Type d'impôt
Impôt sur le revenu des sociétés
Description
Microfilms et microfiches
Sujet
Retours/paiements/enregistrements
Date d'émission
08-18-1988
Août 18, 1988
Dear**********************
La présente est une réponse à votre lettre de juin 17, 1988, concernant l'utilisation de microfilms et de microfiches pour la tenue de registres officiels à des fins de contrôle de l'impôt sur le revenu des sociétés de l'État.
La Virginia ne suit pas l'IRS Revenue Ruling 75-265 ou les dispositions énoncées dans l'IRS Revenue Procedures 75-33. Toutefois, nous autorisons l'utilisation de microfilms et de microfiches pour les livres de comptes généraux et les registres détaillés à l'appui sous certaines conditions.
Les microfilms et les microfiches doivent être conservés de manière à ce que toutes les données soient faciles à obtenir, à lire et à imprimer. Le contribuable doit tenir un index détaillé de toutes les données et doit organiser l'index de manière à permettre la localisation immédiate d'enregistrements spécifiques. Le contribuable doit mettre à la disposition du service un appareil de visualisation et une imprimante pour la localisation, la lecture et la reproduction de tout document conservé sur microfilm ou microfiche. Le contribuable doit assurer la conservation et l'entretien appropriés de tous les registres, en les rendant facilement accessibles aussi longtemps que leur contenu peut être déterminant pour l'application de la législation de l'État sur l'impôt sur le revenu.
Si ces conditions ne sont pas remplies, l'auditeur peut rejeter le microfilm et/ou la microfiche.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Décisions du commissaire fiscal