3 mars 2015
Re : § 58.1-1821 Application : Retenue à la source
Chère ***** :
La présente répond à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction des avis de retenue à la source émis à l'adresse ***** pour les périodes imposables allant de janvier 2009 à décembre 2011. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre appel.
FAITS
Le Département a émis des avis de cotisation à l'encontre du contribuable pour avoir omis de déclarer les retenues à la source effectuées par les employés pour les périodes imposables allant du mois de janvier 2009 au mois de décembre 2011. Les évaluations sont basées sur les informations dont dispose le département. Le contribuable interjette appel des évaluations, en soutenant que les montants évalués sont erronés.
DÉTERMINATION
Estimation des cotisations
Virginia Code § 58.1-478 C oblige tout employeur à déposer un rapport annuel sur l'impôt sur le revenu de Virginie retenu, au plus tard le 28 février de l'année civile suivant celle au cours de laquelle les salaires ont été retenus auprès des employés. La déclaration doit inclure une copie du formulaire W-2 fourni à chaque employé. Lorsqu'un employeur omet de déposer une telle déclaration, le Va. Code § 58.1-111 autorise le ministère à estimer le montant des taxes dues sur la base des informations dont il dispose.
2009
Le département a émis deux évaluations pour l'année fiscale 2009. Le Département a émis un avis de cotisation estimatif à l'encontre du contribuable pour défaut de dépôt d'un rapport annuel. Les archives du département montrent que le contribuable a ensuite déposé une déclaration annuelle pour 2009 en novembre 2012 et qu'une autre cotisation a été émise. En conséquence, l'évaluation estimée de 2009 sera réduite.
2010 et 2011
Le contribuable a soumis des rapports sur les retenues à la source pour tous les trimestres des périodes imposables 2010 et 2011. Le contribuable n'a cependant pas déposé les déclarations annuelles de réconciliation. Le contribuable a joint à son recours des copies des formulaires W-2 et des rapports de distribution des salaires pour les deux années d'imposition.
En vertu du Va. Code § 58.1-1822, si un contribuable fait appel d'une évaluation et que le ministère est satisfait des preuves présentées, le ministère peut ordonner que cette évaluation soit ajustée. L'examen des informations fournies montre que les cotisations 2010 et 2011 dépassent le montant dû. Ces cotisations seront donc renvoyées à l'auditeur et ajustées sur la base des données salariales fournies par le contribuable.
Les sections du code de Virginie citées sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section Lois, règles, & Décisions du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette décision, vous pouvez contacter le bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions (Office of Tax Policy, Appeals and Rulings) à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Craig M. Burns
Commissaire à la fiscalité
AR/1-5333533327.D