Numéro du bulletin
VTB 13-10
Type d'impôt
Retenues à la source
Description
Informations importantes concernant la retenue annuelle de l'employeur du ménage en Virginia
Sujet
Clarification,
Personnes assujetties à l'impôt,
Dossiers/retours/paiements,
Retenue d'impôt
Date d'émission
07-30-2013
BULLETIN FISCAL 13-10
JUILLET 30, 2013
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT
RETENUE ANNUELLE DE L'EMPLOYEUR DU MÉNAGE EN VIRGINIE
La législation adoptée lors de la session de l'assemblée générale 2012 a permis aux employeurs de salariés à domicile d'effectuer les déclarations de salaires et d'impôts et de payer l'impôt sur le chômage exigé par la loi sur l'assurance chômage. Va. Code § 60.2-511 sur une base annuelle auprès de la Virginia Employment Commission ("VEC"), avec effet pour les salaires payés à partir du mois de janvier 1, 2013.
Pour bénéficier de la déclaration annuelle, l'emploi doit consister exclusivement en un service ménager au domicile privé de l'employeur, tel que défini dans le règlement fédéral relatif à l'impôt sur l'emploi.
La législation a supprimé l'exigence selon laquelle la masse salariale totale d'un employeur au cours de chaque trimestre civil ne doit pas dépasser5,000. Grâce à cette législation, les employeurs ménagers peuvent déposer une déclaration annuelle, quel que soit le montant de la masse salariale. Cette modification entrera en vigueur pour les salaires payés à partir de janvier 1, 2013, et la première déclaration annuelle de retenue à la source en vertu de la loi modifiée sera exigible le février 28, 2014.
Si l'employeur d'un ménage de Virginie souhaite déclarer et payer l'impôt sur le revenu de Virginie retenu sur les salaires de ses employés sur une base annuelle, il doit s'inscrire auprès du ministère. Pour s'inscrire à la retenue annuelle, l'employeur doit remplir et déposer le formulaire R-1H, Household Employer Annual Withholding Registration Form, auprès du ministère. Cette inscription peut être effectuée à tout moment de l'année. Si l'employeur change d'adresse ou cesse définitivement de faire appel à des employés de maison, il doit envoyer soit un formulaire R-3, Registration Change Request, dûment rempli, soit une lettre au département.
Chaque année, l'employeur devra déposer un formulaire VA-6H, la déclaration annuelle ou finale de l'employeur du ménage relative à l'impôt sur le revenu retenu en Virginie (Summary of Virginia Income Tax Withheld Return). Ce formulaire sera également utilisé pour déclarer les montants des salaires pour chaque trimestre. Si l'employeur a déjà déposé des déclarations de retenue à la source pour la période concernée, tous les paiements antérieurs effectués avec ces déclarations seront appliqués au nouveau compte de dépôt annuel et feront l'objet d'un rapprochement sur le formulaire VA-6H.
Tous les employeurs familiaux sont tenus d'envoyer par voie électronique un formulaire annuel VA-6H, Household Employer's Annual Summary of Virginia Income Tax Withheld (Résumé annuel de l'impôt sur le revenu de Virginie retenu par l'employeur familial). En outre, tous les employeurs sont tenus de transmettre par voie électronique l'équivalent de la copie de l'État des formulaires W-2 et 1099 qui ont été remis à chaque employé.
L'employeur doit continuer à produire la déclaration annuelle jusqu'à ce qu'il souhaite clôturer définitivement le compte (par exemple, parce que l'employeur déménage hors de l'État ou parce qu'il a cessé définitivement d'embaucher des employés de maison). Si l'employeur souhaite clôturer le compte, il doit en informer le département. Après réception de cette notification et de la déclaration finale avant le mois de février suivant ( 28), le compte sera clôturé.
Si un employeur ne dépose pas la Household Employer's Annual or Final Summary of Virginia Income Tax Withheld Return avant la date limite de février 28, des pénalités et des intérêts s'appliqueront de la même manière que pour les autres déclarations de retenue à la source.
Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez consulter le site web du ministère à l'adresse suivante http://www.tax.virginia.gov ou contactez-nous à l'adresse suivante : (804) 367-8031.
Département de la fiscalité de Virginie
JUILLET 30, 2013
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT
RETENUE ANNUELLE DE L'EMPLOYEUR DU MÉNAGE EN VIRGINIE
La législation adoptée lors de la session de l'assemblée générale 2012 a permis aux employeurs de salariés à domicile d'effectuer les déclarations de salaires et d'impôts et de payer l'impôt sur le chômage exigé par la loi sur l'assurance chômage. Va. Code § 60.2-511 sur une base annuelle auprès de la Virginia Employment Commission ("VEC"), avec effet pour les salaires payés à partir du mois de janvier 1, 2013.
Pour bénéficier de la déclaration annuelle, l'emploi doit consister exclusivement en un service ménager au domicile privé de l'employeur, tel que défini dans le règlement fédéral relatif à l'impôt sur l'emploi.
La législation a supprimé l'exigence selon laquelle la masse salariale totale d'un employeur au cours de chaque trimestre civil ne doit pas dépasser5,000. Grâce à cette législation, les employeurs ménagers peuvent déposer une déclaration annuelle, quel que soit le montant de la masse salariale. Cette modification entrera en vigueur pour les salaires payés à partir de janvier 1, 2013, et la première déclaration annuelle de retenue à la source en vertu de la loi modifiée sera exigible le février 28, 2014.
LES MÉNAGES EMPLOYEURS QUI CHOISISSENT DE RETENIR L'IMPÔT SUR LE REVENU CHAQUE ANNÉE
Si l'employeur d'un ménage de Virginie souhaite déclarer et payer l'impôt sur le revenu de Virginie retenu sur les salaires de ses employés sur une base annuelle, il doit s'inscrire auprès du ministère. Pour s'inscrire à la retenue annuelle, l'employeur doit remplir et déposer le formulaire R-1H, Household Employer Annual Withholding Registration Form, auprès du ministère. Cette inscription peut être effectuée à tout moment de l'année. Si l'employeur change d'adresse ou cesse définitivement de faire appel à des employés de maison, il doit envoyer soit un formulaire R-3, Registration Change Request, dûment rempli, soit une lettre au département.
Chaque année, l'employeur devra déposer un formulaire VA-6H, la déclaration annuelle ou finale de l'employeur du ménage relative à l'impôt sur le revenu retenu en Virginie (Summary of Virginia Income Tax Withheld Return). Ce formulaire sera également utilisé pour déclarer les montants des salaires pour chaque trimestre. Si l'employeur a déjà déposé des déclarations de retenue à la source pour la période concernée, tous les paiements antérieurs effectués avec ces déclarations seront appliqués au nouveau compte de dépôt annuel et feront l'objet d'un rapprochement sur le formulaire VA-6H.
Tous les employeurs familiaux sont tenus d'envoyer par voie électronique un formulaire annuel VA-6H, Household Employer's Annual Summary of Virginia Income Tax Withheld (Résumé annuel de l'impôt sur le revenu de Virginie retenu par l'employeur familial). En outre, tous les employeurs sont tenus de transmettre par voie électronique l'équivalent de la copie de l'État des formulaires W-2 et 1099 qui ont été remis à chaque employé.
L'employeur doit continuer à produire la déclaration annuelle jusqu'à ce qu'il souhaite clôturer définitivement le compte (par exemple, parce que l'employeur déménage hors de l'État ou parce qu'il a cessé définitivement d'embaucher des employés de maison). Si l'employeur souhaite clôturer le compte, il doit en informer le département. Après réception de cette notification et de la déclaration finale avant le mois de février suivant ( 28), le compte sera clôturé.
Si un employeur ne dépose pas la Household Employer's Annual or Final Summary of Virginia Income Tax Withheld Return avant la date limite de février 28, des pénalités et des intérêts s'appliqueront de la même manière que pour les autres déclarations de retenue à la source.
Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez consulter le site web du ministère à l'adresse suivante http://www.tax.virginia.gov ou contactez-nous à l'adresse suivante : (804) 367-8031.
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