Type d'impôt
Dispositions générales
Impôts locaux
Description
Secret des déclarations ; informations sur les licences locales
Sujet
Retours/paiements/enregistrements
Date d'émission
04-15-1997
Avril 15, 1997
Objet : Demande d'avis consultatif : BPOL
Cher**************
Nous répondons ainsi à votre lettre de février 27, 1997, dans laquelle vous demandez un avis consultatif.
La taxe sur les licences est une taxe locale qui est imposée et administrée par les autorités locales. Les Code de Virginie limite l'intervention du département de la fiscalité à la promulgation de lignes directrices et à l'émission d'avis consultatifs. Toutefois, le département n'est pas tenu d'interpréter les ordonnances locales.
Tout en répondant aux questions soulevées dans votre lettre, cette réponse est destinée à fournir des conseils uniquement et ne constitue pas une décision formelle ou contraignante.
FAITS
Un certain nombre de demandes d'informations sur les licences d'exploitation ont été adressées à votre bureau. Vous m'avez demandé s'il y avait des questions de confidentialité à prendre en compte avant de publier des informations sur les licences d'exploitation délivrées à des particuliers. Vous avez d'autres préoccupations concernant la manière dont ces informations devraient être fournies, c'est-à-dire sur demande orale ou par écrit.
OPINION
Généralement § 58.1-3 Code de Virginie interdit à un commissaire du revenu de divulguer toute information qu'il a acquise dans l'exercice de ses fonctions concernant les transactions, les biens, les revenus ou les affaires d'une personne, d'une entreprise ou d'une société, à moins qu'il n'existe une exception spécifique qui permettrait une telle divulgation.
La sous-section B du § 58.1-3 prévoit une exception spécifique qui permet à un fonctionnaire fiscal local de divulguer si une personne, une entreprise ou une société est autorisée à faire des affaires dans cette localité. En outre, il peut divulguer, sur demande écrite, le nom et l'adresse de toute personne, entreprise ou société exerçant ses activités sous un nom fictif. Dans des avis précédents, le Département a déterminé que la publication de listes de nouvelles licences commerciales délivrées équivalait à la divulgation autorisée par le Virginia Code. À la lumière de cette décision, un certain nombre de localités, dont la ville de Richmond et le comté de Henrico, publient régulièrement ces listes dans les journaux locaux. La publication de ces listes de licences n'est pas obligatoire et la décision de les délivrer est donc laissée à l'entière discrétion du commissaire aux recettes. Une demande concernant le statut de la licence d'une entité spécifique ou d'un nom fictif doit être traitée conformément au § 58.1-3. Si les informations sur une entité spécifique ne sont pas fournies, la partie requérante peut en exiger la divulgation par le biais d'une demande au titre de la loi sur la liberté de l'information (Freedom of Information Act, FOIA). D'autres informations fiscales, en revanche, font l'objet d'une dérogation spécifique et sont donc hors de portée d'une demande sous le couvert de la FOIA.
La quasi-totalité des informations relatives aux licences d'exploitation que vous conservez sont recueillies à partir des demandes de licences dans l'exercice de vos fonctions. Sur la base des limitations imposées par le § 58.1-3, Je vous déconseille de divulguer des informations sur les licences d'exploitation autres que celles mentionnées ci-dessus.
J'espère que les informations ci-dessus vous seront utiles. Bien que je pense que cette lettre soit conforme à la loi, elle n'est écrite que pour vous guider. Si vous avez d'autres questions ou commentaires, n'hésitez pas à m'en faire part.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
OTP/12243
Décisions du commissaire fiscal