Aperçu - Qu'est-ce qui change ?
Qu'est-ce qui change avec les services en ligne de Virginia Tax ? 

À partir de septembre 2026, Virginia Tax lance une nouvelle plateforme de services en ligne modernisée. Ceci est le début d'un processus pluriannuel conçu pour rendre la déclaration et le paiement de vos impôts plus faciles et plus sécurisés. La nouvelle plateforme aura une apparence et un fonctionnement très différents de ce à quoi vous êtes peut-être habitué, mais une fois la transition terminée, vous serez en mesure de déclarer, payer et gérer tous vos impôts d'État dans un emplacement centralisé.

Combien de temps le processus de mise en œuvre prendra-t-il ?

La transition complète pour tous les types d'impôts prendra 4 ans. Comme il s'agit d'un déploiement progressif, différents types d'impôts migreront vers la nouvelle plateforme de services en ligne chaque année. Consultez tax.virginia.gov/modernize pour un aperçu des types d'impôts qui seront transférés et quand. 

Que se passe-t-il en septembre 2026?

À partir de septembre 2026, les entreprises peuvent commencer à transférer volontairement leurs comptes pour les taxes sur les ventes et l'utilisation, les taxes de retenue à la source des employeurs, les taxes sur les distributeurs automatiques, les frais de médias numériques et les frais de recyclage des pneus vers notre nouvelle plateforme de services en ligne. Les entreprises devront également utiliser la nouvelle plateforme pour les enregistrements d'entreprises, les mises à jour de comptes et le paiement des factures. 

Que se passe-t-il en novembre 2026? 

À compter de novembre 2026, les entreprises ne pourront plus utiliser leur ancien compte professionnel en ligne sur notre plateforme existante (iFile) pour les taxes sur les ventes et l'utilisation, les taxes de retenue à la source des employeurs, les taxes sur les distributeurs automatiques, les frais liés aux médias numériques et les frais de recyclage des pneus. Les entreprises qui gèrent ces types de taxes dans iFile devront utiliser la nouvelle plateforme pour déclarer et gérer ces comptes. eForms et Web Upload resteront inchangés pour cette première phase. 

Migration d'un compte en ligne existant
De quoi aurai-je besoin pour transférer mon compte en ligne existant vers la nouvelle plateforme ?

Pour transférer votre compte en ligne existant, vous devrez vous vérifier avec les mêmes identifiants que ceux que vous utilisez pour vous connecter à votre compte actuel aujourd'hui. 

  • Pour les entreprises, il s'agit de votre EIN, de votre identifiant utilisateur et de votre mot de passe
  • Pour les professionnels de la fiscalité ou les préparateurs de déclarations d'impôts, il s'agit généralement de votre identifiant unique de préparateur fiscal, de votre identifiant utilisateur et de votre mot de passe

Après vous être vérifié avec vos identifiants existants, nous vous demanderons de configurer un nouveau nom d'utilisateur et un nouveau mot de passe pour cette nouvelle plateforme.

Puis-je utiliser le nom d'utilisateur de mon compte en ligne existant pour la nouvelle plateforme ? 

Oui. Vous pouvez utiliser vos identifiants de connexion existants tant qu'ils restent uniques dans le nouveau système (ce qui signifie qu'aucun autre utilisateur n'a déjà revendiqué ce nom d'utilisateur spécifique). 

Puis-je retourner sur mon ancien compte en ligne après avoir effectué la transition vers le nouveau système ? 

Oui, vous pouvez continuer à utiliser votre ancien compte en ligne à tout moment pendant la période de transition. Après novembre 9, vous ne pourrez plus effectuer certaines tâches, comme déclarer et payer les taxes sur les ventes et les retenues à la source, dans votre ancien compte, mais vous pourrez toujours y accéder. 

À quoi aurai-je accès dans ce nouveau compte ?  
  • Pour cette première année, vous pourrez consulter l'historique de votre compte, ainsi que déposer et payer pour tout compte de taxe sur les ventes, de retenue à la source, de distributeurs automatiques, de médias numériques ou de frais de recyclage de pneus que vous avez enregistré auprès de nous. 
  • Vous pourrez consulter l'historique des déclarations de compte sur 3 ans pour ces mêmes types d'impôts dans la nouvelle plateforme de services en ligne. Ou aussi loin que vous avez eu une entreprise enregistrée auprès de Virginia Tax.
Quoi de neuf pour la nouvelle plateforme de services en ligne ?

