyez pas de chèque papier par la poste si vous avez envoyé votre déclaration par le biais des formulaires électroniques.
Lorsqu'un montant est dû, saisissez vos informations bancaires et de paiement dans l'écran Détails du paiement.
Puis-je déposer ma déclaration eForm maintenant et payer plus tard ?
Oui. Vous avez la possibilité de reporter votre paiement à une date ultérieure. Vous pouvez choisir une date jusqu'à, mais pas plus de, 90 jours à partir de la date à laquelle vous déposez actuellement votre demande. Si vous choisissez une date de paiement postérieure à la date d'échéance, la déclaration sera soumise à des pénalités et à des intérêts.
Pour déposer et payer à la date du jour, laissez l'option Date de paiement sur la valeur par défaut de "Today" et continuez à déposer l'eForm.
J'utilise les mêmes informations commerciales et bancaires pour mes déclarations. Puis-je l'enregistrer au lieu de le saisir à nouveau à chaque fois ?
Oui. Vous pouvez enregistrer vos informations dans un modèle appelé "déclaration de départ". Toutes les informations (nom et adresse de l'entreprise, informations bancaires, etc.) seront sauvegardées, à l'exception de la nouvelle période de dépôt et du montant de la déclaration de revenus que vous indiquez sur chaque formulaire électronique.
Cette option est disponible lorsque vous atteignez l'écran de confirmation intitulé "Confirmed Filing." Vous devez cliquer sur le bouton "Save Starter Return" et saisir un mot de passe pour enregistrer le modèle sur votre ordinateur.
Vous pouvez enregistrer sur votre ordinateur une déclaration de départ pour chaque type de formulaire pris en charge par eForms. Vous n'avez pas besoin d'un mot de passe unique pour chaque eForm Starter Return.
Pour récupérer votre déclaration de départ sauvegardée, vous devez utiliser le même ordinateur. Visitez la page eForms et cliquez sur le formulaire que vous étiez en train de préparer. Une fenêtre contextuelle intitulée "Retrieve Saved Data" apparaît. Saisissez votre mot de passe pour continuer à travailler sur le formulaire. Si vous n'utilisez pas le même ordinateur, votre mot de passe ne vous sera pas demandé et une nouvelle déclaration d'impôts vierge s'affichera à la place.
Que faire si j'oublie mon mot de passe pour accéder à ma Draft ou à ma Starter Return ?
Vous avez plusieurs tentatives pour entrer votre mot de passe. Après la dernière tentative infructueuse, un message contextuel vous informera que les données sauvegardées seront supprimées de votre ordinateur et qu'un nouveau formulaire vierge s'affichera. Vous pouvez ensuite saisir et enregistrer les données du formulaire électronique avec un nouveau mot de passe.
Virginia Tax n'est pas en mesure de réinitialiser ou de fournir des informations sur le mot de passe.
eForms calculera-t-il les pénalités et les intérêts pour ma déclaration tardive ?
Non. Si vous souhaitez payer la pénalité et les intérêts avec votre déclaration, ils doivent être calculés et saisis manuellement. Contactez-nous si vous avez besoin d'aide pour déterminer les montants.
Comment puis-je corriger une erreur sur mon formulaire électronique ?
Cliquez sur le champ surligné en rouge pour lire et corriger l'erreur. Examinez également le "calendrier" (le cas échéant) pour voir s'il y a des messages d'erreur. Après avoir corrigé les éventuelles erreurs, cliquez à nouveau sur le bouton bleu "Calculate".
Une fois qu'il n'y a plus d'erreurs, vous pouvez remplir votre déclaration d'impôts.
Dois-je envoyer ma déclaration de revenus par la poste après avoir utilisé eForms ?
Non. Le dépôt et le paiement de votre déclaration de revenus par voie électronique à l'aide des formulaires électroniques remplacent l'envoi d'une déclaration de revenus et d'un chèque sur papier. N'envoyez pas de déclaration de revenus sur papier par la poste si vous avez envoyé votre déclaration par le biais des formulaires électroniques.
Comment saurai-je que ma déclaration a été soumise avec succès à Virginia Tax ?
L'état de votre déclaration de revenus s'affiche dans le coin supérieur droit de votre écran. Une fois la déclaration déposée avec succès, le statut passera de "NOT FILED" en rouge à "FILED" en vert. Si vous avez effectué un paiement en même temps que la déclaration de revenus, l'écran affichera "FILED AND PAID."
Vous recevrez également un numéro de confirmation qui commence par "EZ". Ce numéro apparaît sur l'écran "Confirmed Filing", sur la copie PDF de votre déclaration de revenus et dans l'onglet de confirmation du paiement (le cas échéant).
eForms calculera-t-il la remise du concessionnaire pour mes déclarations de taxe sur les ventes et d'utilisation ?
Si vous laissez le champ vide, eForms calculera le montant pour vous. Si vous êtes en retard ou si vous n'avez pas droit à la remise du concessionnaire, vous devez saisir "0" (zéro) dans ce champ.
Comment obtenir de l'aide
Si j'ai des questions sur la façon de remplir ma déclaration d'impôts ou d'utiliser les formulaires électroniques, que puis-je faire ?
- Reportez-vous aux instructions relatives à la déclaration en cliquant sur le lien "See [Form] Instructions" en haut de chaque formulaire électronique.
- Examinez les instructions du message d'erreur.
- Consultez le guide de l'utilisateur eForms.
- Reportez-vous au lien " Contactez-nous" en haut de chaque formulaire électronique.