Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Frais de réunions et de chambres à coucher pour les fonctionnaires ; Hôtel
Sujet
Assujettissement des personnes et des transactions
Date d'émission
12-28-1984
28 décembre 1984
Re : Demande de décision : Taxe de vente et d'utilisation
Chère ****************
La présente répond à votre lettre de septembre 7, 1984 concernant l'applicabilité de la taxe sur les ventes et l'utilisation dans certaines situations où un gouvernement est responsable en dernier ressort des coûts des salles de réunion et des chambres à coucher.
FAITS
Vous m'avez interrogé sur l'applicabilité de la taxe sur les ventes et l'utilisation aux trois situations contractuelles suivantes : un bon de commande obligeant une administration fédérale, étatique ou locale à payer les frais de salle de réunion et, si un participant à la conférence n'a pas respecté son obligation de paiement, les frais de chambre à coucher ; une lettre d'accord confirmant la responsabilité de l'administration pour les frais de salle de réunion et, à nouveau, si un participant n'a pas respecté son obligation de paiement, les frais de location de chambre à coucher (mais aucune déclaration à cet effet dans le bon de commande) ; et un accord verbal de paiement comme ci-dessus, mais sans lettre d'accord ni bon de commande.
DÉTERMINATION
Réglementation de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation en Virginie. § 1-45 prévoit que la taxe ne s'applique pas aux ventes aux États-Unis, au Commonwealth de Virginie ou aux subdivisions politiques de Virginie si les achats sont effectués dans le cadre de bons de commande officiels devant être payés sur des fonds publics. Les ventes aux fonctionnaires pour leur propre consommation ou utilisation sont imposables. Ce résultat est imposé par les articles 58-441.6(p) de la loi sur l'accès à l'information et la protection des données. Code de Virginia, qui prévoit une exonération pour les biens meubles corporels destinés à être utilisés ou consommés par les États-Unis, la Virginie ou une subdivision politique de la Virginie. Par exemple, si un fonctionnaire fédéral qui voyage sur ordre officiel du gouvernement paie ses repas ou son hébergement au moyen d'une avance de voyage ou de fonds personnels qui lui seront remboursés par le gouvernement fédéral, les repas et l'hébergement sont soumis à la taxe. La taxe ne s'applique pas si le gouvernement fédéral paie directement les repas ou le logement en vertu d'un bon de commande (c'est-à-dire par facturation directe au gouvernement fédéral ou par l'utilisation d'une carte de crédit du gouvernement fédéral).
Toutefois, dans le cas des achats de repas ou de logement effectués par les employés de l'État de Virginie ou des collectivités locales, la taxe s'applique, que les achats soient effectués ou non dans le cadre d'un bon de commande officiel. (Va. Regs. § 1-45(D). Cette règle est établie parce que les repas et le logement sont utilisés ou consommés non pas par l'État ou le gouvernement local de Virginie, mais par l'employé.
En résumé, les repas et le logement des employés de l'État de Virginie ou des autorités locales seront toujours soumis à la taxe. Dans le cas des employés du gouvernement fédéral, la taxe s'appliquera à moins que l'employé ne paie par carte de crédit du gouvernement ou que l'employé ne manque à ses obligations et que le gouvernement ne paie directement en vertu d'un bon de commande.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
W. H. Forst
Commissaire aux impôts de l'État
Décisions du commissaire fiscal