Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Frais de téléphone à l'hôtel fonctionnaires
Sujet
Exemptions,
Assujettissement des personnes et des transactions
Date d'émission
05-02-1988
Mai 2, 1988
Re: Virginia Code §58.1-1821 Application
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Dear*****************
La présente fait suite à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'évaluation de la taxe sur les ventes et l'utilisation émise à l'adresse ************* à la suite du dernier audit du département.
FAITS
*********** (l'entreprise), exploite un hôtel en Virginia. Selon une pratique courante dans l'industrie hôtelière, le montant facturé au client pour un appel téléphonique longue distance est supérieur au montant que l'hôtel est tenu de payer à la compagnie de téléphone pour ce même appel. Le ministère a établi la taxe sur la base d'une majoration de 40% sur les frais facturés aux clients pour les appels téléphoniques longue distance. Vous affirmez que le montant réel de la marge sur les appels téléphoniques longue distance varie de 5% à 45% en fonction de la compagnie de téléphone utilisée.
La deuxième question que vous soulevez concerne la constatation par le département que la société a exempté à tort certaines personnes du paiement de la taxe sur la location de chambres. Vous estimez avoir fait l'objet d'une discrimination car, lors des audits précédents et des audits d'autres hôtels locaux, les auditeurs n'ont jamais remis en question ce poste ou les certificats d'exemption acceptés.
DÉTERMINATION
J'aborderai d'abord la deuxième question que vous avez soulevée. " La politique du ministère en ce qui concerne l'exemption gouvernementale "et son application aux repas et à l'hébergement des employés du gouvernement a été cohérente depuis 1966. Actuellement, elle est exprimée dans le règlement de la Virginie 630-10-45, qui stipule en partie :
-
- si un employé fédéral voyage pour le compte du gouvernement et que le paiement des repas et du logement est effectué directement par le gouvernement fédéral en vertu d'un bon de commande (par exemple, par facturation directe au gouvernement ou par l'utilisation d'une carte de crédit du gouvernement), aucune taxe ne s'appliquera. Cependant, si l'employé paie les repas et l'hébergement avec des fonds personnels et sera remboursé par le gouvernement ou utilise une avance de voyage, aucune exemption n'est disponible même si l'employé voyage en vertu d'un ordre officiel du gouvernement.
- si un employé fédéral voyage pour le compte du gouvernement et que le paiement des repas et du logement est effectué directement par le gouvernement fédéral en vertu d'un bon de commande (par exemple, par facturation directe au gouvernement ou par l'utilisation d'une carte de crédit du gouvernement), aucune taxe ne s'appliquera. Cependant, si l'employé paie les repas et l'hébergement avec des fonds personnels et sera remboursé par le gouvernement ou utilise une avance de voyage, aucune exemption n'est disponible même si l'employé voyage en vertu d'un ordre officiel du gouvernement.
et
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- Aucune exonération n'est prévue pour les achats effectués par les employés de l'État et des collectivités locales de repas ou d'hébergement que les achats soient effectués conformément aux bons de commande officiels requis ou non. (C'est nous qui soulignons).
Comme vous pouvez le voir dans le règlement ci-dessus, la société a commis une erreur en exonérant les frais facturés aux fonctionnaires de l'État et des collectivités locales et les frais facturés aux fonctionnaires fédéraux qui ont payé avec des fonds personnels. Nonobstant cette politique, je suis d'accord avec l'action de l'auditeur du département qui autorise l'exemption dans tous les cas où vous avez accepté un certificat d'exemption en toute bonne foi. Si vous pouvez produire d'autres certificats d'exonération que la société a acceptés de bonne foi au cours de la période d'audit, ceux-ci seront également retirés de l'audit.
Toutefois, je tiens à souligner qu'à l'avenir, l'entreprise devrait pas accepter un certificat d'exemption de la part d'un employé du gouvernement, à moins que la charge ne soit exemptée en vertu des dispositions du règlement de la Virginia 630-10-45. Comme indiqué dans le présent règlement, l'exemption n'est accordée à un fonctionnaire fédéral que lorsque le paiement des repas et de l'hébergement est effectué directement par le gouvernement fédéral en vertu d'un bon de commande (par exemple, par facturation directe au gouvernement ou par l'utilisation d'une carte de crédit du gouvernement). Les repas et le logement des fonctionnaires fédéraux payés par d'autres moyens seront soumis à la taxe. En outre, les repas et le logement achetés par les employés de l'État sont imposables quel que soit le mode de paiement.
Compte tenu des circonstances entourant le différend factuel quant au montant exact de la majoration imposable appliquée aux appels téléphoniques, le département est disposé à réviser ce point de l'audit. Veuillez soumettre votre estimation de la majoration moyenne appliquée aux appels téléphoniques longue distance (avec documentation à l'appui) à la section des services techniques du département dans les trente prochains jours. En outre, le département accepte de renoncer à la partie pénalité de l'évaluation lors du paiement de l'impôt révisé et des intérêts dus.
Le chèque ********* que vous avez soumis pour la partie non contestée de l'audit a été déposé.
Si vous avez d'autres questions ou préoccupations, n'hésitez pas à contacter le service.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Décisions du commissaire fiscal