14 novembre 2025
Re : § 58.1-1821 Appel : Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation délivré à ***** (le "contribuable") à la suite d'un contrôle portant sur la période allant d'août 2017 à juillet 2023.
FAITS
Un audit de première génération a été effectué sur les livres et registres du contribuable, une boulangerie commerciale, pour la période concernée. L'audit a conclu que certains achats concernaient soit des pièces et des équipements non utilisés dans le processus de fabrication, soit des factures manquantes, soit des matériaux non utilisés dans le cadre d'activités exonérées, et a donc répertorié ces achats en tant qu'exceptions. Le contribuable a introduit une demande de rectification en soutenant que l'audit n'était pas cohérent dans le traitement des achats et qu'il avait exclu à tort les articles achetés pour les tests de contrôle de la qualité, l'assainissement et le nettoyage.
ANALYSE
Le Virginia Code § 58.1-1821 stipule que "[t]oute personne assujettie à un impôt administré par le département des impôts peut, dans les quatre-vingt-dix jours à compter de la date de l'imposition, demander un allègement au commissaire aux impôts". Le titre 23 du code administratif de Virginia (VAC) 10-20-165 interprète le Virginia Code § 58.1-1821 et définit les exigences relatives à l'introduction de recours administratifs. La sous-section D 4 de ce règlement stipule : "Un recours ou un avis d'intention de recours incomplet ne satisfait pas ou ne prolonge pas le délai de prescription de 90."
L'évaluation de l'audit a été publiée le mars 3, 2025. Le contribuable a soumis un avis d'intention de déposer une demande le 2, 2025 indiquant qu'il était conscient du délai de prescription de 90- jours et qu'il avait l'intention de déposer sa demande de correction dans les délais impartis. Le contribuable a déposé sa demande auprès du ministère le juin 10, 2025, après l'expiration du délai légal de 90jours. Par conséquent, la loi interdit au département d'examiner la demande.
DÉTERMINATION
Conformément aux faits disponibles et aux autorités citées, le Département classe donc ce dossier et la cotisation reste due et exigible. Une facture actualisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée sous peu au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne sera perçu si le montant de la cotisation est payé dans un délai de 30 jours à compter de la date de la facture.
L'article et le règlement du code de Virginie cités sont disponibles en ligne à l'adresse law.lis.virginia.gov. Si vous avez des questions concernant cette décision, vous pouvez contacter ***** au Bureau de la politique fiscale et des affaires juridiques, Division de l'arbitrage et de la résolution des litiges fiscaux, à l'adresse ***** ou à l'adresse *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
James J. Alex
Commissaire aux impôts
Commonwealth de Virginie
AR/5242.B