Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Registres des concessionnaires ; résumés des caisses enregistreuses informatisées
Sujet
Rapports,
Retours/paiements/enregistrements
Date d'émission
12-05-1990
5 décembre 1990
Chère ****
Nous répondons ainsi à votre lettre d'octobre 4, 1990, dans laquelle vous demandez une décision concernant les exigences en matière de tenue de registres pour les revendeurs de taxes sur les ventes au détail et sur l'utilisation, en particulier * * * (le contribuable).
FAITS
Le contribuable exploite des magasins de vente au détail de matériaux de construction dans tout le Commonwealth de Virginie. Le contribuable a mis en place un système dans lequel toutes les ventes au détail sont saisies dans son système de caisse enregistreuse informatisée au point de vente. Par conséquent, ce système génère des bandes de caisse pour chaque caisse et des résumés quotidiens des recettes pour chaque magasin. Le contribuable recueille et conserve les preuves documentaires de toutes les ventes exonérées effectuées. Les récapitulatifs quotidiens constituent un registre de tous les biens meubles corporels vendus par le contribuable. La combinaison de ces documents est utilisée pour déterminer le montant de la taxe sur les ventes que le contribuable est tenu de percevoir et de verser à l'État de Virginia.
Le contribuable demande une décision sur la question de savoir si la documentation sommaire obtenue à partir de ses caisses enregistreuses informatisées répond aux exigences de la réglementation de Virginia (VR) 630-10-30. Si les informations récapitulatives quotidiennes sont suffisantes, le contribuable demande l'autorisation de se débarrasser des bandes de caisse enregistreuse quotidiennes à partir desquelles la documentation est compilée.
ARRÊT
La RV 630-10-30 traite des registres des distributeurs et stipule, en partie, que "toute personne qui est tenue de percevoir la taxe sur les ventes ... est tenue de conserver pendant trois ans les registres adéquats et complets nécessaires pour déterminer le montant de la taxe à payer."
Sur la base des faits que vous avez présentés, j'estime que les résumés quotidiens générés par la caisse enregistreuse informatisée du contribuable, associés à la preuve documentée de toutes les ventes exonérées, fournissent "des registres adéquats et complets nécessaires pour déterminer le montant de l'impôt à payer." Il n'est donc pas nécessaire que le contribuable conserve ses bandes de caisses enregistreuses quotidiennes.
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à contacter le département.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Décisions du commissaire fiscal