Numéro du bulletin
VTB 10-6
Type d'impôt
Dispositions générales
Description
Nouvelle procédure de procuration
Sujet
Nouvelle(s) procédure(s)
Date d'émission
06-01-2010
BULLETIN FISCAL 10-6
1 juin 2010
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANTLA NOUVELLE PROCÉDURE DE PROCURATION POUR LES CONTRIBUABLES DE VIRGINIE
À compter du mois de juillet 1, 2010, le projet de loi du Sénat 905 (chapitre 503, 2009 Acts of Assembly) impose au département des impôts de Virginie ("TAX") de fournir une copie de toute correspondance écrite, documentation ou autre document écrit relatif à une affaire fiscale pour laquelle un contribuable a déposé une procuration à la personne désignée pour agir en vertu de cette autorité expresse. Cette législation ne modifie toutefois pas les politiques relatives à la désignation de la procuration elle-même.
Désigner une personne comme mandataire signifie que le contribuable a désigné quelqu'un pour agir à sa place. Ainsi, la personne désignée comme mandataire dispose d'un grand nombre de pouvoirs identiques à ceux du contribuable. La personne peut recevoir et inspecter des informations fiscales confidentielles et accomplir tout acte que le contribuable peut accomplir en ce qui concerne les questions fiscales désignées. Toutefois, cette personne n'a pas le pouvoir de recevoir des chèques de remboursement, de substituer un autre représentant, d'exécuter une demande de déclaration fiscale, de signer certaines déclarations ou de consentir à la divulgation d'informations fiscales. Contrairement à l'Internal Revenue Service, TAX ne limite pas le choix de la personne désignée comme mandataire par le contribuable.
Les types de correspondance dont les personnes désignées comme fondés de pouvoir recevront une copie comprennent, entre autres, les avis d'imposition, les lettres de décision, les lettres d'ajustement des déclarations fiscales, les notifications de remboursement, les lettres d'audit, les lettres d'abattement et diverses lettres d'explication. Lorsque cette correspondance concerne une question fiscale pour laquelle le contribuable a déposé une procuration, des copies seront envoyées à la personne désignée comme mandataire par courrier américain. Il s'agit notamment des copies des courriers électroniques envoyés au contribuable pour lesquels une copie doit être envoyée.
TAX a élaboré deux formulaires pour faciliter la mise en œuvre de la nouvelle loi :
Exigences pour le nouveau processus
Pour qu'une personne désignée comme mandataire reçoive des copies de la correspondance envoyée au contribuable en vertu de la nouvelle loi, le nouveau formulaire R-7 et le formulaire PAR 101 révisé doivent être présentés. Si ces formulaires ne sont pas soumis, la personne désignée comme mandataire sera réputée avoir renoncé à recevoir automatiquement des copies de la correspondance.
Le formulaire R-7 ne doit être présenté qu'une seule fois par la personne qui souhaite être désignée comme mandataire. Une fois cette étape franchie, un numéro d'agent agréé de Virginia vous sera attribué. Lors de l'envoi de futurs formulaires PAR 101 pour être désignée comme mandataire, la personne utilisera le numéro qui lui a été attribué.
Non-remplissage des nouveaux formulaires
En cas de non-présentation du formulaire PAR révisé 101 et du nouveau formulaire R-7, les conditions suivantes seront remplies pas modifier une procuration existante. Les pouvoirs et privilèges actuels accordés aux titulaires d'une procuration resteront inchangés. Toutefois, les copies de la correspondance ne seront pas automatiquement envoyées à la personne désignée comme mandataire. Pour que ces copies soient envoyées, le formulaire PAR 101 révisé et le formulaire R-7 doivent être complétés.
