Procuration et déclaration du représentant (formulaire PAR 101)
Utilisez ce formulaire pour
- autoriser une personne à discuter des questions fiscales désignées avec Virginia Tax et à recevoir de la correspondance en votre nom
- révoquer une procuration antérieure
Le PAR 101 est un document juridique. Pour les questions fiscales que vous mentionnez dans le formulaire, votre représentant pourra recevoir et consulter vos informations fiscales confidentielles et prendre les mêmes mesures que vous, y compris consentir à une prorogation du délai d'établissement de l'impôt ou exécuter des consentements qui acceptent un redressement de l'impôt.
Quand soumettre le formulaire PAR 101
- Vous contestez un avis d'imposition et un tiers vous représente devant Virginia Tax.
- Vous avez été informé que nous allions procéder à un audit de votre compte et vous faites appel à un tiers pour vous aider dans cet audit.
- Vous êtes l'administrateur de la succession d'une personne décédée et vous devez donner accès aux informations fiscales confidentielles du défunt à un tiers pour qu'il puisse exercer ses fonctions.
Lorsque le formulaire PAR 101 n'est pas requis
- Un professionnel de l'impôt autorisé (CPA, agent agréé, préparateur d'impôt ou prestataire de services de paie) doit discuter de questions courantes telles qu'une déclaration qui a été remplie ou un paiement qui a été effectué par le professionnel de l'impôt en votre nom.
- Un employé ou un dirigeant autorisé de votre entreprise doit discuter de questions courantes telles qu'une déclaration qui a été remplie ou un paiement qui a été effectué par votre entreprise.
- Un fiduciaire (administrateur, séquestre ou tuteur) agit en tant qu'agent autorisé parce qu'il se trouve déjà dans la position du contribuable.
Nous discuterons des questions de routine avec les fiscalistes que vous avez désignés, ainsi qu'avec les employés et les dirigeants d'une entreprise, pour autant que nous puissions vérifier la personne et sa relation avec vous ou votre entreprise.
Quand la procuration ne s'applique pas
La procuration que vous donnez à un représentant ne comprend pas :
- pouvoir d'exécution d'une demande de déclaration fiscale
- le pouvoir de recevoir des chèques de remboursement
- pouvoir de substitution d'un autre représentant
- le pouvoir de signer certaines déclarations en votre nom
- pouvoir de consentir à la divulgation d'informations fiscales
Comment nous communiquerons avec votre représentant
- Nous enverrons automatiquement à votre agent/représentant autorisé des copies de toute la correspondance sortante qui vous est adressée concernant les questions fiscales que vous avez mentionnées dans le formulaire, à condition que
- Votre agent/représentant autorisé est enregistré auprès de Virginia Tax, et
- Vous fournissez le numéro d'identification unique, 9, que nous avons attribué à votre agent/représentant autorisé.
- Nous enverrons automatiquement des copies des courriels sécurisés à votre agent/représentant autorisé si vous cochez la case appropriée dans la section 4 du formulaire.
Si vous ne souhaitez pas que la correspondance soit automatiquement envoyée à votre représentant, cochez la case correspondante dans la section 4 du formulaire.
Seuls les représentants de 2 peuvent recevoir une correspondance automatique. Vous pouvez joindre une liste désignant des représentants supplémentaires, mais ceux-ci ne sont habilités qu'à discuter de votre compte pour les questions fiscales spécifiées, et non à recevoir des copies des documents écrits.
Évitez les erreurs courantes
- Vous et la personne que vous autorisez à vous représenter devez tous deux signer le formulaire.
- Dans la section 3, Questions fiscales, indiquez une période de début et de fin pour les années/périodes fiscales au cours desquelles vous souhaitez que la personne vous représente. Vous pouvez saisir n'importe quelle année/période fiscale passée. Vous pouvez également inclure des années/périodes fiscales jusqu'à 3 années dans le futur (l'année en cours plus 3 années).
- Veillez à indiquer le(s) numéro(s) de compte fiscal de Virginie à 15caractères pour les taxes d'affaires, d'accise, de marchandises et autres dans la section 3, Questions fiscales.
