Type d'impôt
Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des employeurs
Description
Variation des exonérations demandées
Sujet
Exemptions,
Retenue d'impôt
Date d'émission
07-06-1995
Juillet 6, 1995
Objet : Demande de décision : Retenue à la source
Dear********************
Il s'agit de répondre à une demande de décision concernant la position de la Virginia sur la modification du nombre d'exemptions de retenues à la source par voie électronique.
FAITS
Dans le cadre du système proposé, un salarié remplirait un premier formulaire W-4 au moment de son embauche et apporterait les modifications ultérieures sur papier ou par voie électronique. Des conseils sont maintenant demandés pour savoir si cette capacité serait admissible aux fins de la retenue à la source en Virginia.
ARRÊT
La politique de longue date du ministère, telle qu'elle est définie dans le règlement de Virginia (VR) 630-6-470 (A), est qu'un employé a droit au nombre d'heures de travail qu'il est en droit d'attendre de la part de son employeur. personnel et dépendante les exonérations auxquelles il a droit au titre de l'impôt fédéral sur le revenu. La loi de Virginia n'autorise toutefois pas les employés à demander des abattements supplémentaires pour tenir compte des déductions détaillées. Si le système proposé a la capacité de faire correspondre les exemptions personnelles et pour personnes à charge fédérales et de Virginia, cette exigence sera satisfaite.
Le système proposé doit permettre de fournir à l'employé toutes les informations nécessaires pour ajuster ses exemptions. En outre, le système doit informer le salarié qu'il doit limiter le nombre d'exemptions à celui qui sera demandé dans la déclaration d'impôt sur le revenu de Virginia. Aucune allocation supplémentaire n'est autorisée pour les employés qui détaillent leurs déductions ou demandent des ajustements de revenus.
En vertu de la RV 630-6-470 (G), le commissaire fiscal est habilité à prescrire la forme et le contenu d'un certificat d'exemption. Étant donné que le système proposé nécessiterait d'abord la fourniture d'un formulaire papier prescrit, toute modification apportée par voie électronique pourrait être considérée comme un addendum à l'original. Par conséquent, la Virginia accorderait une dérogation pour effectuer des changements par voie électronique à condition que les règles promulguées par l'Internal Revenue Service soient respectées.
Toutefois, il faut savoir que toute modification apportée par un employé et entraînant un paiement insuffisant de l'impôt à la source pourrait entraîner un supplément d'impôt dû par l'employé.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
OTP/9873P
Décisions du commissaire fiscal