Vous trouverez ci-dessous une liste des erreurs les plus courantes dans la déclaration des impôts liés à l'activité professionnelle. Veillez à éviter ces erreurs.

  • Déposer un dossier avec la mauvaise fréquence
    • Chaque année, nous réévaluons votre fréquence de déclaration en fonction du montant de votre dette fiscale mensuelle moyenne. Si votre moyenne passe au-dessus ou en dessous de certains seuils, nous vous attribuerons une nouvelle fréquence de déclaration correspondant à vos nouveaux montants de responsabilité et nous vous enverrons une lettre en fin d'année pour vous informer de ce changement.
    • Pour éviter cette erreur, vérifiez les coordonnées de votre entreprise pour vous assurer que l'adresse que nous avons dans nos dossiers est correcte. Et soyez attentifs aux lettres 2 que nous vous enverrons en fin d'année si votre fréquence a changé, en particulier si vos moyennes mensuelles sont proches de l'un des seuils de votre type d'impôt. Si vous faites appel à un prestataire de services de paie, il vous incombe de l'informer de votre nouvelle fréquence de dépôt. 
  • Calcul erroné de la taxe 500C (paiement insuffisant de la taxe estimée)
    • Le formulaire 500C est une feuille de calcul qui explique exactement comment le supplément d'impôt 500C est calculé sur votre déclaration d'impôt sur les sociétés. La base de l'addition à la taxe est que vous ne répondiez pas à l'une des exemptions suivantes :
      • Le formulaire 500C vous permet de calculer le complément d'impôt dû en utilisant les paiements d'impôt estimés que vous avez effectués pour l'année fiscale en cours. Les dates auxquelles ces paiements estimés égaux sont dus le 15e jour des 4e, 6e, 9e et 12e mois de votre année fiscale.
      • Vous n'avez pas payé au moins 100% de l'impôt dû pour l'année précédente en quatre versements égaux pour l'année fiscale en cours.
      • Vous n'avez pas payé au moins 90% de l'impôt dû pour l'année en cours en quatre versements égaux.
      • 3 Cette exception s'applique si l'impôt estimé payé est égal ou supérieur à 90% du montant que la société devrait payer si l'impôt estimé était calculé sur le revenu imposable annualisé pour les mois précédant une date d'acompte.
  • Déclaration ou paiement par erreur de l'impôt sur le chômage auprès de nous plutôt qu'auprès de la Commission de l'emploi de Virginie (VEC).
    • En Virginie, l'impôt sur le chômage est collecté par la VEC et tous les paiements doivent être effectués auprès d'elle. Toutefois, nous avons conclu un accord avec le VEC qui vous permet de vous inscrire à l'impôt sur le chômage lorsque vous vous inscrivez en ligne auprès de nous. Une fois inscrit, vous pouvez également déclarer et payer l'impôt sur le chômage par l'intermédiaire de nos systèmes - soit via votre compte de services en ligne, soit en utilisant Web Upload - de sorte que vous n'avez pas à vous rendre sur plus d'un site web pour vous inscrire et payer l'impôt pour les deux agences. Si vous avez des questions concernant l'impôt sur le chômage, contactez la commission de l'emploi de Virginie à l'adresse suivante 804 786:..3066 800828ou...1140
  • Non-respect du délai de dépôt de la déclaration de l'entité intermédiaire (Pass-Through Entity - PTE) 
    • Une entité intermédiaire qui est tenue de produire une déclaration mais qui ne le fait pas avant la date limite prolongée est passible d'une pénalité de200 $ pour chaque mois ou partie de mois où la déclaration est en retard, jusqu'à concurrence de 6 mois.
    • Si une entité intermédiaire ne dépose pas le formulaire 502 au plus tard à la date d'échéance prorogée, la prorogation automatique n'est pas valable et la pénalité pour dépôt tardif est imposée comme si aucune prorogation n'avait été accordée.
      • La date d'échéance du formulaire 502 est avril 15.
      • La prolongation automatique du délai de dépôt de 6-mois reporte la date d'échéance au mois d'octobre. 15
      • Si le formulaire 502 n'a pas été déposé avant le mois d'octobre 15, la prolongation automatique devient caduque. 
      • La pénalité pour dépôt tardif est calculée à partir de la date d'échéance initiale d'avril 15.
      • $200/mois pénalité pour dépôt tardif X 6 mois de retard dans le dépôt de la déclaration = $1,200 pénalité