Type d'impôt
Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des employeurs
Description
Agent payeur commun pour le compte des affiliés
Sujet
Retours et paiements,
Retenue d'impôt
Date d'émission
12-15-1995
15 décembre 1995
Objet : Demande de décision : Retenue à la source
[Déár~*****************:]
La présente répond à votre lettre du mois d'août 24,1995, dans laquelle vous demandez au Département des impôts de regrouper deux agents de retenue, ************ et ******** , en un seul agent de paiement commun, *********** (le contribuable "" ).
FAITS
Le contribuable et sa société affiliée sont actuellement enregistrés pour retenir l'impôt sur le revenu en Virginia. Les deux sociétés retiennent les impôts et les versent séparément au ministère. Le contribuable propose d'éliminer un agent de retenue et de verser tous les impôts de Virginia retenus en vertu de l'enregistrement du contribuable en tant qu'agent payeur commun.
Le contribuable a choisi d'être traité comme un agent payeur commun pour le compte de ses sociétés affiliées aux fins des déclarations fédérales d'impôt sur le travail conformément à l'Internal Revenue Code § 3504. En tant qu'agent payeur commun, le contribuable agit en tant qu'agent des autres parties pour les retenues à la source fédérales et les impôts FICA, ainsi que pour les déclarations correspondantes.
ARRÊT
Sur la base des déclarations faites dans votre lettre, le contribuable est autorisé à agir en tant qu'agent de paie commun pour ses employés et ceux de toutes les sociétés affiliées à partir du mois de janvier 1, 1996. Il est entendu que chaque société individuelle déposera séparément toutes les déclarations de retenue à la source requises pour 1995, et leurs rapprochements annuels de retenue à la source, le formulaire VA-6, ainsi que les formulaires W-2 à l'appui pour 1995.
Veuillez noter que la Commission de l'emploi de Virginia ("VEC") n'autorise pas l'établissement de rapports sur les agents payeurs communs. Chaque société individuelle doit continuer à déposer une déclaration d'impôt sur le chômage auprès de la VEC. Vous pouvez contacter ********* dans la section des comptes du VEC à l'adresse ********** pour obtenir des informations supplémentaires.
Vous devez également savoir que le département s'appuie sur les déclarations de l'impôt sur le chômage de la VEC pour déterminer le facteur de répartition de la masse salariale en Virginie. Pour plus de détails, voir les réglementations de Virginia (VR) 630-3-412 et 630-3-413, copies jointes.
Le département enverra une lettre à chaque employeur affilié qui est supprimé de notre système, confirmant qu'il a été éliminé en tant qu'entité de retenue en Virginia.
Si vous avez des questions concernant cette décision, veuillez contacter *********at***********.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
OTP/10258P
Décisions du commissaire fiscal