Mai 24, 2023
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre soumise au nom de ***** (le "contribuable") dans laquelle vous demandez la correction de l'évaluation de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation émise pour la période allant de mai 2015 à avril 2018. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre demande.
FAITS
Dans le cadre de ce contrôle de première génération, le contribuable, fournisseur de gaz industriels, médicaux et spéciaux ainsi que d'équipements de soudage et de produits connexes à des clients en Virginia, n'a pas été en mesure de fournir des registres complets et exacts de ses ventes ou de ses achats. En conséquence, l'auditeur a utilisé les informations disponibles pour calculer la responsabilité de l'audit. Le contribuable a fait appel, affirmant qu'il avait reçu des documents attestant d'une vente exonérée après la clôture du contrôle. Le contribuable a payé la cotisation et demande un remboursement sur la base de la documentation fournie avec son recours.
DÉTERMINATION
Conformément au Virginia Code § 58.1-205, toute évaluation de l'impôt par le département est correcte à première vue, ce qui signifie que la charge de la preuve incombe au contribuable qui doit démontrer que l'évaluation est erronée. En outre, le Virginia Code § 58.1-633 et le titre 23 du Virginia Administrative Code (VAC) 10-210-470 prévoient que tout commerçant tenu de faire une déclaration et de percevoir la taxe sur les ventes doit tenir et conserver des registres adéquats et complets permettant de déterminer le montant de la taxe à payer. Cette exigence inclut nécessairement des factures pour chaque transaction individuelle indiquant le montant de la taxe facturée ou payée et tout document d'exonération pertinent. Lorsqu'un concessionnaire ne tient pas de registres adéquats, le département est autorisé par le Virginia Code § 58.1-618 à utiliser les meilleures informations disponibles pour reconstituer les ventes et les achats du concessionnaire afin de déterminer si la taxe est due.
Le contribuable a joint à son recours une autorisation de paiement direct de l'un de ses clients ainsi que la facture correspondante. Virginia Code § 58.1-624 D prévoit que :
Les personnes titulaires d'une autorisation de paiement direct qui n'a pas été annulée ne sont pas tenues de payer la taxe au concessionnaire dans les conditions prévues par le présent règlement. Ces personnes notifient à chaque revendeur auprès duquel elles achètent ou louent des biens meubles corporels leur numéro de permis de paiement direct et le fait que la taxe est payée directement au commissaire des impôts. Dès réception de cet avis, le concessionnaire est dégagé de toutes les obligations et responsabilités imposées par le présent chapitre en ce qui concerne la collecte et le versement de la taxe sur les ventes, les distributions, les locations ou le stockage de biens meubles corporels au titulaire du permis. Les commerçants qui effectuent des ventes sur lesquelles la taxe n'est pas perçue en raison des dispositions du présent article doivent tenir des registres permettant de déterminer le montant concerné et l'identité de chaque acheteur.
La documentation sera transmise au personnel chargé de l'audit sur le terrain pour examen. Une fois les informations confirmées, l'évaluation sera ajustée en conséquence et un remboursement sera effectué.
Les articles du Code of Virginia et les règlements cités sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section "Lois, règles et décisions" du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter ***** au bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions (Office of Tax Policy, Appeals and Rulings) du ministère, à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Craig M. Burns
Commissaire à la fiscalité
[ÁR/4380.Ý]