- Mettez à jour vos coordonnées ou signalez d'autres changements concernant votre entreprise en vous connectant à votre compte professionnel.
- Vous n'avez pas de compte professionnel ? Inscrivez-vous ici. Vous aurez besoin de votre numéro de compte fiscal de Virginie, de votre FEIN et d'une copie de votre dernière déclaration (si vous l'avez déposée chez nous) pour créer un compte.
Informations que vous pouvez modifier à partir de votre compte en ligne
- Mettez à jour toutes les informations de contact. Vous pouvez mettre à jour la personne de contact, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le numéro de fax. Vous pouvez mettre à jour votre contact commercial principal en plus des contacts fiscaux spécifiques que vous nous avez éventuellement fournis, tels qu'un contact pour la taxe sur les ventes, un contact pour les retenues à la source par l'employeur, etc. Si vous n'avez pas de contact fiscal mais que vous souhaitez en ajouter un à votre compte, vous pouvez également le faire.
- Mettez à jour toutes les informations relatives à l'adresse. Vous pouvez mettre à jour l'adresse physique principale de votre entreprise, l'adresse postale principale de votre entreprise, ainsi que les adresses postales spécifiques aux taxes que vous nous avez éventuellement fournies, telles que l'adresse postale pour la taxe de vente, l'adresse postale pour la retenue à la source par l'employeur, etc. Si vous n'avez pas d'adresse postale spécifique aux taxes mais que vous souhaitez en ajouter une à votre compte, vous pouvez également le faire.
- Ajoutez un nouvel établissement à votre compte. Si vous ouvrez un autre établissement, vous pouvez aller en ligne et ajouter ce nouvel établissement à votre compte de taxe sur les ventes existant. Nous pouvons regrouper vos établissements sur votre compte existant afin que vous n'ayez qu'une seule déclaration à remplir pour tous vos établissements. Si vous préférez, vous pouvez avoir des comptes distincts pour chaque établissement.
- Fermez l'un de vos sites d'exploitation ou fermez carrément votre entreprise. En nous informant de la fermeture de votre entreprise, nous marquerons votre compte comme inactif et n'attendrons plus de vous que vous produisiez des déclarations de revenus.
- Ajouter un type de taxe. Par exemple, si vous êtes actuellement enregistré pour la taxe sur les ventes et que vous engagez ultérieurement des employés, vous pouvez ajouter la retenue à la source de l'employeur en utilisant votre compte d'entreprise.
- Mettre fin à une obligation de type fiscal. Si, par exemple, vous êtes actuellement enregistré pour la taxe sur les ventes et la retenue à la source de l'employeur, mais que vous décidez de ne plus avoir d'employés rémunérés travaillant pour vous, vous pouvez aller en ligne et mettre fin à votre responsabilité pour un type d'impôt spécifique.
- Ajouter un responsable à votre compte ou mettre à jour les informations sur les responsables existants qui sont affectés à votre compte.
Changements de propriété
Pour déclarer un changement de propriétaire d'une entreprise existante, le propriétaire actuel devra fermer son entreprise et le nouveau propriétaire devra s'enregistrer en tant que nouvelle entreprise.
Changement de raison sociale
Pour signaler un changement de nom commercial légal ou un changement de nom commercial, envoyez-nous le formulaire R-3 (Registration Information Change Request) dûment rempli. Nous ne pouvons pas traiter les changements légaux de nom d'entreprise en ligne.
Signalez les changements par courrier
Si vous préférez effectuer des modifications sur papier, utilisez :
Formulaire R-3 (Demande de modification des informations d'enregistrement) à l'adresse suivante
- Signaler tout changement dans les coordonnées de l'entreprise - numéro de téléphone de l'entreprise, emplacement physique de l'entreprise ou adresse postale.
- Fermeture d'un établissement ou d'une entreprise
- Mettre fin à un passif de type fiscal
- Déclarer un changement de nom commercial légal ou un changement de nom commercial.