Numéro du bulletin
VTB 98-2
Type d'impôt
Impôt sur le revenu des sociétés
Dispositions générales
Description
Paiement de la taxe ; transfert électronique de fonds
Sujet
Retours et paiements
Date d'émission
03-16-1998
PAIEMENT DES TAXES PAR TRANSFERT ÉLECTRONIQUE DE FONDS
EST DÉSORMAIS OBLIGATOIRE
POUR CERTAINS CONTRIBUABLES PROFESSIONNELS
L'assemblée générale 1997 a adopté une loi (House Bill 2900, Chapter 193, Acts of Assembly) qui permet au commissaire aux impôts d'exiger de certaines entreprises contribuables qu'elles paient leurs impôts par transfert électronique de fonds (EFT). Cette exigence s'applique aux entreprises qui paient l'impôt sur le revenu des sociétés, la taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation, ainsi que la retenue à la source. Si la dette mensuelle moyenne d'un contribuable dépasse20,000, le contribuable est tenu de verser cet impôt par EFT.
Le seuil d'assujettissement mensuel de20,000 s'applique séparément à chaque taxe. Par exemple, si la moyenne mensuelle des retenues à la source dues par un contribuable dépasse20,000, mais que la moyenne mensuelle des retenues à la source dues par le contribuable au titre de l'impôt sur le revenu des sociétés et de la taxe sur les ventes et l'utilisation ne dépasse pas ce montant, le contribuable n'est tenu de verser les retenues à la source que par transfert électronique de fonds. Les contribuables peuvent choisir volontairement de payer l'un de ces trois types d'impôts par EFT, même si cela n'est pas obligatoire.
Le ministère a rencontré divers représentants de l'industrie et des parties intéressées afin d'obtenir leur avis sur l'élaboration des lignes directrices visant à déterminer quels contribuables sont tenus de payer par EFT.
Identification des contribuables soumis à l'obligation de transfert électronique de fonds
Retenue à la source : En mars, le Département a identifié et notifié les contribuables qui remplissent actuellement des déclarations de retenue à la source et dont la dette mensuelle moyenne dépasse20,000. La période de dépôt des déclarations allant de juillet 1996 à juin 1997 a été utilisée pour identifier ces contribuables. Les contribuables éligibles devront effectuer des paiements par EFT à partir de leur paiement de juillet 1998.
Après Après la première notification, le département identifiera et notifiera chaque année, au mois de novembre, d'autres contribuables soumis à la retenue obligatoire. La période de dépôt des déclarations de juillet à juin sera utilisée pour identifier ces contribuables. Les contribuables qui remplissent les conditions requises devront effectuer des paiements par virement électronique à partir de leur paiement de janvier.
Les comptes de retenue à la source identifiés comme étant des déclarants EFT obligatoires pour l'exercice fiscal 1998 recevront deux formulaires VA-16 en mai. Pour l'exercice fiscal 1999 et les exercices fiscaux suivants, les déclarants EFT obligatoires recevront de nouveaux carnets de coupons de retenue à la source contenant quatre VA-16s et un VA-6.
Taxe de vente et d'utilisation : En mars, le Département a initialement identifié et notifié les contribuables qui remplissent actuellement des déclarations de taxe sur les ventes et l'utilisation et dont la dette mensuelle moyenne dépasse20,000. La période de dépôt des déclarations allant de janvier 1997 à décembre 1997 a été utilisée pour identifier ces contribuables. Les contribuables éligibles devront effectuer des paiements par EFT à partir du mois d'août 1998 pour la déclaration de juillet 1998.
Après Après la première notification obligatoire d'EFT, le ministère identifiera et notifiera chaque année au mois de mai les contribuables supplémentaires soumis à l'obligation d'EFT pour les ventes et les utilisations. La période de dépôt des déclarations de janvier à décembre sera utilisée pour identifier ces contribuables. Les contribuables éligibles devront effectuer des paiements par EFT à partir du paiement du mois d'août pour la déclaration de juillet.
Les contribuables qui effectuent des paiements par EFT obligatoires et volontaires continueront à recevoir des carnets de coupons pour les taxes sur les ventes et l'utilisation, étant donné que ces contribuables sont tenus de remplir des déclarations lorsqu'ils effectuent des paiements par EFT.
Impôt sur le revenu des sociétés: Les comptes de l'impôt sur les sociétés seront examinés en mars,1998, afin d'identifier les contribuables qui atteignent le seuil moyen mensuel de20,000. Pour déterminer si une société remplit les critères20,000 mensuels, l'impôt annuel net à payer est divisé par douze.
À la suite de la première décision prise à l'adresse 1998, le service des impôts évaluera chaque année, en janvier, d'autres comptes de sociétés calendaires, le premier paiement EFT devant être effectué en avril. Les comptes d'entreprise fiscaux seront évalués chaque mois, le premier paiement EFT étant dû trois mois et demi après la fin de l'exercice fiscal.
Les contribuables sont encouragés à commencer à effectuer des paiements par EFT dès qu'ils sont inscrits à ce service afin d'assurer une transition en douceur avant la date d'échéance requise.
Pour de plus amples informations : Contactez l'Office of Customer Services, Virginia Department of Taxation, P. O. Box 1115 Richmond, Virginia 23218 1115, (804) 367-8037.
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