07-85 | Taxe de Virginie

Type d'impôt

Taxe de vente au détail et taxe d'utilisation

Description

Frais de licence inclus dans l'échantillon utilisé lors de l'audit pour le calcul de la responsabilité

Sujet

Périodes et méthodes comptables,

Pertinence de la méthodologie d'audit

Date d'émission

05-25-2007

Mai 25, 2007

Re : § 58.1-1821 Application : Taxe sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation

Chère ***** :

Nous répondons à votre lettre dans laquelle vous demandez la correction de l'avis d'imposition sur les ventes au détail et la taxe d'utilisation délivré à ***** (le contribuable "" ) pour la période allant d'août 2000 à juillet 2003. Je vous prie de m'excuser pour le retard pris dans la réponse à votre appel.

FAITS

Le contribuable soutient que les frais de licence ne devraient pas être inclus dans l'échantillon utilisé dans le cadre de la vérification aux fins du calcul de l'impôt dû par le contribuable. Le contribuable soutient qu'il n'engage pas régulièrement des frais de licence et que la prise en compte de ces frais aboutit à une imposition plus élevée que nécessaire.

DÉTERMINATION

Échantillonnage

L'échantillonnage est une technique d'audit d'une grande valeur qui est largement utilisée dans les secteurs public et privé pour tous les types d'audits lorsqu'un audit détaillé ne serait bénéfique ni à l'auditeur ni au client. Lorsque des techniques d'échantillonnage sont appliquées, le résultat final doit se situer dans une fourchette de pourcentage étroite par rapport au montant réel qui serait déterminé par un audit détaillé. L'objectif de l'échantillon d'audit est de déterminer un facteur d'erreurs au sein d'une période sélectionnée représentative. Une fois le facteur d'erreur déterminé, il est extrapolé sur l'ensemble de la période d'audit. L'objectif de cette projection est de tenir compte des transactions similaires probables pour lesquelles la taxe de Virginia n'a pas été payée.

Les documents publics 99-66 (4/15/99) et 04-204 (11/23/04) exposent la politique du ministère en matière d'échantillons et expliquent qu'un élément ne peut être retiré de l'échantillon d'audit que si la transaction est de nature isolée et ne constitue pas une partie normale des activités du contribuable, que l'élément soit une transaction d'un montant élevé ou qu'il puisse constituer un pourcentage important de la mesure imposable dans l'échantillon d'audit.

Le motif invoqué par le contribuable pour justifier la suppression de la redevance de licence ne répond pas aux critères énoncés dans les décisions antérieures citées ci-dessus. L'achat de la licence n'est pas isolé. Les frais de licence sont des frais de licence de logiciel qui s'appliquent à un maximum de 3,000 espaces de travail et couvrent une période de trois mois. En tant que consultant en technologie, il est raisonnable que le contribuable effectuerait un tel achat et, par conséquent, l'achat est considéré comme une partie normale des activités du contribuable.

Code de Virginie § 58.1-205 prévoit que toute évaluation de la taxe par le département est réputée à première vue correcte. Il incombe au contribuable de prouver que l'évaluation est erronée. Le contribuable ne s'est pas acquitté de cette charge en l'espèce.

Sur la base de ce qui précède, l'achat contesté a été correctement inclus dans l'échantillon et l'évaluation est correcte. Une facture révisée, avec les intérêts courus à ce jour, sera envoyée sous peu au contribuable. Aucun intérêt supplémentaire ne sera perçu si le montant de la cotisation est payé dans un délai de 30 jours à compter de la date de la facture.

Le service Code de Virginie et les documents publics cités sont disponibles en ligne à l'adresse www.tax.virginia.gov dans la section Tax Policy Library du site web du ministère. Si vous avez des questions concernant cette décision, vous pouvez contacter *****, Office of Policy and Administration, Appeals and Rulings, à l'adresse suivante : *****.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués,

- - - - Janie E. Bowen
        Commissaire à la fiscalité

AR/57150P

Décisions du commissaire fiscal