- Vous ne pouvez désigner qu'une personne comme représentant, et non une entreprise. Par exemple, vous pouvez nommer votre préparateur d'impôts, mais vous ne pouvez pas nommer le bureau de votre préparateur.
- Toutes les signatures doivent être manuscrites. Les signatures électroniques ou tamponnées ne sont pas acceptées.
Envoyez le formulaire PAR 101 par courrier ou par fax à
Département des impôts de Virginia
PO Box 1114
Richmond, VA 23218-1114
Fax : 804.254.6115
Veuillez prévoir jusqu'à 2 semaines pour le traitement de votre demande.
Besoin d'aide ?
- Individus : 804.367.8031
- Entreprises : 804.367.8037
Formulaire R-7 - Demande d'inscription en tant que mandataire agréé en Virginie
Utilisez ce formulaire pour vous inscrire en tant que représentant ou agent autorisé d'un contribuable. Une fois que nous aurons traité le formulaire dûment rempli, vous recevrez votre numéro d'agent autorisé par courrier. En tant qu'agent autorisé, vous êtes habilité à recevoir toute correspondance, documentation ou autres documents écrits relatifs à des questions fiscales spécifiques pour lesquelles le formulaire PAR 101 a été déposé. Toute la correspondance sera envoyée à l'adresse que vous avez indiquée sur le formulaire R-7.
Si vous n'envoyez pas le formulaire R-7, le contribuable et la personne désignée comme mandataire seront réputés renoncer à recevoir automatiquement des copies de la correspondance. Le fait de ne pas soumettre ces formulaires n'aura pas d'incidence sur une procuration existante.
Si vous soumettez le formulaire R-7 avec le formulaire PAR 101, indiquez Applied for dans le champ Registered Authorized Agent Number.
Remarque : Si vous préférez que votre représentant ne reçoive pas de copies automatiques de toute la correspondance, il peut demander certains documents au cas par cas, à condition d'en faire la demande par écrit à chaque fois et que les informations demandées entrent dans le cadre des matières fiscales autorisées figurant sur votre compte.
Envoyez le formulaire R-7 par courrier ou par fax à
Département des impôts de Virginia
PO Box 1114
Richmond, VA 23218
Fax : 804.254.6115
Veuillez prévoir un délai de 1 semaine pour le traitement de votre demande.
Autres formes d'autorisation acceptables
Nous préférons que vous remplissiez et soumettiez le formulaire PAR 101, mais nous acceptons également les documents suivants (les représentants désignés par ces méthodes ne recevront pas de copies automatiques de la correspondance) :
| Type d'autorisation | Vous devez soumettre |
|---|---|
| Procuration (POA) l'autorisation écrite que vous donnez à une personne d'agir en votre nom dans des domaines spécifiques. |
L'un des formulaires de procuration suivants :
|
| Préparateur fiscal | Remplissez l'ovale ou cochez la case sur votre déclaration pour autoriser Virginia Tax à parler avec votre préparateur pour l'année fiscale concernée. |
| Représentant personnel | Soumettez une autorisation écrite, qui doit contenir les informations suivantes :
|
Note : Le formulaire fédéral 8821, Autorisation de renseignements fiscaux, ne sera pas accepté comme mandat.
Autorisation de compte pour les contribuables décédés
| Type d'autorisation | Vous devez soumettre |
|---|---|
| Conjoint survivant | Une déclaration conjointe dont le conjoint est indiqué comme décédé sur la déclaration. Le conjoint survivant doit signer la déclaration. |
| Exécuteur ou administrateur d'une succession | Une lettre de qualification du tribunal compétent dans le dossier désignant l'exécuteur/administrateur et donnant autorité sur les questions fiscales du contribuable décédé. Un exécuteur testamentaire ou un administrateur de succession peut également être désigné par les dernières volontés du défunt. |
Le formulaire fédéral 1310, Statement of Person Claiming Refund Due a Deceased Taxpayer, n'autorise pas la discussion du compte du contribuable décédé ou la communication de tout autre document fiscal à la personne nommée sur le formulaire. Le formulaire 1310 autorise uniquement Virginia Tax à remettre le remboursement d'un contribuable décédé à la personne identifiée sur le formulaire.