7 décembre 2018
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre soumise au nom de ***** (le "contribuable") dans laquelle vous demandez une correction de l'évaluation de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation émise pour la période allant de janvier 2013 à avril 2017.
FAITS
Le contribuable exploite une station-service et une supérette. En réponse à une lettre d'appel soumise par le contribuable, une lettre de détermination a été émise le mai 9, 2018, confirmant l'évaluation émise pour la période en question. L'évaluation a été confirmée parce que le contribuable n'avait pas fourni de documents à des fins d'examen et qu'il ne s'était pas acquitté de la charge de prouver que l'évaluation était incorrecte, conformément au Virginia Code § 58.1-205.
Dans sa dernière lettre, le contribuable demande que l'avis d'imposition soit réexaminé et qu'il soit autorisé à fournir les documents nécessaires à la réalisation de l'audit. Le contribuable déclare qu'il a mis à la disposition du vérificateur du ministère une autre personne qui a accès aux documents. Le contribuable déclare en outre que les documents seront disponibles à la première convenance de l'auditeur.
DÉTERMINATION
Le Virginia Code § 58.1-633 prévoit que :
Tout commerçant tenu de faire une déclaration et de payer ou de percevoir une taxe en vertu du présent chapitre doit tenir et conserver des registres appropriés des ventes, locations ou achats, selon le cas, imposables en vertu du présent chapitre, ainsi que tout autre livre de comptes nécessaire pour déterminer le montant de la taxe due en vertu du présent chapitre, et toute autre information pertinente qui peut être demandée par le commissaire aux impôts.
Sur la base des informations fournies dans votre dernière lettre et de votre conversation avec un membre de mon personnel, le contribuable aura une dernière occasion de fournir la documentation relative à la période d'audit en question afin qu'elle soit examinée par le personnel d'audit du département. Pour qu'un tel examen puisse avoir lieu, le contribuable doit se conformer aux exigences énoncées ci-dessous.
Le vérificateur du département prendra contact avec le contribuable pour fixer une date à laquelle ce dernier fournira les documents requis et où l'examen susmentionné aura lieu. Dans les quinze jours suivant la date du contact avec le vérificateur, le contribuable doit fournir au vérificateur le nom et les coordonnées d'un autre point de contact désigné par le contribuable pour l'aider à fournir la documentation relative à la période de vérification en question. Dans un délai de 30 jours à compter de la date de contact avec l'auditeur, le contribuable doit fournir tous les documents relatifs à cet audit, conformément au Virginia Code § 58.1-633. Si tous les documents ne sont pas fournis dans le délai imparti, le contrôle des registres du contribuable se fera sur la base des documents qui ont été fournis à l'auditeur du département. Si le contribuable ne fournit aucun document dans le délai imparti, la cotisation sera maintenue telle qu'elle a été émise et la dette deviendra immédiatement exigible et payable avec les intérêts courus à ce jour. C'est la dernière fois que cette question est abordée par le Département. Si le contribuable ne se conforme pas aux exigences énoncées dans la présente lettre, il n'aura pas d'autre possibilité de fournir des documents au département pour la période de contrôle en question.
Les sections du code de Virginie citées sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section "Lois, règles et décisions" du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter ***** au bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions (Office of Tax Policy, Appeals and Rulings) du ministère, à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Craig M. Burns
Commissaire à la fiscalité
AR/1716P