04-18 | Taxe de Virginie

Type d'impôt

Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation

Description

N'a pas conservé les documents nécessaires pour étayer la demande d'exonération des ventes.

Sujet

Perception de la taxe,

Exemptions

Date d'émission

06-01-2004

1 juin 2004

Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation

Chère ************** :

Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation délivré à *************** (le contribuable "" ) pour la période d'audit allant de mai 2000 à mars 2003.

FAITS

Le contribuable vend des articles de sport au détail. À la suite de ce contrôle, le contribuable s'est vu imposer une taxe sur les ventes de biens meubles corporels exonérés de la taxe. La taxe a été imposée sur ces ventes parce que le contribuable n'a pas été en mesure de fournir les documents justifiant que les ventes étaient exonérées de la taxe. Vous affirmez que les ventes non taxées ont été correctement déclarées, à l'exception du fait que le contribuable n'a pas conservé les documents nécessaires.

DÉTERMINATION

En vertu de Va. Code § 58.1-623, toutes les ventes ou locations sont soumises à la taxe jusqu'à preuve du contraire. La charge de la preuve que la vente, la distribution, la location ou l'entreposage d'un bien meuble corporel n'est pas imposable incombe au négociant, à moins qu'il n'obtienne du contribuable un certificat attestant que le bien est exonéré.

Code de Virginie § 58.1-633 prévoit que tout négociant tenu de faire une déclaration et de payer ou de percevoir une taxe doit tenir et conserver des registres appropriés des ventes, locations ou achats, ainsi que tout autre livre de comptes nécessaire pour déterminer le montant de la taxe due, et toute autre information pertinente pouvant être exigée par le commissaire aux impôts. Le titre 23 du code administratif de Virginia (VAC) 10-210-407 prévoit que ces registres doivent comprendre un relevé de toutes les déductions et exonérations demandées lors du dépôt des déclarations de taxe sur les ventes et l'utilisation, y compris certificats d'exemption et de reventeLes créances douteuses, les biens retournés ou repris, et les créances irrécouvrables.

La loi de Virginia exige que le contribuable tienne un registre de toutes les exonérations demandées, y compris une copie du certificat d'exonération qu'il a accepté de la part de ses clients. En l'occurrence, le contribuable n'a pas été en mesure de fournir à l'équipe d'audit les documents (certificats d'exonération) nécessaires pour établir la charge de la preuve que les ventes étaient en fait exonérées. Vous affirmez que le contribuable a fourni une copie des numéros d'enregistrement d'exonération fiscale à l'équipe d'audit. Conformément au Virginia Tax Bulletin 99-9 (6/18/99) (copie jointe), à compter de juillet 1, 2001, le ministère a commencé à délivrer des numéros d'enregistrement d'exonération fiscale à certaines organisations à but non lucratif dans le but d'effectuer des achats exonérés de taxe. Le contribuable aurait pu utiliser ces numéros pour s'acquitter de sa charge de la preuve, en démontrant que les numéros d'enregistrement exonérés correspondaient à des ventes exonérées spécifiques. Après l'achèvement du contrôle, l'équipe de contrôle a fourni au contribuable une liste des documents nécessaires pour établir que les ventes contestées étaient exonérées. À ce jour, le contribuable n'a pas démontré que les numéros d'enregistrement d'exonération fiscale correspondent à des ventes spécifiques, et il n'a pas non plus fourni la documentation requise au ministère.

Sur la base de ce qui précède, l'évaluation est correcte. Si le contribuable peut démontrer que les numéros d'enregistrement d'exonération fiscale correspondent à des ventes exonérées spécifiques, ces ventes seront retirées de l'évaluation. À défaut, le contribuable doit fournir la documentation nécessaire, telle que prescrite dans le mémo de l'équipe de vérification (copie ci-jointe), afin que les ventes soient retirées de l'évaluation. La documentation requise doit être soumise au département dans un délai de 45 jours à compter de la date de la présente lettre. Si cette exigence n'est pas respectée dans le délai imparti, une facture actualisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée au contribuable et les mesures de recouvrement reprendront. Vous devez noter qu'en vertu du document public 98-182 (10/30/98), tout certificat d'exemption ou autre document obtenu d'un client dans le but d'établir une exemption sur des achats antérieurs de clients est soumis à un examen minutieux. Dans ce cas, le département n'est pas tenu d'accepter le certificat d'exonération ou d'autres documents établissant une exonération lorsqu'ils ont été obtenus bien après la vente.

Le service Code de Virginie Les articles et règlements cités sont disponibles en ligne dans la section Tax Policy Library du site web du département de la fiscalité, à l'adresse suivante : www.tax.state.va.us. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter ***** au Bureau de la politique et de l'administration, Appels et décisions, à l'adresse suivante : *************************.

- - - - Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

- - - - Ken W. Thorson
        Commissaire à la fiscalité

AR/48667P

Décisions du commissaire fiscal