Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Techniques d'échantillonnage d'audit ; facteur d'erreur
Sujet
Recouvrement des impôts en souffrance
Date d'émission
06-06-1985
6 juin 1985
Re : §58.1-1821 Demande/Taxe sur les ventes et l'utilisation
Chère ****
Nous répondons ainsi à votre lettre du mois d'août 13, 1984 dans laquelle vous présentez une demande de correction de la taxe sur les ventes et l'utilisation établie à ***** à la suite d'un récent contrôle.
Plus précisément, vous notez que les achats de frais généraux auxquels un facteur d'erreur a été appliqué dans l'échantillon d'audit du département comprenaient des achats de sacs, de boîtes, etc. qui ont été achetés hors taxe de vente et d'utilisation par *****. En outre, vous fournissez une lettre d'un vendeur indiquant que la taxe a été payée sur divers achats inclus dans l'audit du département.
Dans la mesure où le coût des sacs, des boîtes et des matériaux d'emballage similaires est inclus dans le prix de vente des articles avec lesquels ils sont fournis, ils peuvent être achetés hors taxe sur les ventes et l'utilisation en vertu d'un certificat d'exemption de revente. Toutefois, ce seul fait ne suffirait pas à éliminer les achats de sacs et de boîtes du total des achats auxquels le facteur d'erreur a été appliqué. En effet, le facteur d'erreur a été calculé en divisant les achats non taxés pour une période d'un mois par le total des achats (taxables et exonérés) pour la même période ; ainsi, le calcul du facteur d'erreur et de l'insuffisance d'audit dans chaque cas a été basé sur le total des achats (taxables et exonérés). Je ne vois pas non plus de raison de retirer ces achats du total des achats de frais généraux pour la période d'audit, car ces achats de sacs, de boîtes et de matériel d'emballage étaient de nature générale et récurrente. Bien que les achats en question n'aient été effectués qu'une fois par an, ils n'étaient certainement pas inhabituels pour un détaillant, dans la mesure où les sacs, les boîtes et les autres matériaux d'emballage étaient probablement utilisés en grand nombre chaque jour et auraient facilement pu être effectués plus fréquemment.
En ce qui concerne votre autre point de désaccord, il sera nécessaire d'obtenir des documents supplémentaires concernant le paiement de la taxe à *****. L'évaluation sera révisée afin de réduire la taxe imposée sur les transactions impliquant ***** sur présentation d'une documentation appropriée. Il conviendrait également d'identifier les transactions spécifiques concernant ***** qui ont été incluses dans notre audit. Ces informations doivent être adressées à notre section des services techniques à l'adresse suivante : P. 0. Box 6-L, Richmond, Virginia 23282 dans les prochains 45 jours. En outre, vous souhaiterez peut-être examiner vos dossiers pour déterminer si l'une des transactions incluses dans la partie de l'audit relative aux immobilisations/améliorations locatives représentait des frais facturés par des entrepreneurs pour la fourniture et la fixation de biens meubles corporels sur des biens immobiliers. Si tel est le cas, la taxe pourrait ne pas être applicable à . en vertu des dispositions de la section 58.1-610 du code de Virginie et de la section 630-10-27 de la réglementation de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation en Virginie, dont la copie est jointe. Si de telles transactions sont constatées, les informations doivent être fournies à notre section des services techniques pour examen dans un délai de 45 jours.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Re : §58.1-1821 Demande/Taxe sur les ventes et l'utilisation
Chère ****
Nous répondons ainsi à votre lettre du mois d'août 13, 1984 dans laquelle vous présentez une demande de correction de la taxe sur les ventes et l'utilisation établie à ***** à la suite d'un récent contrôle.
Plus précisément, vous notez que les achats de frais généraux auxquels un facteur d'erreur a été appliqué dans l'échantillon d'audit du département comprenaient des achats de sacs, de boîtes, etc. qui ont été achetés hors taxe de vente et d'utilisation par *****. En outre, vous fournissez une lettre d'un vendeur indiquant que la taxe a été payée sur divers achats inclus dans l'audit du département.
Dans la mesure où le coût des sacs, des boîtes et des matériaux d'emballage similaires est inclus dans le prix de vente des articles avec lesquels ils sont fournis, ils peuvent être achetés hors taxe sur les ventes et l'utilisation en vertu d'un certificat d'exemption de revente. Toutefois, ce seul fait ne suffirait pas à éliminer les achats de sacs et de boîtes du total des achats auxquels le facteur d'erreur a été appliqué. En effet, le facteur d'erreur a été calculé en divisant les achats non taxés pour une période d'un mois par le total des achats (taxables et exonérés) pour la même période ; ainsi, le calcul du facteur d'erreur et de l'insuffisance d'audit dans chaque cas a été basé sur le total des achats (taxables et exonérés). Je ne vois pas non plus de raison de retirer ces achats du total des achats de frais généraux pour la période d'audit, car ces achats de sacs, de boîtes et de matériel d'emballage étaient de nature générale et récurrente. Bien que les achats en question n'aient été effectués qu'une fois par an, ils n'étaient certainement pas inhabituels pour un détaillant, dans la mesure où les sacs, les boîtes et les autres matériaux d'emballage étaient probablement utilisés en grand nombre chaque jour et auraient facilement pu être effectués plus fréquemment.
En ce qui concerne votre autre point de désaccord, il sera nécessaire d'obtenir des documents supplémentaires concernant le paiement de la taxe à *****. L'évaluation sera révisée afin de réduire la taxe imposée sur les transactions impliquant ***** sur présentation d'une documentation appropriée. Il conviendrait également d'identifier les transactions spécifiques concernant ***** qui ont été incluses dans notre audit. Ces informations doivent être adressées à notre section des services techniques à l'adresse suivante : P. 0. Box 6-L, Richmond, Virginia 23282 dans les prochains 45 jours. En outre, vous souhaiterez peut-être examiner vos dossiers pour déterminer si l'une des transactions incluses dans la partie de l'audit relative aux immobilisations/améliorations locatives représentait des frais facturés par des entrepreneurs pour la fourniture et la fixation de biens meubles corporels sur des biens immobiliers. Si tel est le cas, la taxe pourrait ne pas être applicable à . en vertu des dispositions de la section 58.1-610 du code de Virginie et de la section 630-10-27 de la réglementation de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation en Virginie, dont la copie est jointe. Si de telles transactions sont constatées, les informations doivent être fournies à notre section des services techniques pour examen dans un délai de 45 jours.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Décisions du commissaire fiscal