18 février 2025
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre soumise au nom de ***** (le "contribuable") dans laquelle vous demandez une correction de l'évaluation de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation émise pour la période allant d'octobre 2019 à novembre 2022.
FAITS
Un audit a été effectué sur les livres et registres du contribuable, un fournisseur de verre pour automobiles, de fenêtres de remplacement et de façades de magasins, ainsi qu'un installateur de portes commerciales et de cabines de douche, pour la période en question. L'audit a débouché sur l'établissement d'une taxe, d'une pénalité et d'intérêts pour des ventes et des achats non taxés. Le contribuable a déposé une demande de correction contestant la méthode de contrôle et les constatations.
DÉTERMINATION
Le Virginia Code § 58.1-1821 stipule que "[t]oute personne assujettie à un impôt administré par le département des impôts peut, dans les quatre-vingt-dix jours à compter de la date de l'imposition, demander un allègement au commissaire aux impôts". Le titre 23 du code administratif de Virginie (VAC) 10-20-165 interprète le Virginia Code § 58.1-1821 et définit les exigences relatives à l'introduction de recours administratifs. La sous-section D 4 de ce règlement stipule : "Un recours ou un avis d'intention de recours incomplet ne satisfait pas ou ne prolonge pas le délai de prescription de 90- jours."
Le titre 23 VAC 10-20-165 A définit un "recours complet" comme "un recours administratif contenant suffisamment d'informations, conformément à la sous-section D de la présente section, pour que les motifs sur lesquels le contribuable s'appuie pour contester une évaluation soient pleinement exposés afin de permettre au commissaire fiscal de prendre une décision finale en connaissance de cause". La sous-section D fournit une liste des informations requises pour un recours complet. Les informations requises comprennent les erreurs présumées dans l'évaluation, les motifs sur lesquels le contribuable s'appuie et tous les faits pertinents pour la contestation du contribuable. En outre, les contribuables doivent fournir l'autorité juridique (lois, règlements, décisions du commissaire des impôts, décisions judiciaires, etc.) sur laquelle repose leur position dans la demande de correction.
Dans ce cas, la correspondance soumise par le contribuable ne constitue pas un recours complet. La correspondance n'identifie aucune erreur spécifique dans l'évaluation, ni aucune autorité légale sur laquelle la position du contribuable est basée. Comme le contribuable n'a pas présenté de motifs de contestation ou d'autorité juridique de référence, nous concluons qu'un appel complet n'a pas été déposé dans le délai prescrit par la loi.
Par conséquent, le Département clôt ce dossier et l'évaluation reste en suspens. Une facture actualisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée sous peu au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne sera perçu si le montant de la cotisation est payé dans un délai de 30 jours à compter de la date de la facture.
L'article et le règlement du Code de Virginia cités sont disponibles en ligne à l'adresse law.lis.virginia.gov. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter ***** au Bureau de la politique fiscale et des affaires juridiques, Division de l'arbitrage et de la résolution des litiges fiscaux, à l'adresse ***** ou à l'adresse *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
James J. Alex
Commissaire à la fiscalité
Commonwealth de Virginie
AR\N-4659.F