BULLETIN FISCAL 15-3
2 juin 2015
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT UN EXCEPTION AUX EXIGENCES DE LA VIRGINIE EN MATIERE DE FREQUENCE DE DEPOT
DE LA VIRGINIE POUR LA RETENUE À LA SOURCE PAR L'EMPLOYEUR
À partir de juillet 1, 2015, un employeur qui est par ailleurs soumis aux exigences de retenue de l'impôt sur le revenu par quinzaine en Virginie peut demander une dérogation à ces exigences, si l'employeur n'a pas plus de cinq employés soumis à la retenue de l'impôt sur le revenu en Virginie. Si le commissaire fiscal accorde une dérogation, l'employeur sera autorisé à déposer des déclarations de retenue à la source et à payer l'impôt à la source sur une base mensuelle. Cette modification est conforme à la législation adoptée par l'assemblée générale de Virginie ( 2015 ), le projet de loi de la Chambre des représentants (House Bill) 2307 (chapitre 156, 2015 Acts of Assembly).
Exigences de dépôt en Virginie pour la retenue à la source par l'employeur
La fréquence de dépôt des paiements et des déclarations de retenue à la source de l'impôt sur le revenu de Virginie est basée sur les critères suivants :
- Si l'obligation moyenne de retenue à la source de l'employeur est inférieure à100 $ par mois, ses déclarations de retenue à la source et ses paiements d'impôt doivent être effectués trimestriellement.
- Si le montant moyen des retenues à la source dues par l'employeur est supérieur à100 mais inférieur à1,000, ses déclarations de retenue à la source et ses paiements d'impôts doivent être effectués mensuellement.
- Si la moyenne mensuelle des retenues à la source de l'employeur est égale ou supérieure à1,000, ses déclarations de retenues à la source et ses paiements d'impôts seront classés dans la catégorie des déclarations semi-hebdomadaires. Si l'impôt sur le revenu de Virginie retenu à la fin d'une période fédérale est supérieur à500, un paiement doit être effectué dans les trois jours ouvrables.
Instructions pour les employeurs
Conformément au projet de loi 2015 House Bill 2307, certains employeurs peuvent demander une dérogation à l'obligation de déposer une déclaration toutes les deux semaines en Virginia. "Pour demander une telle dérogation, l'employeur ne doit pas avoir plus de cinq employés soumis à la retenue à la source de l'impôt sur le revenu de Virginia et doit soumettre une demande écrite au ministère au plus tard le décembre 15 de l'année précédant l'année pour laquelle une dérogation est demandée." Pour satisfaire à la condition d'emploi, l'employeur doit certifier qu'il n'a pas employé plus de cinq salariés en moyenne pendant l'année en cours et qu'il ne prévoit pas de modification du nombre moyen de salariés au cours de l'année à venir. La demande doit également exposer en détail les raisons de la dérogation. Les demandes de dérogation doivent être adressées à
Département de la fiscalité de Virginie
Demande de dispense de retenue à la source par l'employeur
P.O. Boîte 1114
Richmond, Virginie 23218-1114
Vous pouvez également envoyer le formulaire dûment rempli par télécopie à (804) 367-2603.
Le département notifie par écrit à l'employeur si cette demande a été acceptée. Si une dérogation est accordée, l'employeur sera autorisé à déposer des déclarations de retenue à la source et à payer la retenue à la source sur une base mensuelle pour l'année civile suivante. Les demandes de dérogation doivent être soumises à nouveau chaque année avant le mois de décembre 15 de l'année précédant l'année pour laquelle une dérogation est demandée.
Autres instructions
Pour plus d'informations, veuillez contacter le département à l'adresse suivante : (804) 367-8037, ou visitez le site web du département http://www.tax.virginia.gov.