Les détaillants et les grossistes en cigarettes doivent utiliser le Cigarette Resale Certificate of Exemption (ST-10C) délivré par Virginia Tax pour acheter des cigarettes exonérées d'impôts en vue de leur revente en Virginie. 

Le formulaire ST-10 n'est pas accepté pour ces achats.

Comment demander un certificat d'exemption (ST-10C) ?

Procédure de demande accélérée
  • Frais de dossier : Aucun
  • Vérification des antécédents requise : Non
  • Période d'attente : Aucune

Pour bénéficier de la procédure de demande accélérée, vous devez avoir.. :

  • Une licence ABC valide ou 
  • Une licence de distributeur d'autres produits du tabac (OTP)

Si vous remplissez les conditions requises pour bénéficier de la procédure accélérée, vous devez remplir et soumettre le formulaire ST-10C Application. 

Vous n'avez pas à payer de frais de dossier et vous ne serez pas soumis à une vérification de vos antécédents ou à une période d'attente.

Procédure de candidature complète
  • Frais d'inscription : $.50
  • Vérification des antécédents : Oui
  • Période d'attente : 30 jours après la vérification de vos antécédents et de vos informations.

Vous devez remplir les conditions suivantes : 

  • Être enregistré en tant que revendeur ou grossiste en taxes sur les ventes au détail et l'utilisation et être en règle avec nous. 
  • Disposer d'un lieu d'activité physique en Virginie qui réponde à des exigences spécifiques : 
    • Des cigarettes sont régulièrement vendues au détail. 
    • Toutes les réglementations locales en matière de zonage sont respectées. 
    • L'espace de vente et de bureau entièrement équipé est d'au moins 250 pieds carrés dans un bâtiment permanent et fermé, zoné pour le commerce de détail. 
    • Tous les documents relatifs à l'achat, à la vente, au stockage, à la manipulation ou au transport de cigarettes sont conservés sur le site de l'entreprise.  
    • Un panneau indiquant les heures d'ouverture est affiché et l'entreprise est ouverte pendant ces heures. 
    • L'entreprise ne partage pas l'espace avec un autre contribuable qui a reçu un certificat d'exemption de cigarettes.
  • Disposer d'une licence d'exploitation locale pour chaque lieu d'activité, conformément aux exigences de la localité. 
  • Fournissez, sur demande, une copie de l'acte constitutif de l'entreprise et de ses statuts, du contrat de société ou de l'enregistrement de l'organisation auprès de la Virginia State Corporation Commission, en fonction du type d'entité commerciale. 

Si vous remplissez toutes les conditions, complétez et envoyez le formulaire ST-10C Application. À l'issue de la période d'attente de 30- jours, nous vous enverrons par courrier un certificat d'exemption de cigarettes pour chaque établissement agréé. 

Utilisation du formulaire ST-10C

  • Vous pouvez utiliser le formulaire ST-10C pour acheter des cigarettes destinées à la revente en Virginie uniquement. Vous ne pouvez pas demander l'exonération de la taxe sur les ventes pour les cigarettes qui seront emportées hors de Virginie.
  • Conservez les relevés de tous les achats effectués avec votre formulaire ST-10C ainsi que les relevés de vos ventes de cigarettes.
  • Si vous fermez ou déplacez votre entreprise, informez-nous immédiatement.
Suspension et révocation du formulaire ST-10C

Virginia Tax a le pouvoir de suspendre ou de révoquer un certificat d'exemption de revente de cigarettes qui a été délivré si un détaillant ou un grossiste ne respecte pas les exigences des lignes directrices. 

Validation d'un formulaire ST-10C

Veuillez contacter notre Unité Tabac à l'adresse électronique ou au numéro de téléphone ci-dessous pour confirmer la validité d'un formulaire ST-10C.  

Des questions ? 

Pour plus de détails, consultez les lignes directrices complètes relatives au certificat d'exemption de revente de cigarettes. Si vous avez des questions, contactez notre unité tabac à l'adresse tobaccounit@tax.virginia.gov ou 804 371appelez...0730

Qu'est-ce qu'un numéro de compte de taxe sur les ventes ?

Il s'agit du numéro de compte que Virginia Tax attribue à votre entreprise lorsque vous vous inscrivez pour un compte de taxe sur les ventes au détail. (ex. 10-XXXXXXXXXF-001)

Pourquoi avez-vous besoin de mon numéro de téléphone ?

