Comment signaler des changements

  • Mettez à jour vos coordonnées ou signalez d'autres changements concernant votre entreprise en vous connectant au compte de services en ligne de votre entreprise.  
  • Vous n'avez pas de compte en ligne ? Inscrivez-vous ici. Pour créer un compte, vous aurez besoin de votre numéro d'identification fédéral de l'employeur (FEIN), de votre numéro de compte Virginia Tax à 15chiffres et des informations figurant sur votre déclaration d'impôts de Virginia la plus récente (si vous avez déposé une déclaration).  

Veuillez noter : Nous procédons à une modernisation pluriannuelle de notre plateforme de services en ligne. Les types d'impôts professionnels les plus courants ont été migrés vers la nouvelle plateforme, mais tant que le processus n'est pas terminé, vous devrez peut-être utiliser l'ancienne plateforme (iFile) pour gérer certains de vos autres types d'impôts.  

Informations que vous pouvez modifier à partir de votre compte en ligne

  • Mettez à jour toutes les informations de contact. Vous pouvez mettre à jour la personne de contact, l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le numéro de fax. Vous pouvez mettre à jour votre contact commercial principal en plus des contacts fiscaux spécifiques que vous nous avez éventuellement fournis, tels qu'un contact pour la taxe sur les ventes, un contact pour les retenues à la source par l'employeur, etc. Si vous n'avez pas de contact fiscal mais que vous souhaitez en ajouter un à votre compte, vous pouvez également le faire.
    • Pour les types d'impôts qui n'ont pas encore été ajoutés à la nouvelle plateforme, vous devrez utiliser notre ancienne plateforme de services en ligne pour mettre à jour les coordonnées spécifiques à chaque type d'impôt.
  • Mettez à jour toutes les informations d'adresse. Vous pouvez mettre à jour votre adresse physique professionnelle principale et votre adresse postale professionnelle principale, en plus de toute adresse postale spécifique à un impôt que vous nous auriez fournie, telle qu'une adresse postale pour la taxe sur les ventes, une adresse postale pour les retenues à la source de l'employeur, etc. Si vous n'avez pas d'adresse postale spécifique à un type d'impôt mais que vous souhaitez en ajouter une à votre compte, vous pouvez également le faire.
  • Ajoutez un nouvel établissement à votre compte. Si vous ouvrez un autre établissement, vous pouvez aller en ligne et ajouter ce nouvel établissement à votre compte de taxe sur les ventes existant. Nous pouvons regrouper vos établissements sur votre compte existant afin que vous n'ayez qu'une seule déclaration à remplir pour tous vos établissements. Si vous préférez, vous pouvez avoir des comptes distincts pour chaque établissement.
  • Fermez l'un de vos sites d'exploitation ou fermez carrément votre entreprise. En nous informant de la fermeture de votre entreprise, nous marquerons votre compte comme inactif et n'attendrons plus de vous que vous produisiez des déclarations de revenus. 
  • Ajouter un type de taxe. Par exemple, si vous êtes actuellement enregistré pour la taxe sur les ventes et que vous engagez ultérieurement des employés, vous pouvez ajouter la retenue à la source de l'employeur en utilisant votre compte d'entreprise.
  • Mettre fin à une responsabilité fiscale. Si, par exemple, vous êtes actuellement inscrit pour la taxe de vente et la retenue d'impôt sur les salaires, mais que vous décidez que vous n'aurez plus d'employés rémunérés travaillant pour vous, vous pouvez vous connecter en ligne et mettre fin à votre responsabilité pour un type d'impôt spécifique plutôt que de fermer toute votre entreprise.
  • Ajouter un responsable à votre compte ou mettre à jour les informations sur les responsables existants qui sont affectés à votre compte.

Changements de propriété

Pour signaler un changement de propriétaire d'une entreprise existante, le propriétaire actuel devra fermer son compte en ligne, et le nouveau propriétaire devra s'inscrire en tant que nouvelle entreprise.

Changement de raison sociale

Pour signaler un changement de nom commercial légal ou un changement de nom d'usage, connectez-vous à votre compte de services en ligne pour effectuer la modification ou envoyez-nous un formulaire R-3 (demande de changement d'informations d'enregistrement) dûment rempli. Nous ne pouvons pas traiter les changements de nom commercial légal en ligne.

Signalez les changements par courrier

Si vous préférez effectuer des modifications sur papier, utilisez : 

Formulaire R-3 (Demande de changement d'informations d'inscription) à :

  • Signaler tout changement dans les coordonnées de l'entreprise - numéro de téléphone de l'entreprise, emplacement physique de l'entreprise ou adresse postale.
  • Fermeture d'un établissement ou d'une entreprise
  • Mettre fin à un passif de type fiscal
  • Déclarer un changement de nom commercial légal ou un changement de nom commercial.