Type d'impôt
Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des employeurs
Description
Primes de fin d'année ; Méthode alternative
Sujet
Retenue d'impôt
Date d'émission
02-21-1991
21 février 1991
Objet : Demande de décision : Retenue à la source
Cher****************
La présente répond à votre lettre datée de juin 27, 1990 dans laquelle vous demandez l'autorisation d'utiliser une méthode alternative pour calculer la retenue à la source en Virginia sur les primes de fin d'année payées par ********* (le contribuable "" ).
FAITS
Le contribuable est une société de type S qui emploie six personnes qui sont également actionnaires. Le contribuable verse aux actionnaires/employés des salaires hebdomadaires et des primes de fin d'année.
Vous souhaitez savoir si les primes de fin d'année doivent faire l'objet d'une retenue à la source au titre de l'impôt sur le revenu de l'État. Si une retenue à la source est requise, vous demandez l'autorisation de calculer la retenue à la source sur les primes de fin d'année en utilisant une méthode alternative, qui prendrait en compte l'estimation de l'impôt sur le revenu annuel des bénéficiaires des primes. c'est-à-dire l'obligation de payer l'impôt sur les revenus transmis par la société S, ainsi que sur les salaires perçus.
ARRÊT
Va. Code § 58.1-462 prévoit que les employeurs doivent utiliser les tableaux de retenue à la source publiés par le ministère des impôts, qui se rapprochent le plus possible de l'impôt à payer par l'employé sur son salaire, son traitement ou sa rémunération pour des services personnels de quelque nature que ce soit pour le compte de l'employeur. Par conséquent, les primes de fin d'année sont soumises à la retenue à la source. En vertu de la loi Va. Code § 58.1-463, le Tax Commissioner a le pouvoir d'autoriser les employeurs à utiliser une méthode de retenue autre que la méthode statutaire prescrite par la loi Va. Code § 58.1-462. Toutefois, toute méthode alternative autorisée doit "retenir auprès de chaque employé pratiquement le même montant d'impôt que celui qui serait retenu par l'utilisation des tables de retenue à la source."
La méthode de retenue que vous décrivez n'est donc pas admissible. Toutefois, la politique de longue date du département, énoncée dans le règlement de Virginia (VR) 630-6-470(A), (copie jointe) permet à un contribuable de demander des exemptions de retenue supplémentaires lorsque le montant retenu en vertu des tableaux de retenue entraînera un surpaiement substantiel de son impôt sur le revenu, à condition qu'il en reçoive l'autorisation préalable du département. Si vous souhaitez opter pour cette méthode de retenue. vous pouvez contacter la section des services techniques du département au P.O. Boîte 6-L. Richmond, VA 23202.
En guise d'approche alternative. sur la base des informations que vous avez fournies. il apparaît que la méthode de retenue cumulative fédérale "" peut conduire à retenir un montant d'impôt qui se rapproche de l'impôt total dû par un employé. (Voir la publication fédérale 15. "Circulaire E. Guide fiscal de l'employeur). En conséquence, vous pouvez calculer la retenue de l'impôt sur le revenu de Virginia en utilisant "cumulative withholding" pour les salariés qui en font la demandeà condition que cela soit fait d'une manière conforme à l'Internal Revenue Service Rev. Proc. 78-8.
J'espère toutefois avoir répondu à vos questions. si vous avez besoin d'informations complémentaires. veuillez contacter le service.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Décisions du commissaire fiscal