Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Traitement de texte/documents répétitifs ; copies de documents
Sujet
Exemptions,
Propriété soumise à l'impôt,
Assujettissement des personnes et des transactions
Date d'émission
04-28-1994
Avril 28, 1994
Objet : Demande de décision : Ventes au détail & Taxe d'utilisation
Cher**********
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez une décision sur l'applicabilité de la taxe sur les ventes et l'utilisation à diverses activités de traitement de texte de votre société, ******** (le contribuable "" ). Je vous prie de m'excuser pour le délai de réponse.
FAITS
Le contribuable exploite une entreprise de traitement de texte. Les transactions remises en cause par le contribuable seront traitées séparément dans la section suivante.
ARRÊT
Documents répétitifs
En effectuant du traitement de texte pour un client, le contribuable peut exécuter une fonction de recherche et de remplacement sur un document de plusieurs pages afin d'identifier les entreprises spécifiques sollicitées et la date de la sollicitation, ainsi que d'effectuer d'autres modifications. Les documents ne sont pas dactylographiés à partir de zéro, mais copiés et édités si nécessaire. Le contribuable souhaite savoir si cette opération entre dans la catégorie des lettres répétitives, qui peuvent être imposables, ou dans celle de l'édition et de la mise en forme, qui peuvent être exonérées.
Le prix total des copies multiples de ces documents, y compris les services liés à ce prix, c'est-à-dire la mise en forme, l'édition, la copie, la mise à jour, la modification des informations et d'autres altérations, est imposable même si chaque document présente de légères variations dans son texte. En outre, le coût total de la production de copies multiples d'un document est imposable, qu'une technique de recherche et de remplacement ou une technique de fusion de courrier soit utilisée. Pour plus d'informations, veuillez consulter le document de séance ci-joint 88-254 (septembre 8, 1988).
Copie de documents
Le contribuable facture la copie de fichiers déjà créés par ses clients pour les utiliser comme point de départ d'un travail de traitement de texte. En outre, ils réimpriment pour les clients des travaux déjà livrés, sans qu'aucune modification supplémentaire ne soit apportée. Le contribuable souhaite savoir si ces frais sont imposables.
Lorsqu'un traitement de texte fournit un service exonéré, c'est-à-dire la préparation d'une lettre ou d'un document original, les frais de copie de fichiers créés antérieurement par le client et liés à ce service sont également exonérés de la taxe. Toutefois, si le traitement de texte va au-delà de la prestation de service et vend effectivement un bien meuble corporel, c'est-à-dire des lettres ou des documents répétitifs, la charge totale, y compris les services liés à la vente, est imposable. Pour plus d'informations, veuillez consulter le document de séance ci-joint 86-164 (août 4, 1986).
Enfin, les frais de réimpression d'un travail de traitement de texte déjà effectué sont imposables, que le travail initial soit un service exonéré ou une vente taxable de biens meubles corporels.
Si vous avez d'autres questions, veuillez contacter le service.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire fiscal par intérim
OTP/6274N
Décisions du commissaire fiscal