Options pour le contribuable
Si les contribuables ne cochent pas la case du formulaire PAR 101 qui leur permet de se désengager, les copies de la correspondance volonté est envoyé à la personne désignée comme mandataire. Il existe cependant une situation dans laquelle le contribuable doit opter pour l'envoi de copies de la correspondance. Lorsque TAX communique avec un contribuable par courrier électronique sécurisé, TAX n'envoie pas de copie de la correspondance par courrier électronique, sauf si le contribuable demande expressément que de telles copies lui soient envoyées. Un espace est prévu sur le nouveau formulaire PAR 101 pour permettre aux contribuables de faire ce choix. Si un contribuable choisit cette option, des copies de la correspondance électronique seront envoyées à la personne désignée comme mandataire par courrier américain.
Plus d'informations
Veuillez consulter notre site web à l'adresse suivante www.tax.virginia.gov pour plus d'informations. Des copies du formulaire R-7 et du formulaire PAR révisé 101 sont disponibles sur notre site web ou vous pouvez appeler notre ligne de demande de formulaires à (804) 440-2541. Bien que TAX travaille à la mise en place d'une procédure en ligne qui pourrait être disponible à l'avenir, ces formulaires doivent actuellement être envoyés à TAX par courrier à l'adresse suivante ou par télécopie au numéro suivant :
Formulaire R-7
Département de la fiscalité de Virginie
Boîte postale 1114
Richmond, Virginie 23218-1114
Fax: ( 804 ) 254 - 6115
[Fórm~ PÁR 101]
Département de la fiscalité de Virginie
Boîte postale 1115
Richmond, Virginie 23218-1115
Fax individuel : (804) 254-6113
Fax professionnel : (804) 254-6111
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide concernant une procuration pour un contribuable individuel, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : (804) 367-8031. Si vous appelez au sujet d'une procuration pour un contribuable commercial, veuillez appeler (804) 367-8037.
Département de la fiscalité de Virginie
1 juin 2010
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT
Nouvelle procédure améliorée de procuration
À compter du mois de juillet 1, 2010, le projet de loi du Sénat 905 (chapitre 503, 2009 Acts of Assembly) impose au département des impôts de Virginie ("TAX") de fournir une copie de toute correspondance écrite, documentation ou autre document écrit relatif à une affaire fiscale pour laquelle un contribuable a déposé une procuration à la personne désignée pour agir en vertu de cette autorité expresse. Cette législation ne modifie toutefois pas les politiques relatives à la désignation de la procuration elle-même.
Désigner une personne comme mandataire signifie que le contribuable a désigné quelqu'un pour agir à sa place. Ainsi, la personne désignée comme mandataire dispose d'un grand nombre de pouvoirs identiques à ceux du contribuable. La personne peut recevoir et inspecter des informations fiscales confidentielles et accomplir tout acte que le contribuable peut accomplir en ce qui concerne les questions fiscales désignées. Toutefois, cette personne n'a pas le pouvoir de recevoir des chèques de remboursement, de substituer un autre représentant, d'exécuter une demande de déclaration fiscale, de signer certaines déclarations ou de consentir à la divulgation d'informations fiscales. Contrairement à l'Internal Revenue Service, TAX ne limite pas le choix de la personne désignée comme mandataire par le contribuable.
Les types de correspondance dont les personnes désignées comme fondés de pouvoir recevront une copie comprennent, entre autres, les avis d'imposition, les lettres de décision, les lettres d'ajustement des déclarations fiscales, les notifications de remboursement, les lettres d'audit, les lettres d'abattement et diverses lettres d'explication. Lorsque cette correspondance concerne une question fiscale pour laquelle le contribuable a déposé une procuration, des copies seront envoyées à la personne désignée comme mandataire par courrier américain. Il s'agit notamment des copies des courriers électroniques envoyés au contribuable pour lesquels une copie doit être envoyée.
TAX a élaboré deux formulaires pour faciliter la mise en œuvre de la nouvelle loi :
- Le nouveau formulaire R-7 est un formulaire d'enregistrement pour les personnes qui seront désignées comme mandataires d'un contribuable de Virginia. Une fois que la personne a rempli le formulaire R-7, un numéro d'agent autorisé de Virginia lui est attribué. Veuillez noter qu'un agent agréé de Virginia n'est pas tenu d'être un agent inscrit. La désignation d'agent agréé Virginia signifie simplement que la personne s'est enregistrée auprès de TAX en tant que représentant des contribuables.
