16 février 2021
Re : § 58.1-1821: Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez des éclaircissements sur l'évaluation de la taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation émise à l'adresse ***** (le contribuable "" ), pour la période allant de février 2016 à juin 2019.
FAITS
Le contribuable exploite un salon de manucure qui propose des services tels que manucures, pédicures et massages. Le contribuable effectue également des ventes au détail. L'audit du département a révélé que le contribuable avait effectué des achats non taxés. Le contribuable demande des éclaircissements sur les résultats de l'audit sur la base de la documentation fournie à l'auditeur. Le contribuable joint la documentation examinée précédemment à son courrier de recours.
DÉTERMINATION
Le recours n'a pas été déposé dans les délais
Le Virginia Code § 58.1-1821 stipule que "[a]any person assessed with any tax administered by Department of Taxation may, within ninety days from the date of such assessment, apply for relief to the Tax Commissioner." Le titre 23 du code administratif de Virginia (VAC) 10-20-165 interprète le Virginia Code § 58.1-1821 et établit des lignes directrices pour l'introduction de recours administratifs. La sous-section D 4 de ce règlement stipule ce qui suit : "Un recours ou un avis d'intention de recours incomplet ne satisfait pas ou ne prolonge pas le délai de prescription de 90- jours."
Conformément au Virginia Code § 58.1-1821 et au titre 23 VAC 10-20-165, le contribuable était tenu de déposer un recours administratif complet au plus tard le décembre 30, 2019. La correspondance du contribuable au Département par télécopie a été envoyée le 18, 2020 et, par conséquent, n'est pas un recours déposé dans les délais auprès du Département. Par conséquent, le contribuable n'est pas autorisé à introduire une demande de correction des évaluations.
En outre, le contribuable demande une conférence pour discuter des résultats de l'audit. Je crois savoir que le vérificateur a accordé au contribuable plusieurs délais pour répondre aux demandes de documentation. Lors de l'examen final de la documentation, le contribuable n'a produit aucun document justifiant la révision de l'évaluation. Par exemple, le vérificateur note que la plupart des factures présentées par le contribuable ne se situaient pas dans la même année d'échantillonnage que les transactions figurant sur la liste des exceptions. D'autres factures soumises à l'auditeur contenaient des éléments imposables pour lesquels aucune taxe n'avait été payée sur la facture. Le vérificateur a expliqué au contribuable que toute documentation supplémentaire devrait être examinée dans le cadre d'un recours, étant donné que le temps alloué à l'examen de la documentation au cours du contrôle était insuffisant. Je crois savoir que l'auditeur a envoyé une lettre de clôture d'audit datée d'octobre 1, 2019 qui comprenait des informations concernant la responsabilité du contribuable, les conditions d'appel et un rapport d'audit sur le terrain. Le contribuable n'a pas introduit de recours complet ou dans les délais impartis avec les erreurs alléguées. Le contribuable n'a pas non plus fourni de nouveaux documents à examiner. Par conséquent, la demande de conférence du contribuable ne peut être acceptée.
Sur la base de cette détermination, l'évaluation est correcte. Une facture actualisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée sous peu au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne courra à condition que la cotisation en souffrance soit payée dans un délai de 60 jours à compter de la date de cette lettre.
La section et le règlement du code de Virginie cités, ainsi que d'autres documents de référence, sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section "Lois, règles et décisions" du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter ***** au bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions (Office of Tax Policy, Appeals and Rulings) du ministère, à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Craig M. Burns
Commissaire à la fiscalité
AR/3425.G