L'enregistrement de votre entreprise auprès de nous est un processus simple, surtout si vous avez tout ce qu'il faut pour commencer. Vous pouvez vous inscrire en ligne ou en remplissant la demande d'enregistrement d'une entreprise et en l'envoyant par courrier ou par fax.
Ce dont vous avez besoin avant de commencer votre inscription
- Votre numéro fédéral d'identification de l'employeur (FEIN). Vous n'avez pas de FEIN ? Vous pouvez en obtenir un sur le site web de l'IRS.
- Services en ligne pour les entreprises : informations sur le compte de l'utilisateur principal : Nom, adresse électronique, et vous devrez créer un nom d'utilisateur et un mot de passe (sauvegardez-les pour vous reconnecter ultérieurement).
- Informations sur l'entreprise : Nom légal de l'entreprise ; adresse principale de l'entreprise et adresse postale (pour les documents fiscaux importants et les lettres, si elle est différente de l'adresse principale) ; pour les entreprises constituées en société, date et état de constitution.
- Type d'entité (ex. société, société S, société à responsabilité limitée (SARL), société de personnes à responsabilité limitée, etc.) Si vous n'êtes pas sûr de vous, la Small Business Administration est une bonne source d'information pour déterminer quelle structure d'entreprise est la plus appropriée pour votre entreprise.
- Votre code du système de classification des industries nord-américaines (NAICS). Consultez-le ici.
- Les types d'impôts pour lesquels vous devez vous inscrire et la date à laquelle vous commencerez à exercer votre activité aux fins de chaque type d'impôt.
- Types d'impôts les plus courants : Taxe sur les ventes au détail (concessionnaires de l'État) ; Taxe d'utilisation (concessionnaires hors de l'État ayant un lien avec la Virginie, ou ceux qui choisissent de collecter la taxe sur les ventes par courtoisie envers leurs clients de Virginie) ; Retenue à la source par l'employeur (si vous avez des employés en Virginie) ; Impôts sur le revenu des sociétés ou des entités intermédiaires.
- Informations sur le contact principal: Nom, adresse électronique et numéro de téléphone
- Informations sur la personne responsable : Nom, numéro de sécurité sociale, adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone.
Vous êtes prêt à vous inscrire ?
Vous pouvez commencer la procédure d'inscription, enregistrer un brouillon et revenir plus tard pour terminer votre inscription. Veillez à enregistrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe afin de pouvoir vous reconnecter.
Enregistrez votre entreprise en ligne
Si vous ne pouvez pas vous inscrire en ligne ou si vous préférez vous inscrire sur papier, téléchargez le formulaire d'inscription des entreprises (formulaire R-1 ) et envoyez-le par la poste ou par télécopie.
Avantages de l'inscription en ligne
En vous inscrivant en ligne, vous vous inscrivez immédiatement pour commencer à faire des affaires en Virginie. Lorsque vous aurez terminé votre inscription, vous recevrez votre numéro de compte Virginia Tax pour chaque type de taxe, votre certificat d'inscription à la taxe sur les ventes (si vous vous êtes inscrit pour collecter la taxe sur les ventes au détail ou la taxe d'utilisation), ainsi que des documents pour vous aider dans vos prochaines démarches (quelles déclarations vous devez déposer, quand les déposer, etc.)
Vous créez également un compte de services en ligne où vous pourrez déclarer et payer vos impôts, nous envoyer des courriels et gérer votre compte Virginia Tax à l'avenir (mettre à jour vos coordonnées, ajouter ou supprimer des types d'impôts, imprimer votre certificat d'impôt sur les ventes, etc.)
Pour plus d'informations, voir Enregistrer une entreprise en Virginie. Si vous avez besoin d'aide pour enregistrer votre entreprise ou si vous avez des questions, appelez Virginia Tax 804 3678037à...