12 janvier 2015
Re : § 58.1-1821 Application : Retenue à la source
Chère ***** :
Nous répondons à la lettre que vous nous avez adressée au nom de votre client, ***** (le contribuable "" ), dans laquelle vous demandez la correction des avis de retenue à la source établis pour les périodes imposables allant de janvier 2009 à décembre 2011. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre appel.
FAITS
Le contribuable n'a pas déposé de déclaration de retenue à la source en Virginia de juillet 2009 à décembre 2011. Le Département a établi des cotisations pour les périodes imposables allant de janvier 2009 à décembre 2011. Le contribuable a fait appel de chaque évaluation pour diverses raisons, qui sont abordées séparément ci-dessous.
DÉTERMINATION
Retenue à la source
Code de Virginie § 58.1-461 exige que tout employeur qui verse un salaire à des employés retienne l'impôt sur le revenu de Virginia sur le salaire de ces employés. Virginia Code § 58.1-460 définit "les salaires" aux fins de Virginia comme des salaires tels que définis dans l'Internal Revenue Code (IRC) §§ 3401(a), 3402 et 3405. Virginia Code § 58.1-460 définit l'employé "" comme "une personne physique, qu'elle soit résidente ou non du Commonwealth, qui effectue ou a effectué un service dans le Commonwealth pour un salaire".
Estimation des cotisations
Code de Virginie § 58.1-102 exige des contribuables qu'ils tiennent des registres appropriés pour justifier les informations demandées par le ministère. Dans le cadre d'un contrôle, le département peut examiner les documents comptables du contribuable, lorsque cela est possible, afin de déterminer la nature des éléments de revenus et de dépenses. Voir Va. Code § 58.1-103. Le contribuable n'ayant pas fourni les documents requis, le Département a estimé le montant de la retenue à la source due par le contribuable en vertu de l'article 58 du Code de la Virginie.1-111.
2009
Le contribuable a omis de déclarer les retenues salariales pour les troisième et quatrième trimestres de 2009. 2009 Le contribuable a fait appel de l'évaluation 2009, affirmant qu'il a fourni des documents suffisants pour refléter avec exactitude sa retenue en Virginia et qu'il a fourni des copies des formulaires fédéraux W-2délivrés à ses employés pour le 2009. L'information sera transmise à l'auditeur et l'évaluation 2009 sera ajustée en conséquence.
2010
Le contribuable soutient qu'il ne dispose pas de documents de paie suffisants pour reconstituer les registres de retenue d'octobre 2010 à décembre 2010 et remet en question la base de calcul du département pour les cotisations de 2010. Les dossiers du ministère montrent que le contribuable a déposé un résumé annuel ou final de l'employeur concernant l'impôt sur le revenu de Virginia retenu (copie jointe), y compris le formulaire W-2s pour 2010. Les cotisations sont basées sur cette déclaration déposée par le contribuable. Sans preuve supplémentaire de la part du contribuable, aucune correction ne peut être apportée aux quatre cotisations trimestrielles et à la cotisation de réconciliation annuelle.
2011
Le contribuable a déposé des déclarations de retenue à la source pour le premier et le deuxième trimestre à l'adresse 2011. Le département a établi une évaluation pour le reste de l'année sur la base des informations disponibles.
Le contribuable soutient qu'il a cessé ses activités en novembre 2010 et qu'il a mis fin à ses activités en mai 2011. Le contribuable a déposé son bilan en juillet 2011 et a déposé une dernière déclaration d'impôt sur les sociétés pour l'année d'imposition 2011 en 2012.
CONCLUSION
Conformément à la documentation fournie avec l'appel, le département procédera aux ajustements appropriés de l'évaluation 2009. Une facture révisée sera émise prochainement.
Pour 2010, les évaluations sont basées sur les informations précédemment fournies par le contribuable. Toutefois, le contribuable se verra accorder une dernière possibilité de fournir les informations nécessaires pour corriger la dette de retenue à la source.
Sur la base des informations fournies, il apparaît que le contribuable n'était plus tenu de retenir l'impôt sur le revenu des personnes physiques après le deuxième trimestre de 2011. Afin de vérifier cela, le Département demande au contribuable de fournir un 2011 Résumé annuel ou final de l'employeur de l'impôt sur le revenu de Virginia retenu, y compris le formulaire W-2s.
Les informations demandées pour 2010 et 2011 doivent être fournies dans un délai de 30 jours à compter de la date de la présente lettre à l'adresse suivante : Virginia Department of Taxation and Rulings : Virginia Department of Taxation, Appeals and Rulings, A l'attention de *****, Post Office Box 27203, Richmond, Virginia 23261-7203. Si elles ne sont pas reçues dans le délai imparti, les cotisations seront maintenues et deviendront immédiatement exigibles.
Les sections du code de Virginia citées sont disponibles en ligne à l'adresse suivante www.tax.virginia.gov dans la section Lois, règles & Décisions du site web du ministère. Si vous avez des Si vous avez des questions concernant cette décision, vous pouvez contacter le Bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions (Office of Tax Policy, Appeals and Rulings) à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Craig M. Burns
Commissaire à la fiscalité
AR/1-5318428951.D