Vous remarquerez immédiatement une apparence et une ambiance différentes. Pour un aperçu et de l'aide pour naviguer pour la première fois, consultez notre vidéo de présentation du compte ici. 

En plus des changements de conception et de navigation :

  • L'historique de dépôt du compte remonte désormais à 3 ans. 
  • Vous pouvez également consulter les lettres que nous vous avons envoyées dans votre nouveau compte tant que vous êtes un utilisateur avec accès complet. 
  • La vérification à 2facteurs et la vérification de votre e-mail sont également nouvelles pour ce compte (voir plus d'informations à ce sujet dans les FAQ suivantes si vous avez des questions). 
  • Il est possible que vous ayez partagé des informations de compte bancaire avec d'autres utilisateurs de compte dans votre ancien compte. Cette fonctionnalité n'est plus disponible sur la nouvelle plateforme de services en ligne. 
Pourquoi Virginia Tax me demande-t-il de vérifier mon adresse e-mail ? 

La vérification par e-mail est une nouvelle exigence de sécurité pour notre nouvelle plateforme de services en ligne. 

Que dois-je faire si je rencontre une erreur ou si je suis bloqué lors de la vérification de l'e-mail ? 

L'e-mail peut prendre quelques instants pour arriver. Revenez dans quelques minutes et actualisez votre e-mail. Si vous ne voyez toujours pas l'e-mail, vérifiez qu'il n'a pas été envoyé par erreur dans votre dossier de courrier indésirable. Si vous recevez un message d'erreur vous empêchant de continuer, assurez-vous d'avoir cliqué sur le bouton « Vérifier l'e-mail ». Sauter cette étape de validation vous empêchera de poursuivre le processus de vérification. 

Dois-je m'inscrire aux notifications par e-mail lors de ma première connexion ? 

Non, vous n'êtes pas tenu de configurer vos abonnements par e-mail. Vous pouvez ignorer cette étape si vous le préférez. Pour sélectionner des e-mails, vous devez cliquer directement à l'intérieur des champs de données du tableau fourni.  

Authentification à deux facteurs
Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs (2FA) ?

L'authentification à deux facteurs (2FA) est un processus de sécurité qui nécessite que vous fournissiez deux formes d'identification distinctes avant de pouvoir accéder aux informations de votre compte.  

Quelles sont mes options pour configurer l'authentification à deux facteurs (2FA) ?

Au cours du processus d'enregistrement ou de migration, vous devrez établir une question de sécurité. De plus, vous devez sélectionner au moins une méthode d'authentification secondaire : 

  • Clé d'accès sur un appareil (empreinte digitale, visage ou code PIN) 
  • Application d'authentification 
  • SMS 
  • E-mail 

Bien que vous puissiez choisir l'une de ces méthodes comme méthode 2FA, la messagerie texte/SMS et les clés d'accès sont généralement les choix les plus pratiques. 

Pourquoi dois-je configurer une authentification à deux facteurs (2FA) ? 

L'authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode utilisée pour protéger vos comptes fiscaux contre tout accès non autorisé. Pour aider à maintenir la sécurité des informations de votre compte, vous devrez utiliser l'authentification à deux facteurs à chaque connexion. 

Création d'un nouveau compte de services en ligne
De quelles informations ai-je besoin pour valider mon identité lors de la configuration du compte ?

Si vous possédez déjà un compte en ligne, consultez nos FAQ précédentes sur la migration des comptes en ligne existants.

Si vous n'avez pas de compte en ligne existant, pour vérifier l'identité de votre entreprise, vous aurez besoin de : 

  • Votre numéro de compte Virginia Tax à 15chiffres pour l'un des comptes fiscaux suivants : ventes (dans l'État, hors État ou utilisation par le consommateur professionnel), retenue à la source, distributeur automatique, médias numériques ou taxe sur le recyclage des pneus. 
  • Le montant en dollars de votre dernier paiement d'impôt ou le montant dû de votre dernière déclaration d'impôt déposée. 
Pourquoi le système ne reconnaît-il pas les montants de paiement ou de déclaration précédents que je saisis au cours du processus de vérification ? 

Le système vérifie les chiffres que vous saisissez par rapport aux montants exacts initialement déclarés sur vos déclarations de revenus, tels que vous les avez soumis. Lors de la validation, utilisez les montants initialement déclarés, même si ces montants ont été ajustés ou modifiés d'une autre manière. 

