Type d'impôt
Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation
Description
Le concessionnaire ne tient pas de registres adéquats
Sujet
Périodes et méthodes comptables,
Dossiers/retours/paiements
Date d'émission
04-12-2012
Avril 12, 2012
Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation
Chère ***** :
Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation délivré à ***** (le contribuable "" ) pour la période allant de juin 2007 à mai 2010. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre lettre.
FAITS
Le contribuable est un entrepreneur qui vend et installe des revêtements de sol. Au début du contrôle, le contribuable a remis au contrôleur trois déclarations fiscales fédérales non signées et des déclarations de revenus mensuelles. L'auditeur a demandé au contribuable de réconcilier les différences entre les recettes du compte de résultat mensuel et les ventes déclarées dans les déclarations de taxe sur les ventes. Le contribuable n'a pas fourni le rapprochement. En l'absence d'autres données informatives fournies à l'auditeur, l'évaluation de l'audit du département a été estimée sur la base de l'audit antérieur du contribuable par le département. Le contribuable soutient que l'auditeur a examiné un nombre minimal de documents et qu'en raison des variations saisonnières de l'entreprise, une révision de l'évaluation du département est justifiée.
DÉTERMINATION
Code de Virginie § 58.1-633 stipule que tout revendeur tenu de faire une déclaration et de percevoir la taxe sur les ventes "doit tenir et conserver des registres appropriés des ventes, des locations ou des achats ... . imposables en vertu du présent chapitre, et tous les autres livres de comptes nécessaires pour déterminer le montant de l'impôt dû en vertu du présent chapitre, ainsi que toutes les autres informations pertinentes qui peuvent être demandées par le Commissaire des impôts." L'obligation de tenir des registres est expliquée plus en détail au titre 23 du code administratif de Virginia 10-210-470.
Lorsqu'un concessionnaire ne tient pas de registres adéquats, le département est autorisé par Va. Code § 58.1-618 d'utiliser les meilleures informations disponibles pour reconstituer les ventes ou les achats d'un concessionnaire afin de déterminer s'il existe une dette fiscale. Le contribuable n'ayant pas tenu de registres adéquats au cours de la période de contrôle pour justifier les obligations fiscales réelles, l'auditeur a utilisé les meilleures informations disponibles (le contrôle antérieur du département) pour estimer l'obligation fiscale du contribuable. Tout en notant que le contribuable soutient que le vérificateur n'a examiné que les dossiers d'un mois de son activité saisonnière, le vérificateur documente le fait que le contribuable n'a pas fourni de données valables pour réaliser un examen actuel des obligations fiscales réelles du contribuable.
Code de Virginie § 58.1-205 prévoit que toute évaluation de la taxe par le département est réputée à première vue correcte. Il incombe au contribuable de prouver que l'évaluation est erronée. En l'absence de documents à l'appui de sa demande, le contribuable ne s'est pas acquitté de la charge de la preuve en l'espèce.
Sur la base de ce qui précède et en l'absence d'éléments probants contraires, j'estime que la méthode d'audit appliquée en l'espèce est acceptable. En conséquence, il n'y a pas lieu de réviser les constatations de l'audit à ce stade. J'accorde toutefois au contribuable un délai de 45 jours à compter de la date de la présente lettre pour fournir au vérificateur des documents suffisants pour déterminer la dette fiscale réelle pour la période de contrôle en cours. Si les informations ne sont pas fournies dans le délai imparti, la cotisation sera maintenue et deviendra exigible.
Le service Code de Virginie Les articles et règlements cités sont disponibles en ligne dans la section Tax Policy Library du site web du ministère à l'adresse suivante : www.tax.virginia.gov. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter ***** de l'Office of Tax Policy, Appeals and Rulings (Bureau de la politique fiscale, des appels et des décisions) du ministère, à l'adresse suivante : *****.
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- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,
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Craig M. Burns
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- Commissaire à la fiscalité
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AR/1-4827999937.Q
Décisions du commissaire fiscal