Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Échantillon d'audit et extrapolation.
Sujet
Pertinence de la méthodologie d'audit
Date d'émission
05-09-2005
Mai 9, 2005
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ******** :
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation délivré à ***** (le contribuable "" ) pour la période allant de mars 2001 à février 2004. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre lettre.
FAITS
Le département a contrôlé le contribuable pour la période allant de mars 2001 à février 2004. L'auditeur a choisi l'année 2002 comme période d'échantillonnage et a extrapolé le facteur d'erreur pour cette période sur l'ensemble de l'audit. Le contribuable est d'accord avec l'extrapolation du facteur d'erreur vers 2001, mais n'est pas d'accord avec l'extrapolation des résultats vers les périodes de 2003 et suivantes. Le contribuable déclare qu'il a procédé à des changements au sein de son service comptable sur le site 2002 afin d'améliorer le respect des obligations fiscales. Le contribuable soutient qu'un facteur d'erreur distinct devrait être calculé et appliqué aux périodes de 2003 et suivantes pour tenir compte de l'amélioration du respect des obligations fiscales.
DÉTERMINATION
L'échantillonnage est une technique d'audit d'une grande valeur qui est largement utilisée dans les secteurs public et privé pour tous les types d'audits lorsqu'un audit détaillé ne serait bénéfique ni à l'auditeur ni au client. Lorsque les techniques d'échantillonnage sont comprises et correctement appliquées, le résultat final doit se situer dans une fourchette de pourcentage étroite par rapport au montant réel qui serait déterminé par un audit détaillé.
L'objectif de l'échantillon d'audit est de déterminer un facteur d'erreurs au sein d'une période sélectionnée représentative. Une fois le facteur d'erreur déterminé, il est extrapolé sur l'ensemble de la période d'audit. L'objectif de cette projection est de tenir compte des transactions similaires probables pour lesquelles la taxe de Virginia n'a pas été payée. Tous les efforts est faite pour sélectionner objectivement les périodes d'échantillonnage qui sont représentatives de la période auditée.
Après examen du rapport d'audit et des informations présentées, je ne trouve aucune raison d'invalider l'échantillon et l'extrapolation. Bien que le contribuable affirme que le facteur d'erreur utilisé par le vérificateur ne tient pas compte de l'amélioration de la conformité, l'échantillon et le facteur d'erreur ont été appliqués conformément aux procédures d'audit établies. L'échantillon comprenait des périodes antérieures et postérieures à la date à laquelle le contribuable a procédé aux modifications comptables, et le facteur d'erreur qui en résulte a été appliqué de manière cohérente à l'ensemble de la période d'audit. Le facteur d'erreur, qui incluait les mois de plus grande conformité, a été appliqué aux mois de plus faible conformité et vice versa. Par conséquent, il n'est pas justifié de diviser la période d'audit aux fins de l'application de deux facteurs d'erreur distincts.
En conséquence, la cotisation est correcte et reste due et exigible. Une facture actualisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée sous peu au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne sera perçu si le solde est payé dans les trente jours suivant la date de la présente lettre. Si vous avez des questions concernant cette détermination, vous pouvez
contactez ***** à l'Office de la politique et de l'administration, Appels et décisions, à l'adresse suivante : *****.
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- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
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- Kenneth W. Thorson
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AR/51791i
Décisions du commissaire fiscal