Après avoir déposé votre déclaration, veillez à conserver des copies de votre déclaration de revenus et des documents connexes dans un endroit sûr au cas où vous auriez des questions sur votre déclaration, le montant de l'impôt que vous devez ou le montant de votre remboursement. 

Pourquoi devez-vous tenir des registres fiscaux ?

  • Pour vous aider à préparer une déclaration d'impôt exacte et à payer l'impôt correct
  • S'assurer que vous pouvez prouver tous les éléments de votre déclaration à l'aide de documents adéquats ou de preuves suffisantes.
  • Pour répondre aux questions qui se posent si Virginia Tax sélectionne votre déclaration pour examen 
  • Disposer de toutes les pièces justificatives nécessaires au cas où vous devriez déposer une déclaration modifiée.

Quels documents devez-vous conserver ?

Vous devez conserver des copies de vos déclarations fiscales et de toutes les pièces justificatives. La liste ci-dessous comprend quelques-uns des documents fiscaux que vous devez conserver.

  • Revenus : Conservez les formulaires W-2 (fiches de paie), les formulaires 1099, les états financiers, les relevés bancaires, les contacts et d'autres documents pour vérifier les revenus indiqués dans vos déclarations. 
  • Déductions et crédits : Conservez les chèques annulés, les relevés bancaires, les factures payées, les reçus de vente, les formulaires 1098 (intérêts hypothécaires), les documents de prêt, les documents financiers et juridiques, les carnets de kilométrage, les carnets de rendez-vous, les relevés de carte de crédit, les certificats de crédit d'impôt et d'autres documents pour vérifier les dépenses et les crédits déclarés dans vos déclarations.

Combien de temps devez-vous conserver vos documents fiscaux ?

Vous devez conserver vos documents fiscaux pendant au moins 3 ans à compter de la date d'échéance de la déclaration ou de la date à laquelle la déclaration a été déposée, selon la date la plus tardive (Code de Virginie § 58.1-102). Si l'IRS vous demande de conserver vos documents fédéraux pendant une période plus longue, vous devez conserver vos documents d'État pendant la même période. Pour plus d'informations sur la conservation des documents fédéraux, veuillez consulter le site Web du Bureau des archives