Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Stylos promotionnels inclus dans l'échantillon d'audit
Sujet
Pertinence de la méthodologie d'audit
Date d'émission
06-24-2002
24 juin 2002
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons ainsi à votre lettre d'avril 22, 2002, dans laquelle vous demandez la correction d'un avis de vérification de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe à l'utilisation émis à ***** (le contribuable "" ) pour la période allant de janvier 1999 à décembre 2001.
FAITS
Le contribuable est un fabricant de meubles. Le seul point contesté est l'achat par le contribuable de stylos promotionnels inclus dans l'échantillon d'audit en tant que dépense récurrente et extrapolé sur la période d'audit. Le contribuable soutient que l'achat des stylos est une transaction isolée et ne fait pas partie de son activité commerciale régulière. Le contribuable admet que les stylos promotionnels sont imposables, mais il estime qu'ils ne devraient pas être inclus dans l'extrapolation de l'échantillon d'audit. En conséquence, le contribuable demande que cette question soit retirée de l'extrapolation de l'audit et imposée séparément.
DÉTERMINATION
L'échantillonnage est une technique d'audit d'une grande valeur, largement utilisée dans les secteurs public et privé. Le département a recours à l'échantillonnage lors des contrôles de la taxe sur les ventes et l'utilisation lorsqu'un contrôle détaillé ne serait bénéfique ni à l'auditeur ni au contribuable. Lorsque les techniques d'échantillonnage sont correctement appliquées, le résultat doit se situer dans une fourchette de pourcentage étroite par rapport au montant réel qui serait déterminé par un audit détaillé.
Le service retirera un élément d'un échantillon d'audit seulement s'il est démontré que la transaction est isolée par nature et ne constitue pas un élément normal de l'activité commerciale du contribuable. Voir les documents publics ci-joints 91-103 (6/28/91), 93-198 (9/23/93), et 99-250 (8/30/99) qui traitent plus en détail des techniques d'échantillonnage.
Il se peut que le contribuable ne s'engage pas normalement dans ce type d'achat de publicité spécifique (à savoir, stylos promotionnels). Il est toutefois probable que le contribuable effectue d'autres types d'achats de publicité. Par exemple, je comprends que le contribuable dispose d'un budget publicitaire et que l'achat d'articles publicitaires fait partie intégrante et normale de l'activité commerciale du contribuable. Par conséquent, même si le contribuable n'achète pas normalement des stylos promotionnels, rien ne permet de penser que l'achat de publicité promotionnelle est de nature isolée.
Sur la base des informations dont je dispose actuellement, le contribuable n'a pas prouvé que l'achat contesté est inhabituel pour ses activités. Je ne vois donc aucune raison de retirer ces éléments de l'échantillon d'audit. Toutefois, si le contribuable peut démontrer que les achats promotionnels ne font pas partie de son activité commerciale normale, je réexaminerai certainement cette question. La documentation à cet effet peut être présentée à l'équipe d'audit dans un délai de 60 jours à compter de la date de la présente lettre. Si cette documentation n'est pas envoyée dans le délai imparti, l'évaluation sera considérée comme correcte et le contribuable recevra une facture révisée avec les intérêts actualisés.
Si vous avez des questions concernant cette réponse, veuillez contacter l'Office de la politique et de l'administration, Appels et décisions, à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Kenneth W. Thorson
Commissaire à la fiscalité
AR/40853T
Décisions du commissaire fiscal