08-7 | Taxe de Virginie

Type d'impôt

Retenues à la source

Description

Le président de la société était l'agent responsable

Sujet

Recouvrement de l'impôt en souffrance,

Personnes assujetties à l'impôt,

Dossiers/retours/paiements,

Assujettissement des personnes et des transactions

Date d'émission

01-11-2008

11 janvier 2008

Re : § 58.1-1821 Application : Retenue à la source

Chère **** :

Nous répondons ainsi à votre lettre demandant le réexamen de la lettre de détermination du Département du mois d'avril 9, 2007, adressée à votre client, ***** (le contribuable "" ).

***** (la société "" ) s'est vu imposer des retenues à la source, des pénalités et des intérêts pour les périodes allant de janvier à décembre 2002 et d'octobre à décembre 2004. Lorsque la société n'a pas payé les cotisations, la responsabilité a été transférée aux mandataires sociaux, en vertu de la loi sur la protection de l'environnement. Va. Code § 58.1-1813.

Le contribuable a contesté la pénalité, affirmant que le président de la société était l'agent responsable. Dans sa décision, publiée en tant que document public (P.D.) 07-29 (4/9/2007), le ministère a constaté que le contribuable avait signé des chèques pour payer l'impôt à la source de Virginia pour d'autres périodes, qu'il avait le pouvoir d'effectuer des décaissements à partir du compte bancaire de la société et qu'il était responsable de toutes les opérations quotidiennes de la société. Sur la base de ces conclusions, le département a confirmé la pénalité imposée au contribuable.

Le contribuable demande un réexamen de la décision du département. Il affirme qu'il a été prouvé que le président de la société avait spécifiquement imposé le paiement de la dette de la société, plutôt que de l'impôt, parce que le président avait personnellement garanti la dette de la société.

Lorsqu'une société ne parvient pas à s'acquitter de ses obligations fiscales, le ministère est autorisé à imposer aux dirigeants de la société une pénalité correspondant au montant de l'impôt éludé, ou non payé, collecté ou comptabilisé et versé. Voir Va. Code § 58.1-1813. Le terme "agent d'une société ou d'un partenariat", tel qu'il est utilisé dans la présente loi, désigne un agent ou un employé d'une société qui, en tant qu'agent, est tenu d'accomplir au nom de la société l'acte à l'origine de la violation et qui (1) avait connaissance du manquement ou de la tentative tels qu'ils sont définis dans la présente loi et (2) avait le pouvoir d'empêcher ce manquement ou cette tentative.

Bien que les affirmations contenues dans votre lettre puissent impliquer le président dans une plus large mesure, le contribuable n'a produit aucune preuve objective pour confirmer ces affirmations. En outre, les affirmations du contribuable ne le dispensent pas d'être un mandataire social au sens de la définition du Va. Code § 58.1-1813. Le département n'est pas limité à l'imposition d'une pénalité à un seul agent, mais peut imposer une pénalité à tous les agents responsables, tels que définis dans la directive sur la protection de l'environnement. Va. Code § 58.1-1813. Comme vous le reconnaissez dans votre lettre, le contribuable répond à la définition de "mandataire social" dans la rubrique Va. Code § 58.1-1813 parce qu'il avait connaissance du défaut de paiement des retenues à la source et qu'il avait le pouvoir d'empêcher ce défaut.

Par conséquent, la demande de réduction de la pénalité imposée au contribuable en tant qu'agent responsable est rejetée. Bien que je reconnaisse le désaccord persistant du contribuable quant à la validité de la pénalité imposée, ma lettre d'avril 9, 2007, énonce clairement l'autorité du ministère pour les évaluations.

Les cotisations en souffrance restent dues et exigibles. Le contribuable doit verser le solde dans un délai de 30 jours à compter de la date de la présente lettre afin d'éviter toute action de recouvrement. Le paiement doit être envoyé à l'adresse suivante Virginia Department of Taxation, 3600 West Broad Street, Suite 160, Richmond, Virginia 23230, Attention : *****. Si vous avez des questions concernant le paiement de la cotisation, vous pouvez contacter ***** à l'adresse suivante : *****.

Le service Code de Virginie et d'autres documents de référence sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section Tax Policy Library du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette décision, veuillez contacter l'Office of Policy and Administration, Appeals and Rulings, à l'adresse suivante : *****.

- - - - Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

- - - - Janie E. Bowen
        Commissaire à la fiscalité

AR/1-1471857974B

Décisions du commissaire fiscal