Type d'impôt
Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des employeurs
Impôt sur le revenu des personnes physiques
Description
Déclaration de salaire et d'impôt de remplacement
Sujet
Rapports,
Retours/paiements/enregistrements
Date d'émission
12-23-1987
23 décembre 1987
Re: Virginia Code §58.1-1821 Application
Impôt sur le revenu des personnes physiques
Chère *****************
La présente fait suite à votre lettre de septembre 25, 1987 dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur le revenu des personnes physiques qui vous a été délivré pour l'exercice fiscal 1986.
FAITS
Votre ancien employeur a fait faillite et ses biens ont été saisis avant que vous n'ayez reçu votre formulaire W-2, Wage and Tax Statement pour l'année d'imposition 1986. Après avoir tenté en vain d'obtenir ces informations auprès de votre employeur, vous avez joint le formulaire fédéral 4852, Substitute for Form W-2, Wage and Tax Statement, à votre déclaration fédérale d'impôt sur le revenu pour justifier le montant que vous avez déclaré comme salaire et le montant de l'impôt sur le revenu retenu. Vous avez joint une copie de ce formulaire fédéral 4852 à votre 1986 Virginia Individual Income Tax Return pour justifier le montant que vous avez déclaré comme salaire et le montant de l'impôt sur le revenu retenu aux fins de l'impôt sur le revenu en Virginie.
Lors du traitement de votre déclaration de revenus des personnes physiques de Virginie, le département a refusé la partie de l'impôt sur le revenu de Virginie retenue qui était justifiée par le formulaire fédéral 4852. Vous protestez maintenant contre cette action du département et demandez la correction de l'évaluation qui a été émise en raison du refus de cette partie de l'impôt sur le revenu de Virginie retenu.
DÉTERMINATION
Depuis longtemps, le ministère a pour politique d'accepter le formulaire fédéral 4852, Substitute Wage and Tax Statement, en lieu et place du formulaire W-2. Toutefois, le Virginia Code §58.1-468 nécessite que le département impose une exigence supplémentaire à l'individu qui doit utiliser ce formulaire. Cette section stipule que "[l]a charge de prouver qu'un tel employeur a déduit et retenu légalement l'impôt sur le revenu de l'État incombe à l'employé." Compte tenu de cette exigence, le contribuable doit certifier par écrit sur le formulaire 4852 que l'impôt retenu par l'employeur est l'impôt sur le revenu de Virginia.
En l'absence d'une telle déclaration sur la copie du formulaire fédéral 4852 soumise avec votre déclaration d'impôt sur le revenu de Virginia 1986, le département a refusé à juste titre le montant du revenu de Virginia retenu qui était justifié par le formulaire fédéral 4852.
Toutefois, le Virginia Code §58.1-1823 prévoit que vous pouvez déposer une déclaration de revenus modifiée dans un délai de "trois ans à compter de la dernière date prescrite par la loi pour le dépôt de la déclaration dans les délais." Par conséquent, à la réception d'une déclaration modifiée à laquelle est joint un formulaire 4852 dûment rempli et certifié, le département révisera l'évaluation afin d'accorder le crédit approprié pour l'impôt sur le revenu de Virginia retenu. Veuillez envoyer cette déclaration modifiée, accompagnée d'une copie de la présente lettre, à l'adresse suivante
Département de la fiscalité de Virginie
Section des services techniques
P. Boîte postale 6-L
Richmond, Virginia 23282
Le département suspendra toute action de recouvrement pendant 90 jours afin de vous laisser suffisamment de temps pour préparer et déposer la déclaration modifiée.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
W. H. Forst
Commissaire à la fiscalité
Décisions du commissaire fiscal