Virginia Tax modernise actuellement ses systèmes. Il s'agira d'un processus de mise en œuvre sur 4ans, avec différents impôts transférés vers notre nouvelle plateforme de services en ligne chaque année. Nous maintiendrons plusieurs systèmes pendant quelques années : l'IRMS et un nouveau portail pour les responsables et administrateurs des collectivités locales (GenTax). Cette page fournit des instructions d'accès et les exigences de formation pour les deux plateformes.

Le portail des responsables et administrateurs des administrations locales (GenTax) doit être utilisé pour gérer les types d'impôts suivants : 
  • Ventes et utilisation
  • Retenue à la source
  • Médias numériques
  • Distributeur automatique
  • Taxe sur le recyclage des pneus  

À partir du 8 septembre, les utilisateurs qui accèdent aux types de taxes ci-dessus via IRMS/ARWeb ou qui accèdent aux rapports pour ces types de taxes via EESMC utiliseront le nouveau portail des responsables et administrateurs des collectivités locales.  

Exigences d'accès au portail des fonctionnaires et administrateurs des administrations locales (GenTax)
  • Suivez la formation GenTax, y compris le cours obligatoire sur la protection des informations fiscales (Safeguarding Tax Information), dans le Commonwealth of Virginia Learning Center (VLC).  
    • Vous recevrez par e-mail des instructions sur la façon de vous connecter au Centre d'apprentissage de Virginia (VLC) et de commencer votre formation. Les cours sont répertoriés dans un programme facile à suivre, et tous les cours requis doivent être terminés avant que l'accès au portail des fonctionnaires et administrateurs des administrations locales ne soit accordé.
    • Remarque : si vous êtes administrateur de sécurité, vous recevrez un programme spécifique à ce rôle.  
  • Veuillez remplir le formulaire de demande d'autorisation d'accès au système pour les utilisateurs externes et le faxer au numéro indiqué sur le formulaire. 

IRMS/ARWeb

Les localités qui doivent gérer des taxes ne figurant pas encore dans le nouveau portail des responsables et administrateurs des collectivités locales (GenTax) utiliseront notre ancienne plateforme de traitement et de comptabilité fiscale, IRMS/ARWeb.

  • Les rapports pour les types de taxes qui n'ont pas été transférés vers GenTax continueront d'être émis via l'External Entity Secure Messaging Center (EESMC) pour le moment.  
  • Les informations sur la compensation de dettes resteront disponibles via IRMS/ARWeb.  
Exigences d'accès à l'IRMS

Pour accéder à l'IRMS, vous devez remplir les conditions suivantes, dans l'ordre :

  1. Soumettre une demande de formation IRMS – Envoyez un e-mail demandant une formation IRMS à l'administration de la sécurité de Virginia Tax à l'adresse External.Entity.DocForms@tax.virginia.gov et incluez les informations suivantes. Le service de sécurité de Virginia Tax examinera chaque demande et y répondra. 
  • Nom et numéro de téléphone (y compris le poste) de la personne ayant besoin d'une formation à l'IRMS et/ou à l'EESMC.
  • Agence ou organisation où la personne est employée.
  • Nom et numéro de téléphone (y compris le poste) du superviseur de la personne qui a besoin d'une formation à l'IRMS et/ou à l'EESMC.
  • Motif de la demande identifiant le besoin professionnel pour la personne d'avoir accès à l'IRMS et/ou à la formation de l'EESMC.
     
  1. Suivez la formation IRMS – Une fois que le service de sécurité de Virginia Tax aura approuvé votre demande de formation IRMS, vous recevrez par e-mail des instructions sur la façon de vous connecter au Virginia Learning Center (VLC) et de commencer votre formation. Les cours sont répertoriés dans un programme facile à suivre. Tous les cours requis, y compris le cours sur la protection des informations fiscales (Safeguarding Tax Information), doivent être terminés avant que l'accès à l'IRMS ne soit accordé. Une fois votre formation terminée, passez à l'étape suivante ci-dessous. 
     
  2. Demander l'accès au système IRMS