Le numéro d'identification personnel (PIN) de Virginia Tax est un identifiant unique attribué aux contribuables éligibles de Virginie afin de les protéger contre la fraude aux remboursements d'impôts. 

Ce qu'il faut savoir

  • Chaque année, nous envoyons par courrier les nouveaux codes PIN aux contribuables éligibles à la fin du mois de décembre ou au début du mois de janvier. Vous ne devez pas en demander un nouveau chaque année. Nous l'enverrons automatiquement.  
  • Votre code PIN n'est actif que pour l'année civile pour laquelle il a été attribué. N'utilisez pas un code PIN expiré pour votre déclaration de revenus.
  • Si vous n'utilisez pas votre code PIN lorsque vous déposez votre demande, le traitement de votre demande sera retardé. 
  • Si vous n'avez pas indiqué de code PIN sur votre dernière déclaration de revenus 2, nous vous retirerons de la liste des codes PIN. Vous n'en recevrez pas d'autre à moins que vous ne le demandiez. Voir Comment demander un code fiscal de Virginie. 
  • Votre code PIN ne vous servira qu'à remplir votre déclaration d'impôts en Virginie. N'utilisez pas votre code PIN de protection de l'identité (PIN IP) émis par l'IRS sur votre déclaration d'impôts en Virginie.
  • Ne communiquez jamais votre code PIN à une personne autre que le fiscaliste qui remplit votre déclaration. 

Comment utiliser votre code PIN

  • Vous devez utiliser votre code PIN et votre numéro de sécurité sociale de Virginie sur toutes les déclarations de revenus individuelles de Virginie que vous déposez au cours de l'année civile. 
  • Si vous produisez vos déclarations par voie électronique au moyen de Free File ou d'un autre logiciel de préparation des déclarations approuvé, votre logiciel de préparation des déclarations vous demandera d'entrer votre NIP. 
  • Si vous déposez votre déclaration sur papier ou si vous utilisez les formulaires à remplir gratuitement, saisissez votre code PIN actuel dans la case "ID Theft PIN" ". 
  • Vous devez déposer les déclarations de l'année précédente sur papier. Pour les exercices fiscaux postérieurs à 2017, saisissez votre code PIN dans la case "ID Theft PIN" ". Pour les années fiscales antérieures, saisissez votre code PIN dans la case "Office Use Only". 
  • Vous ne devez utiliser qu'un seul code PIN pour une déclaration d'impôts commune, même si vous et votre conjoint avez tous deux reçu un code PIN. L'un ou l'autre des codes PIN est acceptable. 

Que faire si vous perdez votre code PIN ou si vous n'en avez pas reçu un nouveau par la poste ? 

  • Si nous vous avons délivré un code PIN et que vous l'avez perdu ou que vous n'en avez pas reçu un nouveau par courrier, appelez le service clientèle à l'adresse suivante 804 367:...8031 Nous vérifierons votre identité et vous enverrons un code PIN de remplacement dans les 15 jours.  
  • Si nous émettons un nouveau code PIN, tous les codes PIN précédemment émis seront désactivés. Si vous retrouvez votre code PIN d'origine après en avoir demandé un nouveau, vous devez le jeter et attendre que le nouveau code vous parvienne.
  • Si vous utilisez un ancien code PIN ou un code PIN incorrect sur votre déclaration, le traitement sera retardé. 

Comment demander un code fiscal de Virginie

Si vous êtes victime d'une usurpation d'identité, que vous devez remplir une déclaration d'impôt sur le revenu en Virginie et que vous souhaitez bénéficier de la protection supplémentaire d'un code PIN fiscal en Virginie, envoyez-nous le formulaire suivant :

  • Une lettre expliquant comment vos informations personnelles ont été compromises.
  • Votre nom légal complet
  • Votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d'identification fiscale délivré par l'IRS
  • Votre adresse actuelle
  • Une copie claire d'une carte d'identité délivrée par le gouvernement, telle qu'un permis de conduire de Virginie, une carte d'identité de Virginie délivrée par le DMV ou une carte d'électeur avec votre nom et votre adresse actuels. 
  • Documents attestant que vous êtes victime d'une usurpation d'identité. Il peut s'agir d'une lettre d'un employeur, d'une compagnie d'assurance, d'un hôpital, d'un courtier ou d'un rapport de police s'il y en a eu un.
  • Numéro de téléphone où l'on peut vous joindre dans la journée 

Où envoyer votre demande de code PIN :

Département de la fiscalité
Compliance Section, RAP Unit 1
PO Box 27003 
Richmond, VA 23261-7003

Une fois que nous aurons examiné vos informations, nous vous contacterons si nous avons des questions, ou nous vous enverrons un code PIN à l'adresse fournie avant le début de la période de dépôt des déclarations.