Le formulaire PAR 101 révisé (en vigueur à partir de juillet 1, 2010) doit être rempli pour désigner une procuration pour une question fiscale et une période fiscale spécifiques. Le formulaire PAR 101 révisé est plus détaillé que la version précédente et permet aux contribuables de ne pas autoriser leurs représentants à recevoir des copies de la correspondance. Seules les personnes figurant sur le formulaire PAR 101 en tant que représentants auront le pouvoir de donner une procuration.
Exigences pour le nouveau processus
Pour qu'une personne désignée comme mandataire reçoive des copies de la correspondance envoyée au contribuable en vertu de la nouvelle loi, le nouveau formulaire R-7 et le formulaire PAR 101 révisé doivent être présentés. Si ces formulaires ne sont pas soumis, la personne désignée comme mandataire sera réputée avoir renoncé à recevoir automatiquement des copies de la correspondance.
Le formulaire R-7 ne doit être présenté qu'une seule fois par la personne qui souhaite être désignée comme mandataire. Une fois cette étape franchie, un numéro d'agent agréé de Virginia vous sera attribué. Lors de l'envoi de futurs formulaires PAR 101 pour être désignée comme mandataire, la personne utilisera le numéro qui lui a été attribué.
Non-remplissage des nouveaux formulaires
En cas de non-présentation du formulaire PAR révisé 101 et du nouveau formulaire R-7, les conditions suivantes seront remplies pas modifier une procuration existante. Les pouvoirs et privilèges actuels accordés aux titulaires d'une procuration resteront inchangés. Toutefois, les copies de la correspondance ne seront pas automatiquement envoyées à la personne désignée comme mandataire. Pour que ces copies soient envoyées, le formulaire PAR 101 révisé et le formulaire R-7 doivent être complétés.
Options pour le contribuable
Si les contribuables ne cochent pas la case du formulaire PAR 101 qui leur permet de se désengager, les copies de la correspondance volonté est envoyé à la personne désignée comme mandataire. Il existe cependant une situation dans laquelle le contribuable doit opter pour l'envoi de copies de la correspondance. Lorsque TAX communique avec un contribuable par courrier électronique sécurisé, TAX n'envoie pas de copie de la correspondance par courrier électronique, sauf si le contribuable demande expressément que de telles copies lui soient envoyées. Un espace est prévu sur le nouveau formulaire PAR 101 pour permettre aux contribuables de faire ce choix. Si un contribuable choisit cette option, des copies de la correspondance électronique seront envoyées à la personne désignée comme mandataire par courrier américain.
Plus d'informations
Veuillez consulter notre site web à l'adresse suivante www.tax.virginia.gov pour plus d'informations. Des copies du formulaire R-7 et du formulaire PAR révisé 101 sont disponibles sur notre site web ou vous pouvez appeler notre ligne de demande de formulaires à (804) 440-2541. Bien que TAX travaille à la mise en place d'une procédure en ligne qui pourrait être disponible à l'avenir, ces formulaires doivent actuellement être envoyés à TAX par courrier à l'adresse suivante ou par télécopie au numéro suivant :
Formulaire R-7
Département de la fiscalité de Virginie
Boîte postale 1114
Richmond, Virginie 23218-1114
Fax: ( 804 ) 254 - 6115
[Fórm~ PÁR 101]
Département de la fiscalité de Virginie
Boîte postale 1115
Richmond, Virginie 23218-1115
Fax individuel : (804) 254-6113
Fax professionnel : (804) 254-6111
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide concernant une procuration pour un contribuable individuel, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : (804) 367-8031. Si vous appelez au sujet d'une procuration pour un contribuable commercial, veuillez appeler (804) 367-8037.
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