Mai 18, 2021
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre soumise au nom de ***** (le "contribuable"), dans laquelle vous demandez la correction de l'évaluation de la taxe sur les ventes au détail et l'utilisation émise pour la période allant de juillet 2015 à juillet 2018. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre lettre.
FAITS
Le contribuable est un fabricant de fenêtres et de portes dont le siège social est situé en dehors de l'État, à Roanoke, en Virginia. Un contrôle de la taxe sur les ventes au détail et de la taxe à l'utilisation a été effectué concernant l'établissement du contribuable à Roanoke, et un avis de cotisation a été émis le juillet 15, 2020. Après avoir reçu l'avis de cotisation à son siège social situé en dehors de l'État, le contribuable conteste l'avis de cotisation au motif qu'il n'a pas été contacté pour un contrôle parce que toute la correspondance a été envoyée au mauvais endroit. Le contribuable soutient qu'il n'a pas été informé du contrôle et qu'il n'a pas connaissance de l'évaluation et demande au département d'envoyer un vérificateur pour effectuer un contrôle et déterminer la responsabilité, car le contribuable ne pense pas être responsable de l'évaluation en suspens.
DÉTERMINATION
Les dossiers du ministère indiquent que le contribuable a été contacté pour un contrôle en août 2018. Le vérificateur du ministère a correspondu avec le superviseur de la comptabilité du contribuable, *****, tout au long de 2018, 2019 et jusqu'à 2020 au sujet de l'audit en cours. Les dossiers du département indiquent que l'auditeur a correspondu avec le responsable de la comptabilité principalement par courrier électronique et qu'il a reçu de la documentation par courrier électronique, en plus d'avoir envoyé plusieurs lettres tout au long du processus d'audit, adressées au responsable de la comptabilité au siège hors de l'État.
Au cours de la dernière partie du processus d'audit, le superviseur comptable a cessé de correspondre avec l'auditeur et aucune autre documentation ne lui a été fournie. Au début du mois de mars 2020, l'auditeur a faxé et posté une lettre au contribuable, au siège de l'État, qui comprenait les documents de travail de l'audit. Dans cette lettre, l'auditeur demandait des informations et des factures supplémentaires pour le mois d'avril 16, 2020 s'il y avait des éléments que le contribuable estimait ne pas devoir être inclus dans l'audit. Par la suite, une lettre contenant le rapport d'audit clôturé a été envoyée par la poste et par courrier électronique au contribuable, l'informant que l'audit serait conclu sans examen d'informations supplémentaires, car aucune n'avait été fournie par le contribuable. Le 26 octobre, 2020, une lettre a été envoyée au contribuable au siège hors de l'État concernant la lettre d'appel, et a demandé au contribuable de contacter le vérificateur pour discuter des informations nécessaires à la résolution de l'affaire de vérification. Vous trouverez ci-joint une copie de cette lettre.
Il est clairement établi que le contribuable a été contacté au sujet de l'audit, qu'un audit a été correctement lancé et qu'il est en cours de réalisation avec le superviseur comptable. Ainsi, les allégations du contribuable selon lesquelles il n'a pas été informé du contrôle ne sont pas fondées.
Sur la base de cette détermination, l'évaluation est correcte telle qu'elle a été émise. Une facture actualisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée sous peu au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne courra à condition que la cotisation en souffrance soit payée dans un délai de 60 jours à compter de la date de la présente lettre. Si le contribuable a des questions concernant le paiement de la cotisation ou de la facture, il peut contacter l'unité de recouvrement des arriérés à l'adresse suivante : 804-367-8045.
Le code de Virginia, ainsi que d'autres documents de référence, sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section Lois, règles et décisions du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette réponse, vous pouvez contacter ***** au bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions (Office of Tax Policy, Appeals and Rulings) du ministère, à l'adresse suivante : *****.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
Craig M. Burns
Commissaire à la fiscalité
AR/3570L