Les catastrophes peuvent se produire et se produiront à tout moment et en tout lieu. Virginia Tax vous encourage à vous préparer, en particulier sur le plan financier. Les conseils fiscaux suivants peuvent vous aider à vous préparer avant qu'une situation d'urgence ne survienne :  

Avant une catastrophe

Tirez parti de la dématérialisation des documents financiers et fiscaux : 

  • De nombreuses personnes reçoivent des relevés bancaires et des documents par courrier électronique. Il peut s'agir d'un bon moyen de sécuriser les dossiers financiers. Les documents fiscaux importants tels que les W-2, les déclarations d'impôts et autres documents papier peuvent être numérisés au format électronique.
  • Veillez à sauvegarder vos fichiers électroniques et à les conserver en lieu sûr. Faire des copies et les conserver dans un endroit séparé est une bonne pratique commerciale. D'autres options incluent l'utilisation de la technologie "cloud" pour stocker les informations critiques, ainsi que la copie des fichiers sur un CD ou un DVD. En outre, de nombreux magasins de détail vendent des logiciels que vous pouvez utiliser pour la tenue des registres. 
  • Lorsque vous choisissez un endroit pour conserver vos documents importants, la proximité de votre domicile ne doit pas être votre principale préoccupation. N'oubliez pas qu'une catastrophe qui frappe votre domicile est également susceptible d'affecter d'autres installations situées à proximité, ce qui rend difficile, voire impossible, la récupération rapide de vos documents. 

Après une catastrophe 

  • Si vous avez besoin d'informations fiscales à la suite d'une catastrophe et que vous avez utilisé un logiciel commercial pour préparer vos déclarations, vous devriez pouvoir vous connecter à votre compte et consulter ou imprimer des copies de vos dernières déclarations fiscales, y compris toutes les pièces jointes et les formulaires W-2, sans frais. 
  • Si vous avez fait appel à un préparateur de déclarations de revenus, celui-ci peut être en mesure de vous fournir rapidement et gratuitement une copie de vos dernières déclarations.
  • Vous pouvez également contacter Virginia Tax pour demander une copie d'une déclaration précédemment déposée en Virginie.
  • En outre, vous pouvez demander une copie d'une déclaration fédérale et de toutes les pièces jointes (y compris le formulaire W-2) par l'intermédiaire de l'IRS.
Ressources supplémentaires
Publié le : Juillet 27, 2018