Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Hôtels et motels fournis aux fonctionnaires fédéraux
Sujet
Exemptions,
Assujettissement des personnes et des transactions
Date d'émission
05-07-1987
Mai 7, 1987
Objet : Demande de décision / Taxe sur les ventes et l'utilisation
Chère ********************
Ceci fait référence à votre lettre de mars 30, 1987 à l'Attorney General, dans laquelle vous vous interrogez sur l'applicabilité de la taxe de vente de Virginia aux chambres d'hôtel et de motel fournies aux employés fédéraux. Le bureau du procureur général m'a demandé de répondre à votre lettre.
Conformément aux articles58.1-608.18 du Code de VirginieLes biens meubles corporels destinés à être utilisés ou consommés par le gouvernement fédéral sont exonérés de la taxe sur les ventes et l'utilisation. En outre, pour des raisons constitutionnelles, Virginia ne peut pas prélever une taxe sur les ventes directement sur les États-Unis. Ainsi, tout achat d'un bien meuble corporel ou toute location d'une chambre d'hôtel qui est payé pour directement par les États-Unis seront exemptées de la taxe de vente. Dans ce cas, cependant, le paiement des chambres est effectué par des employés du gouvernement fédéral.
La réglementation de Virginia 630-10-45 (copie ci-jointe) explique en détail comment la taxe s'applique aux locations de chambres d'hôtel par le gouvernement fédéral et les employés fédéraux. Ce règlement exige spécifiquement que la transaction doit faire l'objet d'un bon de commande officiel du gouvernement ou être payé par des fonds publics pour être exonéré :
-
- si un employé fédéral voyage pour le compte du gouvernement et que le paiement des repas et de l'hébergement est effectué directement par le gouvernement fédéral en vertu d'un bon de commande (par exemple, par facturation directe au gouvernement ou par l'utilisation d'une carte de crédit du gouvernement), aucune taxe ne s'appliquera. Toutefois, si l'employé paie les repas et le logement avec des fonds personnels et sera remboursé par le gouvernement ou utilise une avance de voyage, aucune exemption n'est disponible, même si l'employé voyage en vertu d'ordres officiels du gouvernement.
Je tiens à souligner qu'il s'agit là d'une politique constante du ministère depuis la création de la taxe sur les ventes à l'adresse 1966. C'est ce que prouve la lettre ci-jointe ( 1969 ) de l'ancien commissaire aux impôts de l'État, C. H. Morrissett. L'application de la taxe aux locations de chambres par le gouvernement fédéral et ses employés est abordée à la page 3 de la lettre du commissaire Morrissett. En outre, la lettre aborde en détail la raison d'être de la politique du département. Tout simplement, la location d'une chambre par un fonctionnaire fédéral n'est pas une location directement par le gouvernement fédéral.
Comme vous le constaterez dans le dernier paragraphe de la lettre ci-jointe, le commissaire Morrissett a indiqué que "une règle claire qui peut être facilement appliquée est ... . Aucun certificat d'exonération de la taxe sur les ventes offert à un hôtel ou à un motel par une personne qui est un employé du gouvernement, à quelque niveau que ce soit, et qui reçoit un hébergement ou des repas à l'hôtel ou au motel, n'est ou n'a été pertinent, valide ou acceptable."
Le conseil du commissaire Morrissett est toujours valable aujourd'hui. L'hôtel dans lequel vous avez séjourné vous a donc bien facturé la taxe sur les ventes. Vous pouvez toutefois éviter les problèmes à l'avenir en demandant à l'hôtel ou au motel de facturer directement votre agence ou en réglant votre facture d'hôtel ou de motel au moyen d'une carte de crédit fédérale ou d'un chèque.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Décisions du commissaire fiscal