Politique de confidentialité
La politique de Commonwealth of Virginia est de ne collecter des informations personnelles sur les citoyens que dans la mesure nécessaire à la fourniture du service ou de l'avantage souhaité ; de ne collecter que des informations appropriées ; de veiller à ce que le citoyen comprenne la raison pour laquelle les informations sont collectées ; et d'être en mesure d'examiner son dossier personnel qui est conservé par Virginia Tax. Nous ne prenons pas de contacts non sollicités ou automatisés pour demander des informations sur les citoyens.
Conformément à la loi sur 1974 la protection de la vie privée (Privacy Act) de, la divulgation de votre numéro de sécurité sociale est obligatoire en vertu du Code of Virginia 58 §.1-.209 Votre numéro de sécurité sociale est utilisé à la fois pour identifier votre déclaration d'impôt sur le revenu et pour vérifier l'identité des personnes à des fins de remboursement de l'impôt sur le revenu.
Protéger votre vie privée
Cette déclaration a pour but d'expliquer quel type d'informations, avec qui et dans quelles conditions nous partageons ces informations.
Collecte d'informations
La loi de Virginie exige que les organes de l'État ne collectent pas d'informations personnelles sur les citoyens, à moins que cela ne soit nécessaire pour fournir des services à ces derniers. Lorsque des informations sont collectées, elles doivent être protégées contre tout accès ou toute divulgation non autorisés et les citoyens ont le droit de savoir comment les informations sont collectées, utilisées et qui y a accès.
Quelles sont les informations que nous recueillons ?
Lorsque vous naviguez sur notre site web et que vous n'êtes pas connecté à l'un de nos services en ligne, vous naviguez de manière anonyme. Les informations personnelles telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique ne sont pas collectées lorsque vous naviguez. Des informations telles que le serveur sur lequel votre ordinateur est connecté et votre type de navigateur sont saisies, mais ne sont pas liées à votre identité personnelle.
Lorsque vous vous connectez à nos services en ligne, les informations personnelles que vous nous soumettez sont saisies pour vous permettre de faire des affaires avec nous. Les seules informations personnelles que nous recueillons sont celles que vous nous soumettez lorsque vous effectuez une opération de dépôt, de paiement ou d'enregistrement en ligne. En outre, nous recueillons les informations suivantes sur votre visite :
- le nom du domaine à partir duquel vous accédez à l'internet (par exemple, aol.com, si vous vous connectez à partir d'un compte America Online) ;
- l'adresse du protocole Internet (IP)
- la date et l'heure auxquelles vous accédez à notre site.
Vous devez fournir des informations personnelles pour vous inscrire, déposer un dossier et payer en ligne. Il s'agit des informations nécessaires à la réalisation de la transaction avec nous. Une fois que vous vous êtes inscrit à des services en ligne, vous pouvez être autorisé à demander des services supplémentaires qui peuvent nécessiter que vous fournissiez des informations personnelles supplémentaires. Si vous ne souhaitez pas fournir les informations personnelles demandées, nous ne serons pas en mesure de vous fournir des services en ligne.
Comment utilisons-nous ces informations ?
Les informations que vous nous fournissez sont utilisées pour vous offrir un service tel que la déclaration ou le paiement des impôts, et l'accès à l'historique de votre compte. Nous ne recueillons que le minimum d'informations nécessaires à la conduite de nos affaires. Ces informations sont sauvegardées conformément à la législation en vigueur sur Commonwealth of Virginia le site.
Les informations que vous nous fournissez dans le cadre de nos enquêtes en ligne sont utilisées pour améliorer les services en ligne que nous proposons et pour déterminer si vous êtes satisfait du service que nous fournissons. Ces informations ne sont pas stockées avec les informations de votre compte fiscal et ne font pas partie de votre dossier fiscal.
Votre adresse électronique est utilisée pour :
- Notifications spécifiques au compte, telles que les messages sécurisés et les mots de passe temporaires
- Les rappels ou alertes que vous avez demandés
- Toutes les alertes électroniques que vous avez demandées
Vous pouvez vous désinscrire à tout moment des rappels, alertes ou e-Alerts.
Qui a accès à ces informations ?
Nous sommes tenus par la loi de traiter toutes les informations personnelles collectées comme des informations confidentielles. Nous ne fournissons d'informations à aucune entité, sauf dans les cas autorisés par le code de Virginie 58 §.1-.3
Politique de confidentialité d'autres sites web
Vous devez savoir que d'autres sites web 3rd party liés à notre site peuvent contenir des dispositions en matière de protection de la vie privée qui diffèrent de celles de notre déclaration de confidentialité.
