Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Exigences en matière d'enregistrement ; ventes aux diplomates étrangers
Sujet
Retours/paiements/enregistrements
Date d'émission
12-15-1995
15 décembre 1995
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
[Déár~******************:]
Nous répondons ainsi à votre lettre d'octobre 26, 1995, dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur les ventes et l'utilisation délivré à ************** (le contribuable "" ) pour la période allant de septembre 1992 à juillet 1995.
FAITS
Le contribuable est un détaillant de parfums qui possède un point de vente en Virginie. La seule question concerne l'imposition de certaines ventes à des diplomates étrangers. Étant donné que le contribuable ne conserve pas de copies des cartes d'exemption de la taxe diplomatique, le vérificateur a évalué la taxe sur ces ventes sur la base de l'arrêté royal 92-175 (9/10/92) qui stipule qu'une copie Xerox de la carte d'exemption de la taxe diplomatique doit être conservée dans le dossier. Le contribuable conteste fermement toute obligation de conserver une photocopieuse dans son magasin à cette fin et estime qu'il s'est suffisamment conformé aux exigences en matière de tenue de registres énoncées dans la réglementation de Virginie 630-10-45(F) en enregistrant dûment les numéros des cartes d'exemption diplomatique dans ses registres des ventes exemptées.
DÉTERMINATION
Cette même question a été récemment abordée dans l'affaire P. D. 95-17 (2/2/95), copie jointe, qui stipule qu'une photocopie de la carte d'exonération fiscale du diplomate n'est pas nécessaire à condition que les informations relatives au numéro de la carte soient indiquées sur le registre de la vente. Par conséquent, il n'est pas nécessaire que le contribuable dispose d'une photocopieuse pour copier les cartes d'exemption diplomatique ou qu'il obtienne des copies de ces cartes par d'autres moyens, à condition que le contribuable continue à enregistrer les informations requises concernant les ventes diplomatiques exonérées. Il est également important que le contribuable vérifie et note la date d'expiration de la carte sur le relevé de transaction.
Sur la base des informations présentées, nous avons vérifié auprès du Département d'État américain que les ventes diplomatiques évaluées dans ce cas étaient totalement exonérées au moment de la vente. En conséquence, la taxe imposée sur les ventes diplomatiques a été réduite.
Comme le contribuable n'a pas payé la part de la taxe d'utilisation, un avis d'imposition révisé lui sera bientôt envoyé et devra être payé. à l'intérieur 30 jours afin d'éviter des frais d'intérêt supplémentaires.
Pour votre information, vous trouverez ci-joint une affiche préparée par le Département d'Etat américain qui illustre des exemples de cartes d'exonération fiscale qu'il a délivrées à certains membres du personnel et à certains bureaux de gouvernements étrangers. Veuillez noter que les cartes d'exonération fiscale à bandes rouges et à bandes vertes limitent toujours le droit à l'exonération de la taxe sur les ventes.
Si vous avez des questions, veuillez contacter *************** à *********************.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Danny M. Payne
Commissaire à la fiscalité
OTP/10423R
Décisions du commissaire fiscal