Nous avons besoin d'un numéro de contact au cas où nous rencontrerions des problèmes lors du traitement de votre demande. Nous avons également besoin de ce numéro pour programmer la visite obligatoire du site. Nos représentants tenteront de vous contacter 3 fois avant de clôturer votre demande. Une fois la demande clôturée, vous devrez présenter une nouvelle demande.

J'ai reçu une lettre concernant des informations manquantes sur la propriété. Que dois-je faire ?
  • Complétez et soumettez le formulaire R-3, pages 1 & 7 pour ajouter tous les propriétaires/responsables/associés en tant que parties responsables, ou
  • Connectez-vous à votre compte de services en ligne pour entreprises et mettez à jour votre profil d'entreprise avec toutes les parties responsables.
Je ne réside pas en Virginie, mais mon entreprise y est enregistrée. Puis-je bénéficier d'un ST-10C ?

Non. Un demandeur ST-10C doit avoir résidé dans le Commonwealth pendant au moins 1 année précédant immédiatement la demande.

Existe-t-il une exception à l'obligation de résidence ?

Au moins un propriétaire, qui détient au moins 10% une participation dans l'entreprise, doit satisfaire à la condition de résidence en Virginie pour que l'entreprise puisse bénéficier d'une ST-10C. Le propriétaire, qui réside en Virginie, doit signer la demande et être présent lors de la visite du site.

Note : Virginia Tax peut demander une copie de votre accord d'exploitation pour confirmer le pourcentage de propriété.

Quels documents acceptez-vous pour prouver ma résidence en Virginie ?
  • Permis de conduire de Virginie (VA DL) délivré il y a au moins 1 ans
  • Immatriculation des véhicules
  • Facture d'impôt sur les biens personnels
  • Déclaration d'assurance du véhicule
  • Factures de services publics (1 actuelles et 1 d'il y a un an)
  • Relevé hypothécaire
  • Contrat de bail résidentiel (signé)
Je demande un ST-10C mais je bénéficie d'un plan de paiement pour un solde impayé. Suis-je encore éligible pour recevoir mon ST-10C ?

Non. Avant d'introduire une nouvelle demande, vous devez régler l'intégralité des soldes impayés.

Vos dossiers incluent une personne qui n'est plus propriétaire de l'entreprise. Comment puis-je les faire retirer ?

Remplissez et envoyez le formulaire R-3, pages 1 & 7 à la rubrique "Suppression de la partie responsable".

J'ai été condamné pour un crime il y a 20 ans. Puis-je prétendre au ST-10C ?

Non. Toute condamnation pour crime vous rend inéligible à l'obtention d'un ST-10C.

J'ai perdu mon ST-10C. Comment obtenir une copie ?

Nous ne délivrons plus de copies des ST-10C perdues ou égarées. Si vous avez perdu votre certificat d'exemption pour la vente au détail de cigarettes ST-10C, vous devez introduire une nouvelle demande. Si vous remplissez les conditions requises, vous pouvez utiliser la procédure accélérée.

Une fois que nous avons reçu la demande de remplacement, le certificat précédent n'est plus valable. Si vous trouvez l'original, veuillez vous en débarrasser car toute tentative d'utilisation constituera une violation du Va. Code §. 58 1-..6232 Une fois le remplacement effectué, il peut s'écouler jusqu'à 10 jours ouvrables avant que votre nouveau ST-10C ne parvienne à l'adresse postale enregistrée pour la taxe sur les ventes.

Pour éviter une interruption des achats exonérés, fournissez le certificat de remplacement à votre fournisseur de cigarettes dans les plus brefs délais.

Mon ST-10C expire le mois prochain. Comment demander un renouvellement ?

Nous envoyons automatiquement les renouvellements à l'adresse postale enregistrée pour la taxe sur les ventes, tant que vos comptes de taxe sur les ventes et de taxe sur le tabac sont en règle.

Je suis redevable d'un solde impayé sur un autre compte de taxe sur les ventes. Aurai-je encore mon renouvellement ?

Vous ne recevrez votre renouvellement que si vous

  • mettre en place un plan de paiement pour le montant que vous devez, ou
  • Payer l'intégralité du solde avant la date d'expiration de la ST-10C.
Mon ST-10C a expiré et je n'ai pas reçu mon renouvellement. Que dois-je faire ?

Contactez l'unité tabac à l'adresse tobaccounit@tax.virginia.gov 804371ou..0730 pour vérifier si un renouvellement a été envoyé.