Les références ou les liens figurant sur ce site web vers tout autre site web, processus ou service sont destinés à l'information et à la commodité de nos clients et ne constituent pas une approbation ou une recommandation de notre part.
Cookies
Un cookie persistant est généralement défini comme un élément de données stocké sur le disque dur de l'utilisateur. Nous n'utilisons pas ce type de cookies sur le site web ou pour effectuer des transactions en ligne. Nous utilisons cependant un cookie transitoire qui n'est utilisé que pendant la session entre notre serveur web et votre navigateur. Ce cookie n'est pas stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les utilisateurs dont le navigateur est configuré pour refuser les cookies persistants n'auront aucune difficulté à utiliser notre site web ou nos services en ligne. Toutefois, si votre navigateur est réglé sur un niveau de sécurité de "High", il rejettera tous les types de cookies et vous aurez des difficultés à utiliser nos services. Pour garantir une utilisation correcte de nos services, assurez-vous que votre navigateur accepte les cookies transitoires.
Nos services en ligne peuvent vous offrir la possibilité de recevoir des rappels et des avis par courrier électronique. Ces messages sont automatisés et ne contiennent pas d'informations fiscales confidentielles. Vous pouvez vous désinscrire de ces rappels et avis à tout moment en suivant les instructions figurant sur votre page de connexion. Votre adresse électronique est traitée comme une information personnelle confidentielle et n'est pas vendue. Nous ne fournissons d'informations à aucune entité, sauf dans les cas autorisés par le Code de Virginie 58 §.13-.
Vous pouvez nous contacter par e-mail. Bien que nous puissions répondre à toute question fiscale d'ordre général par courrier électronique (par exemple, quand déposer une déclaration, où déposer une déclaration, quel formulaire déposer, etc.), l'État et les lois fédérales nous obligent à garder confidentielles les informations relatives aux déclarations et aux comptes figurant dans nos dossiers. Nous ne pouvons pas répondre aux demandes d'informations spécifiques sur les comptes ou d'assistance par courrier électronique. Sachez que la confidentialité des transmissions par courrier électronique via l'internet n'est pas garantie.
Vos droits
Vous avez le droit de consulter les informations en ligne que nous conservons à votre sujet afin d'en vérifier l'exactitude. Si vous trouvez des erreurs dans votre dossier personnel ou si vous souhaitez que nous supprimions votre historique en ligne de nos dossiers, vous devez nous demander par écrit de corriger ou de supprimer vos dossiers en ligne de nos serveurs d'application. Soumettez la demande écrite à l'adresse suivante
Département de la fiscalité de Virginie
Boîte postale 1880
Richmond, Virginie, 23218-1880
Toutes les corrections d'erreurs dans vos informations en ligne seront automatiquement reflétées dans notre système d'enregistrement. Veuillez noter que nous ne pouvons pas légalement supprimer les informations relatives aux comptes des contribuables de notre système d'enregistrement.
Que ce soit sur Internet, en personne, par téléphone ou par courrier, nous nous engageons à protéger votre vie privée. Nous continuerons à vous fournir les garanties les plus récentes possibles pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos informations.
Avis et avertissement concernant les systèmes de l'Agence
Tous les systèmes fiscaux de Virginie sont la propriété de Commonwealth of Virginia et peuvent contenir des informations du gouvernement américain. L'accès à ces systèmes est limité aux seuls utilisateurs autorisés ! L'accès non autorisé, l'utilisation, l'abus ou la modification de nos systèmes ou des données qu'ils contiennent ou en transit vers/depuis l'un de nos systèmes constitue une violation du titre 18, US Code, section 1030, et peut exposer l'individu à des sanctions pénales et civiles conformément au titre 26, US Code, sections 7213, 7213A (Taxpayer Browsing Protection Act), et 7431, ainsi qu'en vertu de la loi applicable en Virginie (Code of Virginia 18.2). Les systèmes et équipements de Virginia Tax font l'objet d'une surveillance afin de garantir le bon fonctionnement des dispositifs ou procédures de sécurité applicables. Cette surveillance peut entraîner l'acquisition, l'enregistrement et l'analyse de toutes les données communiquées, transmises, traitées ou stockées dans nos systèmes par un utilisateur. Toute personne utilisant Virginia Tax Systems consent expressément à une telle surveillance ! Si la surveillance révèle des preuves possibles d'une activité criminelle, ces preuves peuvent être communiquées au personnel chargé de l'application de la loi. En procédant à l'ouverture d'une session dans l'un de nos systèmes, vous reconnaissez avoir lu, compris et respecté cet avertissement, ainsi que les politiques d'accès, de communication et de sécurité de Virginia Tax.