Type d'impôt
Retenues à la source
Description
Informations importantes concernant la retenue annuelle de l'employeur du ménage en Virginia
Sujet
Dossiers/retours/paiements,
Imposition des personnes et des transactions,
Retenue d'impôt
Date d'émission
12-02-2008
BULLETIN FISCAL
Département de la fiscalité de Virginie
2 décembre 2008
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT
RETENUE ANNUELLE DE L'EMPLOYEUR DU MÉNAGE EN VIRGINIE
RETENUE ANNUELLE DE L'EMPLOYEUR DU MÉNAGE EN VIRGINIE
La législation adoptée lors de la session de l'Assemblée générale de 2007 a permis aux employeurs d'employés de maison de déposer des déclarations de salaires et d'impôts et de payer l'impôt sur le chômage prévu à l'article 60.2-511 sur une base annuelle auprès de la Commission de l'emploi de Virginie ("VEC"), pour les salaires versés à partir du mois de janvier 1, 2009.
Pour pouvoir bénéficier de la déclaration annuelle, l'employeur doit avoir une masse salariale totale ne dépassant pas, pour chaque trimestre civil,5,000, quel que soit le nombre de personnes fournissant le service ménager. En outre, l'emploi doit consister exclusivement en un service ménager au domicile privé de l'employeur, tel que défini dans le règlement fédéral relatif à l'impôt sur l'emploi.
Afin d'uniformiser les exigences imposées aux employeurs familiaux par la VEC et le TAX, ce dernier autorisera les employeurs familiaux à choisir de déposer leur déclaration de retenue à la source sur une base annuelle. Cette modification entrera en vigueur pour les salaires versés à partir de janvier 1, 2009, et la première déclaration annuelle de retenue à la source sera exigible à partir de février 28, 2010.
Les employeurs à domicile qui souhaitent utiliser la déclaration annuelle doivent disposer d'un numéro fédéral d'identification de l'emploi ("FEIN"). Le FEIN est un numéro à neuf chiffres délivré par l'Internal Revenue Service ("IRS") ; il n'est pas identique à un numéro de sécurité sociale. Un contribuable dispose généralement d'un FEIN s'il a déjà payé des impôts pour ses employés, soit en tant qu'employeur familial, soit en tant que propriétaire unique d'une entreprise qui lui appartient. Si un contribuable possède déjà un FEIN, il doit utiliser ce numéro. Si le contribuable n'a pas de FEIN, il doit remplir le formulaire fédéral SS-4, Application for Employer Identification Number (demande de numéro d'identification de l'employeur).
LES MÉNAGES EMPLOYEURS QUI CHOISISSENT DE RETENIR L'IMPÔT SUR LE REVENU CHAQUE ANNÉE
Si l'employeur d'un ménage de Virginie souhaite déclarer et payer l'impôt sur le revenu de Virginie retenu sur les salaires de ses employés sur une base annuelle, il doit s'enregistrer auprès de la TAX. Pour s'inscrire à la retenue annuelle, l'employeur doit remplir et déposer le formulaire R-1H, Household Employer Annual Withholding Registration Form, auprès de TAX. Cette inscription peut être effectuée à tout moment de l'année. Si l'employeur change d'adresse ou cesse définitivement de faire appel à des employés de maison, il doit envoyer soit un formulaire R-3, Registration Change Request, dûment rempli, soit une lettre à TAX.
Chaque année, l'employeur devra déposer un formulaire VA-6H, la déclaration annuelle ou finale de l'employeur du ménage relative à l'impôt sur le revenu retenu en Virginie (Summary of Virginia Income Tax Withheld Return). Ce formulaire sera également utilisé pour déclarer les montants des salaires pour chaque trimestre. Si l'employeur a déjà déposé des déclarations de retenue à la source pour la période concernée, tous les paiements antérieurs effectués avec ces déclarations seront appliqués au nouveau compte de dépôt annuel et feront l'objet d'un rapprochement sur le formulaire VA-6H.
Lorsque vous déposez le formulaire VA-6H, il doit être accompagné d'une déclaration de salaires et d'impôts (formulaire W-2, copie de l'État) pour chaque salarié, y compris ceux pour lesquels aucun impôt n'a été retenu, que l'employeur a employé au cours de l'année. Ces formulaires doivent être déposés avant le mois de février 28Jeudi de l'année suivant l'année civile au cours de laquelle les impôts ont été retenus auprès des employés. Par conséquent, étant donné que cette modification s'applique aux salaires versés à partir du mois de janvier 1, 2009, le premier paiement annuel au titre de ce nouveau statut sera dû le mois de février 28, 2010.
L'employeur doit continuer à produire la déclaration annuelle jusqu'à ce qu'il souhaite clôturer définitivement le compte (par exemple, parce que l'employeur déménage hors de l'État ou parce qu'il a cessé définitivement d'embaucher des employés de maison). Si l'employeur souhaite clôturer le compte, il doit en informer l'administration fiscale. Après réception de cette notification, TAX reçoit également la déclaration finale pour le mois de février suivant. 28Jeudile compte sera clôturé.
Si TAX constate qu'un contribuable a dépassé la règle des $5,000 par trimestre, TAX l'informera qu'il n'a plus droit à la déclaration annuelle et qu'il doit commencer à déposer ses déclarations selon la fréquence applicable. Le contribuable devra alors envoyer une lettre à TAX pour demander l'autorisation de reprendre la déclaration annuelle, s'il pense pouvoir en bénéficier à l'avenir.
Si un employeur ne dépose pas la Household Employer's Annual or Final Summary of Virginia Income Tax Withheld Return avant la date limite de février 28, des pénalités et des intérêts s'appliqueront de la même manière que pour les autres déclarations de retenue à la source.
Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez consulter notre site web à l'adresse suivante http://www.tax.virginia.gov ou contactez-nous à l'adresse suivante : (804) 367-8031.
Décisions du commissaire fiscal