30 novembre 2018
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
La présente fait suite à votre lettre dans laquelle vous demandez le réexamen de la lettre de détermination du ministère délivrée à ***** (le "contribuable") le mai 4, 2018. La lettre de détermination a été émise en réponse à l'appel du contribuable demandant la correction des évaluations de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe d'utilisation émises pour la période allant de juillet 2009 à juin 2015.
FAITS
Le contribuable est une entreprise de construction. Le contribuable demande le réexamen de la décision relative aux achats qu'il a effectués au cours de la période d'audit auprès de ***** (postes 12, 32, 35 et 36) et de ***** (poste 23). Le vérificateur a considéré que les achats en question étaient soumis à la taxe d'utilisation lors du contrôle parce que le contribuable ne disposait pas de la documentation appropriée pour étayer son affirmation selon laquelle la taxe sur les ventes avait été payée sur les achats au moment où les transactions ont eu lieu. Le contribuable a joint à son recours des copies papier de la documentation fournie lors du contrôle. Le contribuable a également fourni les courriels qu'il a reçus des vendeurs concernant les achats contestés, y compris les versions électroniques des copies papier susmentionnées.
Conformément au Virginia Code § 58.1-633, il a été déterminé que la documentation n'était pas conforme aux exigences de la loi. Il a également été établi que la documentation ne justifiait pas les achats effectués auprès du vendeur et qu'elle ne permettait pas au département de vérifier que la taxe sur les ventes avait été correctement acquittée sur les achats au moment où les transactions ont été effectuées. En conséquence, les achats n'ont pas été retirés de l'audit.
Dans son réexamen, le contribuable fournit des documents supplémentaires concernant les achats contestés. Le contribuable demande que la documentation supplémentaire soit examinée et que, sur la base de cette documentation, les achats en question soient retirés de l'audit. Le contribuable demande également une réduction des intérêts en raison du délai qui s'est écoulé entre l'introduction du recours initial et l'émission de la lettre de détermination.
DÉTERMINATION
Achats contestés
Virginia Code § 58.1-633 A met à la disposition des concessionnaires :
Les personnes tenues de faire une déclaration et de payer ou de percevoir un impôt en vertu du présent chapitre doivent tenir et conserver des registres appropriés des ventes, locations ou achats, selon le cas, imposables en vertu du présent chapitre, ainsi que tout autre livre de comptes nécessaire pour déterminer le montant de l'impôt dû en vertu du présent chapitre, et toute autre information pertinente pouvant être exigée par le commissaire fiscal.
Sur la base d'un examen de la documentation supplémentaire fournie avec le réexamen du contribuable, j'estime que la documentation soutient l'affirmation du contribuable selon laquelle la taxe sur les ventes a été correctement facturée et perçue au moment où les achats contestés ont été effectués. La documentation montre la taxe sur les ventes facturée pour les achats, ainsi que la taxe sur les ventes payée par le contribuable sur les achats. En conséquence, j'estime que la documentation fournie justifie suffisamment le retrait des achats contestés de l'audit.
Intérêt
Le code de Virginie § 58.1-1812 prévoit l'application d'intérêts à toute imposition. Les intérêts ne sont pas imposés à titre de pénalité pour non-respect de la législation fiscale. Il s'agit plutôt d'une simple redevance pour l'utilisation de l'argent sur une période donnée. Les contribuables ont la possibilité de verser les sommes dues au ministère pendant que celui-ci examine les recours en instance, afin d'éviter l'accumulation d'intérêts supplémentaires. Par conséquent, je ne vois aucune raison de renoncer aux intérêts calculés à la suite de l'audit du ministère.
CONCLUSION
Sur la base de cette détermination, l'audit sera renvoyé à l'équipe d'audit sur le terrain concernée afin qu'elle procède aux révisions susmentionnées. Une fois les révisions effectuées, le contribuable recevra un rapport d'audit révisé et des factures révisées, avec les intérêts courus à ce jour. Aucun intérêt supplémentaire ne s'accumulera si les factures sont payées dans un délai de 30 jours à compter de la date de la facture. Le contribuable doit effectuer le paiement à l'adresse suivante : Virginia Department of Taxation, Virginia Department of Taxation, 600 E. Main Street, 15th Floor, Richmond, Virginia 23219, Attn : *****. Si vous avez des questions concernant le paiement des cotisations, vous pouvez contacter ***** à l'adresse suivante : *****.
Les sections du code de Virginie citées sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section "Lois, règles et décisions" du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter ***** au bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions (Office of Tax Policy, Appeals and Rulings) du ministère, à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Craig M. Burns
Commissaire à la fiscalité
AR/1724P