Effectuer des paiements et régler des factures
Puis-je effectuer des paiements depuis mon nouveau compte de services en ligne ? 

Vous pouvez effectuer des paiements pour chacun de vos comptes fiscaux ayant été transférés vers le nouveau système (ventes, retenues à la source, médias numériques, distributeurs automatiques et taxe sur le recyclage des pneus) une fois que vous vous êtes connecté. 

  • Si vous n'avez pas encore configuré votre compte de services en ligne sur la nouvelle plateforme, vous devrez saisir vos informations de compte bancaire avant de pouvoir commencer à effectuer des paiements.
  • C'est le cas, même si vous avez transféré votre ancien compte en ligne vers le nouveau système. Nous n'avons pas transféré les informations bancaires pour des raisons de sécurité. Nous ne sommes également pas en mesure de permettre aux utilisateurs de partager des informations bancaires comme vous en aviez peut-être l'habitude dans notre ancien système.
Comment puis-je payer une facture ? 

Le moyen le plus simple de gérer vos comptes fiscaux, y compris le règlement de factures, consiste à vous connecter à votre compte de services en ligne. Vous pouvez consulter et régler plusieurs factures sur l'ensemble de vos comptes fiscaux ayant migré vers la nouvelle plateforme et, si nécessaire, mettre en place un plan de paiement. 

Vous pouvez régler toutes les factures fiscales professionnelles — y compris pour les types d'impôts qui n'ont pas encore été transférés vers la nouvelle plateforme — sans vous connecter aux Services en ligne en accédant à la section Paiements. Pour régler une facture ou un avis que nous vous avons envoyé, vous aurez besoin de : 

  • Votre numéro de facture tel qu'il apparaît sur l'avis que nous vous avons envoyé 
  • Vos numéros de compte bancaire et de routage 

Veuillez noter : Avec notre nouvelle méthode de paiement invité, vous ne pouvez accéder et effectuer des paiements que pour une seule facture à la fois. Consultez toutes vos options de paiement de facture ici.   

J'ai un blocage de débit sur mon compte bancaire — y a-t-il des changements concernant votre entreprise ou votre identifiant d'origine ?

Si vous avez un blocage de débit sur votre compte, vous devrez ajouter notre nouvel identifiant d'entreprise (5546001745) à la liste des bénéficiaires approuvés de votre banque avant d'effectuer votre prochain paiement par débit ACH via notre site web. Cet identifiant s'ajoute aux numéros d'identification d'entreprise que nous avons déjà. Trouvez une liste complète ici. 

Gestion de mes comptes fiscaux
Où puis-je trouver des copies de mes déclarations d'impôts précédemment déposées ? 

Vous pouvez consulter les enregistrements détaillés de vos déclarations d'impôts déposées directement sur votre onglet principal Résumé du compte. Le nouveau système affichera votre historique de dépôt pour les 3 dernières années. 

Comment puis-je modifier ou changer une déclaration d'impôts que j'ai déjà déposée ?

Accédez directement à la même section de votre onglet Résumé du compte où vous consultez vos déclarations déposées pour effectuer des modifications au sein de la plateforme ou pour déposer une déclaration rectificative. Nous ne pouvons pas calculer les pénalités et intérêts que vous pourriez devoir après une modification si celle-ci intervient après la date d'échéance initiale et que vous devez un montant supplémentaire. Vous pouvez payer cela séparément.

Comment puis-je accéder à mes comptes fiscaux qui n'ont pas encore été transférés vers la nouvelle plateforme de services en ligne ?
  • Si vous possédez un compte en ligne sur notre ancienne plateforme (iFile) : connectez-vous et gérez votre ou vos comptes spécifiques au type d'impôt comme d'habitude.
  • Si vous n'avez pas de compte en ligne actif : Vous devrez utiliser des formulaires papier (Formulaire R-1 ou Formulaire R-3) pour traiter les modifications de compte professionnel pour les types d'impôts qui n'ont pas encore été transférés vers la nouvelle plateforme de services en ligne.
Pourrai-je consulter une copie des courriers que j'ai reçus par la poste sur la nouvelle plateforme de services en ligne ? 

Oui. Si vous avez un accès complet au compte, vous pourrez voir des copies de toutes les lettres qui vous ont été envoyées par Virginia Tax depuis la création du compte de services en ligne. 

Vous avez encore des questions ?

Consultez l'Aide aux services en ligne pour obtenir des ressources vidéo et de formation