Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Procédures d'audit ; échantillon non représentatif de l'activité normale de l'entreprise
Sujet
Recouvrement des impôts en souffrance
Date d'émission
04-16-1997
Avril 16, 1997
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Cher*************
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction d'une cotisation émise à l'encontre de votre client, ****** (le contribuable "" ), pour la période allant de janvier 1992 à décembre 1994.
FAITS
Le contribuable est un traiteur qui a fait l'objet d'un contrôle et s'est vu imposer la taxe sur les ventes pour des ventes non taxées pour lesquelles il ne disposait pas de certificats d'exonération valides au moment du contrôle. Le contribuable soutient que l'échantillon de contrôle contient trois exceptions qui ne sont pas représentatives de l'activité commerciale normale du contribuable et demande que ces éléments soient retirés de l'échantillon.
DÉTERMINATION
L'échantillonnage est une technique d'audit d'une grande valeur, largement utilisée dans les secteurs public et privé. Le département a recours à l'échantillonnage lors des contrôles de la taxe sur les ventes et l'utilisation lorsqu'un contrôle détaillé ne serait bénéfique ni à l'auditeur ni au contribuable. Lorsque les techniques d'échantillonnage sont correctement appliquées, le résultat final doit se situer dans une fourchette de pourcentage étroite par rapport au montant réel qui serait déterminé par un audit détaillé.
L'examen des documents d'audit révèle que les trois exceptions représentent plus de la moitié de la mesure trouvée dans l'échantillon, alors qu'un total de vingt-quatre exceptions a été trouvé dans l'échantillon. Pour cette raison, je reconnais que l'échantillon n'est peut-être pas représentatif de l'activité commerciale normale du contribuable. Si le contribuable peut fournir des documents montrant que les trois exceptions étaient les seules ventes effectuées à ce client particulier, elles seront retirées de l'échantillon d'audit et imposées séparément.
Je demanderai à un membre du personnel du programme d'audit géré de prendre contact avec le contribuable afin de convenir d'une date pour l'examen de ses registres des ventes. L'audit sera ajusté une fois notre examen terminé. Une copie du titre 23 VAC 10-210-280 est jointe pour aider le contribuable à accepter correctement les certificats d'exemption de ses clients. Je demande au contribuable de faire preuve de prudence lorsqu'il effectuera des ventes exonérées à l'avenir. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez contacter ***** au Bureau de la politique fiscale à l'adresse suivante : ************* .
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
OTP/11356S
Décisions du commissaire fiscal