Virginia Tax a révisé sa politique concernant l'application de pénalités aux manquements constatés lors des contrôles(titredu 23 code administratif de Virginia 10-210-2032). L'application de la pénalité d'audit est basée sur le niveau de conformité dont a fait preuve le contribuable pour se conformer aux lois fiscales de Virginie. Pour les évaluations de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe d'utilisation émises à partir d'octobre 2, 1999, Virginia Tax autorisera le contribuable à calculer une méthode alternative de calcul du ratio de la taxe d'utilisation qui prend en compte les taxes payées aux vendeurs.
Calcul du taux de conformité de la taxe d'utilisation
Virginia Tax continuera à calculer le taux de conformité de la taxe d'utilisation comme suit :
Mesure rapportée / (Mesure rapportée + Mesure trouvée) = Taux de conformité
Si la conformité du contribuable en matière de taxe d'utilisation n'est pas conforme à 60% pour les audits de deuxième génération, ou à 85% pour les audits de troisième génération et tous les audits ultérieurs, la pénalité d'audit sera appliquée.
Méthode alternative de calcul de la conformité à la taxe d'utilisation calculée par le contribuable
Si la pénalité est appliquée sur la base du calcul par Virginia Tax du taux de conformité de la taxe d'utilisation, le contribuable a la possibilité de calculer le taux de conformité de la taxe d'utilisation selon la méthode alternative ci-dessous :
(Mesure déclarée + Mesure payée aux vendeurs) / (Mesure déclarée + Mesure payée aux vendeurs + Mesure trouvée) = Taux de conformité
Il incombe au contribuable de calculer le ratio de conformité susmentionné et de fournir au vérificateur les documents à l'appui de ce calcul. Le contribuable doit calculer le ratio alternatif sur la base d'un examen des achats pour la même période que celle utilisée par le vérificateur pour calculer le ratio de conformité traditionnel. Les tolérances pour la méthode alternative resteront les mêmes que celles du rapport de conformité traditionnel.
S'il est déterminé que le contrôle de la taxe d'utilisation est applicable sur la base des calculs traditionnels du ratio de conformité, le vérificateur en informera le contribuable. Si le contribuable souhaite recalculer la conformité selon la méthode alternative, l'auditeur évaluera séparément la pénalité d'audit en tant que question contestée. Le contribuable doit effectuer les calculs selon la méthode alternative et fournir la documentation à l'auditeur dans les 60 jours suivant l'évaluation de l'audit. Si la conformité de la taxe d'utilisation se situe dans les tolérances acceptables basées sur les calculs de la méthode alternative, la pénalité d'audit sera réduite.